看了那麽多入境檔案,一直沒怎麽在意檔案的號碼,最近才突然一下懂了。美國國家檔案館(NARA)藏移民局檔案中,有按船隻記錄的檔案,乘客集中記錄,但是還有很多是個人檔案,即一個人建立一個檔案,而每個人的檔案都會有一個獨有的號碼,這樣才便於調檔,類似於ID。這個號碼是如何形成的?
首先,每艘進入美國港口的船隻的乘客審報表格(也稱乘客名單),都會有一個號碼,一般多是5位數,這個可能是移民局定的,這是一個總的號碼,同船的都是這個號碼。而這些乘客名單,每頁上最多是30名,一條船上可能幾百上千人,所以會有很多份,這樣名單也有一個編號,都是按順序,比如第1份,就是1,上麵可能是30人,然後第2份,就是2,這樣類推,每頁上的乘客,最多30人,也是按順序排下來,1到30,所以,每個乘客在名單中會有3個號,一個是船號,一個是份數,即他的名單出現在第幾份名單中,然後是他在這份名單上是第幾位,這名乘客的檔案號,就是由這3個號碼構成。
例如,某船隻的號碼是56789,然後張三出現在第34份名單,他是第12名,所以,他的檔案號就是"56789/34-12"。
但是這隻是一種號碼,還會有其它的,比如專門為中國人入境而設的,Chinese Exclusion Case Number,就是另外一種編法了,我主要看入境檔案,所以目前還不清楚那個號碼的情況。
以前麵上過的吳翰濤為例,在NARA上搜Wu Han Tao,會給出一條:“Wu, Han-Tao - Case Number: 24365/016-01 - Ship of Arrival: Shinyo Maru, 07/28/1925”,這裏麵的case number就是吳的號碼,到FS上搜,給出Wu Han Tau,差一個字母,但是是同一個人,頁麵上有手寫:24365,表格右上角“List”一欄手寫了16,即第16份名單,這頁上隻有吳一個人,他是第1名,所以,他的號碼--24365/016-01.顯然,016是要湊3位數,01是湊2位數。
還有一個問題就是上麵講的,都是舊金山,其它地方比如西雅圖,是不是也一樣?看過一些個人檔案號碼,似乎構成與上麵不完全一樣,不是3部分,有2部分,不知是什麽情況,再看吧。