閑聊職場 (七)

溝通溝通表達表達

在職場,勤奮工作,技術過硬,經驗豐富,都是成功所需要的。我以為,在這些必須之上,溝通的本領是必須的必須。

很多中國同仁,名校畢業,技術上一套一套的可是表達不行,如同茶壺裏煮餃子倒不出;或是覺得隻要悶頭苦幹就有升遷的機會。幾年前,平行的一個部門的一個老中同仁,在待在一個級別上9年以後終得晉級後,特地來感謝我,因為我在討論他晉級的時候力挺了他。其實,這也是因為在這之前,他選擇到我的部門輪轉了半年,我對他的知識技術水平有了縱向的了解,得以在可能的時候幫了他一把。

同樣,去年我的部門裏的一個也是,能力一流,但天性不多跟外麵接觸,如同躲在深閨無人識,別的部門主管不知她是誰及幹什麽的。在我們公司,到了一定級別後,要晉級就不是你的老板說了就算,而是要在大部門討論,得到各部門的主管認可,再往上報到分部討論,好幾層的通關。我早先就跟她的直接經理設計了她的發展道路讓她領導項目,然後去年一年我又找尋各種的機會,讓她有與其他部門主管交流的可能。然後,我又將她曆年做的成績總結了,利用我平時的時間一點點匯報給我的老板在他那兒給她鋪墊。所以,到了年底我提出給她晉級的申請,從老板到同仁幾乎沒有任何異議。這與其他同仁常常提出給下屬晉級要被討論半天,再被打回說下一輪再來可是很難得呢。

舉這兩個例子,不能算是通例,但是在公司是經常看到的:悶頭做事,別人做不出來的你做出來了,你花費了很多的時間精力也多虧你有知識和技術但是沒人知道這個課題是那麽的艱難,隻是看作必然。 或是你隻有你的老板知道你做了些什麽,其他的人不知你的角色擔當。

那麽有哪些溝通的技巧要注重呢?我覺得通常注重的是下麵的幾個:

1)直接溝通。直接溝通包括麵對麵一對一,或是給presentation。一對一有對上,平級,和對下。對上的溝通要知道上級的習慣,但一般來說職位越高的可以給你的時間就越少,所以,crisp and concise,即要而不煩就是精準。幾句話將一切講清楚就撤,同時詳細的情況準備好作為上級的後備閱讀。平級和對下的溝通也要分形式。可能的話,也是先想好要點,然後有詳細的備份。至於presentation,如何設計很重要,內容的表達更重要。 還有在講述的時候,要有跟聽眾的互動,講述的語氣速度等等都要注意。如有專門的培訓可以參加最好。

2)郵件溝通。電子郵件是一個很方便的溝通工具,但是,寫出來的東西,不同的接收人可能有不同的解讀,更重要的是寫出來的東西就是有記錄的了,可以被人利用。所以,每次在按‘發送’鍵前,給自己幾秒鍾再將東西讀一遍,很有好處。

3)其他書寫。在公司裏,寫東西無非是提案報告之類。這些東西不需要很多的文采,有一些小小的語法錯誤也可以容忍,但是一定要有邏輯,觀點要明確,條理要清楚,上下文要貫通。 這需要多寫多練,熟能生巧。

 

4)這些是溝通的手段,還有一個就是溝通的機會。要找機會讓別人,特別是你老板以外的人知道你的存在。這樣的機會很多,比如到其他部門輪轉,比如找mentor(指導),比如找老板的老板做skip level 一對一 (這是麵雙刃劍,玩不好會自傷,挺高深的技術活)。如此等等。

你的事業你做主,你的本領你知道。希望這些能幫著讓別人也知道你的本領,助你百尺竿頭更上一步。

 

 




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所有跟帖: 

人工點讚。 -廢話多多- 給 廢話多多 發送悄悄話 廢話多多 的博客首頁 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 09:39:37

謝多多! -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 10:03:45

大公司企業都是這麽宣揚的,但有一點都很隱晦。光這麽說,會誤導。 -拉兄弟一把- 給 拉兄弟一把 發送悄悄話 (1061 bytes) () 06/14/2017 postreply 10:49:58

我並不覺得這是拉杆子。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (734 bytes) () 06/14/2017 postreply 11:29:55

也不是說你就是為了拉杆子,但事實上,的確如此。這個社會,隻有適應才能活得好。 -拉兄弟一把- 給 拉兄弟一把 發送悄悄話 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 18:27:04

適應是第一要緊。和拉杆子兩碼事。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 02:49:04

沒金剛鑽不攔瓷器活,這種人你推上去,他們自己不suffer嗎? -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (581 bytes) () 06/14/2017 postreply 17:32:14

