化繁為簡, 證明你是你自己

十幾年前， 我的一份中國房產契約需要變更。 契約上隻有我一個人的名字，但是使用的是舊護照，和新換的護照號碼不一樣。 大家都知道，美國的護照號碼是不保留的， 每換一次護照，號碼就變了。

那時候要在中國證明契約上的護照號是123456789 的我， 和現在持的護照號是234567891 的人是同一個人， 需要三級認證：

• 第一級：到生活所在地得到公證員的公證， 說明兩本護照上的人是同一人； 
• 第二級：再到州裏州務卿的辦公室去認證。 證明上一級（一般是郡裏）的公證， 證明兩本護照是同一人所有；
• 第三級：持上兩級的公證， 到中國駐美使/領館去認證， 使/領館也出具一個證明，同意前麵的證明，兩本護照上的人是同一人。

這樣回到中國， 拿著這份經過三級認證的證明，才能證明我是我，完成契約上證件的轉換， 即換成一新護照。 這個手續十分重要，不論你幹什麽都要有證件， 如果證件號碼不符，什麽事也辦不成。所以你得先證明你是你自己。

不過2023年10月中國外交部發了一個聲明，加入國際海牙認證公約。 這樣以前的第三級使領/館的認證就不需要了。 隻要有第二級的認證， 現在也叫海牙認證（Apostille）就可以了。

我看到那個聲明時一直將信將疑。 不過最近在網上看到外籍人士繼承中國房產確實這樣辦就可以了。 並且看到有意大利領館也貼出了不需第三級公證的通知。

海牙認證是一份 《取消外國公文書認證要求的公約》， 凡是加入這個公約的國家互相之間認可對方國政府提供的證明。 不再需要通過各國使/領館再認證一次。 這樣公文書跨國流轉程序就簡化了不少。







我也打電話到我們州務卿辦公室去問過了。 要想在州裏得到中國政府認可的證明， 必需要先經過生活所在的公證員認證。 這個公證要比較認真， 寫明在什麽郡，公證員要認同（acknowledge） “看到XXX在某年某月某日在我麵前簽字”。 公證員簽字和章等。 

公證過的文書可以寄到或親自到州務卿辦公室辦理， 如果你住在州政府所在地，那恭喜你省事省錢了。 地方公證和海牙認證的費用很低， 每份文件大約3-5美金。 看你們當地的標準了。

對所有生活在海外的華人， 這是一件好事。 證明你是你的流程， 簡化了至少1/3，因為中國使/領館一般隻在幾個城市有， 其它城市的人要辦第三級公證要跑比較遠的路。

謝謝網友們的分享。證實了海牙認證取代了三級認證。 注意海牙認證過的文書是和你的文件訂在一起的， 拿到後千萬不要自行拆分， 那樣認證文件就失效了。  銀行卡和電話卡換護照，不需海牙認證。 隻要本人拿新舊護照到門店去辦就可以了。