如何處理跟in-direct reports的關係

在職責分工不太明確的時候，有時如何處理跟indirect report的關係比較微妙。最近老板分配任務給我，這個任務是部門外來的，他叫我負責，讓另外兩個組的同事幫著寫一個報告，我選了一個同事幫忙，因為這個產品同類活都是她做的，她前年寫過一個相同的報告，這次稍微加/改點東西，我幫著把把質量就行了。結果不巧的是，我這個同事先是出差，然後生病，然後又是忙其他項目，隔了個把月才把東西寫好給我review。我在hallway碰到他老板，問了他的情況，他老板說，他不會拒絕你要求他做的時間，但一般你都要等，等到他把先安排的項目做好，才會忙下一個人的。
我review完他的報告後，改後郵給他，問他是否OK，結果過了一個多禮拜也沒給回複，多次去找他，從來都不見人影。這期間，我老板問我事情做得咋樣了，我就把改好的報告發給他，讓他也提點意見。結果隔了一個禮拜，老板發了很多建議。我現在犯愁的是，我是把報告發給那同事改，還是自己改呢？要不要寫email給他讓他來辦公室一趟，一起討論一下，讓他先改，我繼續review,還是我先改，讓他看看是否同意？還是問一下老板大概流程怎樣？這樣的工作是我們部門的核心業務，但奇怪的是，部門沒有SOP或者約定俗成的process. 

所有跟帖： 

• 有時盡管是工作，但個人與合作者的關係也是重要的。從你的表述來看 -拉兄弟一把- ♂ (797 bytes) () 04/17/2015 postreply 12:29:16

• 約她前來討論的話，要不要CC給老板？ -wolikeyou- ♀ (846 bytes) () 04/17/2015 postreply 15:25:07

• 我來說幾句。要不要 CC，從兩方麵考慮。 -多哥- ♂ (2460 bytes) () 04/17/2015 postreply 19:40:40

• 趕快和頭兒商量一下： -廢話多多- ♀ (1004 bytes) () 04/17/2015 postreply 13:00:40

• 關鍵是這個項目非常tricky,是別的部門來的request,找的老板，老板第一次announce我是primary conta -wolikeyou- ♀ (821 bytes) () 04/17/2015 postreply 15:34:48

• 說幾句題外的話： -廢話多多- ♀ (1836 bytes) () 04/18/2015 postreply 02:05:42

• 我覺得環境因素還是要考慮的，同意多哥對於環境因素的見解 -拉兄弟一把- ♂ (171 bytes) () 04/18/2015 postreply 02:17:54

• 你是在說我的建議是“做老板的馬前卒，狐假虎威發號施令”呢，還是隨便說說。 -廢話多多- ♀ (639 bytes) () 04/18/2015 postreply 02:52:10

• 嗬嗬，不必如此不必如此。這裏也猶如職場，萬花筒，要注意。 -多哥- ♂ (42 bytes) () 04/18/2015 postreply 09:02:29

• 完全同意廢話多多，免得我寫那麽多字了。哈哈 -mickey222- ♀ (0 bytes) () 04/18/2015 postreply 03:49:46

• 這個項目沒有如期一說。這個request是division外的人發給我們一個cross-function team leader -wolikeyou- ♀ (1781 bytes) () 04/18/2015 postreply 19:11:39

• 我感覺你老板是在測試你取代W，嗬嗬。 -tgmomtobe- ♀ (0 bytes) () 04/21/2015 postreply 04:55:06

• 如果是你負責就該你主動些吧。 -julie116- ♀ (0 bytes) () 04/17/2015 postreply 23:12:22

• 結合大家的意見和實際情況，還有問自己，我到底想要的是什麽。其實我個人偏好的做法是 -wolikeyou- ♀ (2042 bytes) () 04/18/2015 postreply 18:40:20

• 看來你麵臨的現狀很塌複 （Environmental factors)，你的偏好我認為是最好的辦法。 -多哥- ♂ (1273 bytes) () 04/18/2015 postreply 20:07:12

• 謝謝多哥意見。。。受益匪淺。S雖然是W的老板，但S實際並沒有啥權力，至少目前看來，S是老板年初reorganization後用的 -wolikeyou- ♀ (1213 bytes) () 04/18/2015 postreply 20:30:50

• 了解了這些，是為了更好地 control communication -多哥- ♂ (2203 bytes) () 04/19/2015 postreply 11:36:00

• 再探討一下，前麵我布置任務的時候沒有通過S，直接找的W，現在CC給S會不會讓W不舒服 -wolikeyou- ♀ (770 bytes) () 04/19/2015 postreply 21:30:12

• 有這個可能。那就跟 S 先口頭照會，說明事態並告知老板業已批示。目的 -多哥- ♂ (754 bytes) () 04/20/2015 postreply 03:55:37

• 匯報一下進展 -wolikeyou- ♀ (3427 bytes) () 04/20/2015 postreply 11:24:55

• Great! 與弟兄姐妹們稍微拉拉家常，是 rapport 的一個方法之一， -多哥- ♂ (1198 bytes) () 04/20/2015 postreply 18:41:45

• 嗯，政治正確，謝謝提醒！看來我們部門大部分人缺乏政治正確，retaliation是老板們常用的手段 -wolikeyou- ♀ (213 bytes) () 04/21/2015 postreply 07:16:10

• 還有，這件小事上，我需要費神走好每一步麽？是不是我沒有management的天賦？ -wolikeyou- ♀ (120 bytes) () 04/18/2015 postreply 19:50:59

• 事雖小，也反映了一些問題。請參考上頭我的回複。 -多哥- ♂ (6 bytes) () 04/19/2015 postreply 11:37:14