職場溝通技巧

這一篇寫寫職場溝通的具體技巧。這方麵的書大概有不少,可惜我不是很能把整本書啃下來的人。這裏寫的都是我自己平時一點一滴積累起來的,不涉及職場政治,阿諛奉承,因為這些都是我不會的。

首先,溝通要做到見什麽人說什麽話。不是阿諛奉承,而是你要根據對方的知識和感興趣的話題,調整自己的交流語言。比如,和用戶溝通,特別是我們做用戶軟件的需求分析,就需要了解他的工作流程,有哪些pain points,怎樣解決他的問題。跟項目經理和老板溝通,就要講項目的進展,遇到哪些難題,是否能按時完成,是否要增加人手。和同行技術人員溝通,就要討論技術方案的合理性,是否能實現用戶需求,有什麽難度,需時多少。和具體編程人員,可能要討論程序的具體問題,等等。這並不是一個單純的語言問題,就是英語為母語的人也不會自然而然地就這麽全麵。這是一個學習的過程,是把每一個和別人交流的機會都做為一個學習的機會,你的知識越全麵,就越能提高和別人交流的水平。

第二是要察言觀色。這也不是指阿諛奉承,是指在交流中要通過對方的肢體語言來了解對方的態度。有研究表明,人在做語言交流的時候,有70%的意思是通過肢體語言表現出來的。你要是足夠了解肢體語言,就能看出對方是高興,不安,還是有疑問,等等。你可以通過對方的反應,來問出適當的問題,了解對方的想法,以促進交流。這就是為什麽說麵對麵的交談或者開會,是最好的交流方式。有些人可能英文的對話能力不足,喜歡寫郵件。因此郵件的措辭和語氣也很重要,但還是不如麵對麵交流來的直接。需要多人參與討論,有很多問題的話題,最好開會解決。

第三是要用適當的工具。”一副好的圖,能頂一千個字”。和什麽人交流,要用他最能理解的工具。比如跟用戶溝通,我是采用事先做好的用戶界麵圖,大家看著同一副圖,說的話容易讓對方聽懂,能起到事半功倍的效果。我領導項目的時候,會把項目進程的數據給老板看。和技術人員交流,我們會畫流程圖,結構設計圖來交流。總之,在與別人溝通前,自己要做足功夫,節省大家的時間,推進項目的進展。

第四是要有open mind. 和別人溝通的時候,不要固執己見,不要總是試圖把自己的想法強加給別人,聽不進別人的意見。以前有人說,開會前要把自己想說的話練習一遍。其實這大概隻能頂五分鍾,大多數時候我們都需要聆聽別人的意見,還需要當場理解,可能還要隨時修改自己的意見。有時還要勇於否定自己的意見,接受別人的意見。大家往往就是在這樣不斷理解對方,不斷否定修改意見的過程中,找到最佳方案的。

總之,溝通得好,並不是一個簡單的事情,是一個知識,技術,和表達能力不斷積累提高的過程。




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所有跟帖: 

也有專家聲稱 55%。即所謂的 7%-38%-55% rule。你說的肢體語言包括臉部表情占溝通表達效率的 55%。 -拉兄弟一把- 給 拉兄弟一把 發送悄悄話 (585 bytes) () 05/27/2018 postreply 12:59:04

看來我還不夠嚴謹,我想表達的是除語言文字外,肢體語言和語調語氣占所表達意思的大部分 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (371 bytes) () 05/27/2018 postreply 13:49:41

總結得不錯 還有要學會將很深的技術問題用簡單的話語讓不懂行的領導聽得明白 -橄欖樹1- 給 橄欖樹1 發送悄悄話 橄欖樹1 的博客首頁 (0 bytes) () 05/27/2018 postreply 13:43:23

大概是要找到他感興趣的點吧。看到你以前寫的幾篇好文章,竟然和我寫的大同小異呢。 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (0 bytes) () 05/27/2018 postreply 14:12:02

我自己感覺溝通中最困難的就是大家都不能在same page 上時候的情緒控製 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (1129 bytes) () 05/28/2018 postreply 07:28:38

你補充得很好 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (705 bytes) () 05/28/2018 postreply 08:25:12

文化差異在溝通過程中非常明顯,我很多時候聽別人講話,學習別人怎樣把意思傳達到位,當他們在碰到阻力的時候 -lookatme..- 給 lookatme.. 發送悄悄話 lookatme.. 的博客首頁 (224 bytes) () 05/28/2018 postreply 11:26:45

你說得很對,永遠學習不夠,永遠需要學習 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (149 bytes) () 05/28/2018 postreply 12:02:59

人活在世界上挺累的! -MoatCity- 給 MoatCity 發送悄悄話 (0 bytes) () 05/28/2018 postreply 19:25:45

收藏,我不覺得這樣是累,因為職場的付出,也是為自己鋪路,這叫專業。 -流雲朵朵- 給 流雲朵朵 發送悄悄話 流雲朵朵 的博客首頁 (0 bytes) () 05/29/2018 postreply 15:13:17

You are great! Can you show some experience on -estar- 給 estar 發送悄悄話 (252 bytes) () 05/29/2018 postreply 16:57:19

見內 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (1021 bytes) () 05/29/2018 postreply 18:12:28

Great advice. Thank you! I will save it! -estar- 給 estar 發送悄悄話 (0 bytes) () 05/30/2018 postreply 15:51:20

對於很多人來說,語言表達有障礙。你是如何度過語言關的?可否介紹一下經驗?謝謝 -山泉若水- 給 山泉若水 發送悄悄話 山泉若水 的博客首頁 (0 bytes) () 05/30/2018 postreply 12:45:10

看看我以前寫的一篇文章 -小河石子- 給 小河石子 發送悄悄話 小河石子 的博客首頁 (596 bytes) () 05/30/2018 postreply 18:28:03

第一:聽 -soccer88- 給 soccer88 發送悄悄話 soccer88 的博客首頁 (0 bytes) () 06/02/2018 postreply 12:35:48

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