師傅領進門修行看個人吧 -clistoz01- 給 clistoz01 發送悄悄話 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 18:17:55

也不是什麽師傅,都會領人進門。有些師傅,自個都摸不著門兒。 -拉兄弟一把- 給 拉兄弟一把 發送悄悄話 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 18:24:43

借喻啦,意思到了是不是啊:) -clistoz01- 給 clistoz01 發送悄悄話 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 18:32:26

碰上摸不著門的師傅就想辦法換吧。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:32:10

說得對! -拉兄弟一把- 給 拉兄弟一把 發送悄悄話 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 19:24:08

氣死了,這麽正常的升職道路自己都不會走,被人欺負也沒法同情。 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (90 bytes) () 06/14/2017 postreply 19:13:57

所以我才在這兒閑聊希望有幫助啊。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 02:52:37

人有多種,各人的長項也不盡同。有人幫一下就好。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 02:55:47

有很多的同胞自己有技術能力,推一把就上去了。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 02:54:28

部門經理有作伯樂的責任,讓自己手下有visibility 你說是好領導 -clistoz01- 給 clistoz01 發送悄悄話 (77 bytes) () 06/14/2017 postreply 20:44:19

多打了個“說”字 -clistoz01- 給 clistoz01 發送悄悄話 (0 bytes) () 06/14/2017 postreply 20:45:35

老板的責任同時也是輔助員工的成長,這個例子 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (865 bytes) () 06/14/2017 postreply 21:21:48

幫助員工成長是老板的責任之一。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (907 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:05:28

我們這裏正好反著,如果你在同一位置,3-5年自動晉升到高一個級別 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (540 bytes) () 06/15/2017 postreply 05:03:01

是有隻對上負責對下不負責的。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:26:46

千裏馬很多,伯樂沒幾個 -P.R.I- 給 P.R.I 發送悄悄話 (143 bytes) () 06/15/2017 postreply 01:49:26

你說的是。Hiring bias 是討論很多的。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (59 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:06:46

我們這現成的反例一大堆 -P.R.I- 給 P.R.I 發送悄悄話 (197 bytes) () 06/15/2017 postreply 04:01:58

我也不是任誰都幫的。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (62 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:23:55

溝通是主要的,幫是次要的。如果不是千裏馬,伯樂玩命推上賽場照樣跑不快。 -廢話多多- 給 廢話多多 發送悄悄話 廢話多多 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:30:43

就是這個理。讚一個理解。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 03:46:03

那倆人就是玩命推上去的,這例子說明酒香不怕巷子深,沒人懂你是因為你沒有一個好老板 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 05:09:50

沒人懂是因為不知道如何去溝通。等著“好”老板來賞識是對自己不負責。 -廢話多多- 給 廢話多多 發送悄悄話 廢話多多 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 06:16:57

在樓主的工作環境裏麵,晉升這個過程,當事人可以主動的機會是很少的 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (579 bytes) () 06/15/2017 postreply 06:44:37

本文的初衷是聊溝通表達的必要。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (1 bytes) () 06/15/2017 postreply 06:42:08

嘿嘿。 -廢話多多- 給 廢話多多 發送悄悄話 廢話多多 的博客首頁 (50 bytes) () 06/15/2017 postreply 08:28:20

理解萬歲! -像龜的兔子- 給 像龜的兔子 發送悄悄話 像龜的兔子 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 08:30:24

哈哈。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (244 bytes) () 06/15/2017 postreply 08:46:25

溝通 -像龜的兔子- 給 像龜的兔子 發送悄悄話 像龜的兔子 的博客首頁 (169 bytes) () 06/15/2017 postreply 08:51:48

不是我跟你挑刺,我也沒跑題,但你舉的反例隻能說明你的溝通能力強 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (355 bytes) () 06/15/2017 postreply 08:56:24

嗬嗬,例子不是做反例來舉的。 -shangxin_na- 給 shangxin_na 發送悄悄話 shangxin_na 的博客首頁 (617 bytes) () 06/15/2017 postreply 09:20:14

嗯,不是指你有什麽背景,而是指例子中間你作為他們的背景是一個蠻重要的因素 -慧惠- 給 慧惠 發送悄悄話 慧惠 的博客首頁 (152 bytes) () 06/15/2017 postreply 09:58:17

Ding! -JustAsked- 給 JustAsked 發送悄悄話 JustAsked 的博客首頁 (0 bytes) () 06/15/2017 postreply 08:45:56

參與非常重要 -bxxx- 給 bxxx 發送悄悄話 (488 bytes) () 07/10/2017 postreply 10:30:28

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