天使貓

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職場貓經(13)- 該“說”的時候一定要說,該“做”的時候一定要做

(2012-05-11 05:57:20) 下一個
在職場,“說”有時,“做”有時,該“說”的時候一定要說,該“做”的時候一定要做。
可是,很多人常常拿捏不好何時該“說”,該如何“說”,以至自己砍斷了自己前麵的路,失去了很多長進和晉升的機會。

我曾經有一位老板,在一年之內連跳了幾級。在祝賀他晉升的時候,我問過他一個問題:“你認為哪一些技能幫助了你,使你有今天的成就?”。他列了幾項,然後,他特別強調說:“最重要的是,我講的話總是讓我不同凡響”。

講話之所以重要,不是因為大家愛聽馬屁言論。而是,今天幾乎找不到一個工作不需要有效的交流。幾乎沒有一個工作最終不是和人發生關係。幾乎也沒有一個工作的“產品"不需要借著一種語言的交流才能進入市場。所以,一個人如果隻會做事,不會有效地表達所做的事,這個人充其量隻能是一個出色的工匠,隻能一輩子在作坊裏接訂單罷了。

今天的職場,不但要求一個人必須能有效地表達他所做的事兒,更要求一個人能有效地在"恰當"的時間,對不同的對象,講合宜的話。如果,一個人總是在“恰當”的時間講無用的廢話,或是在“不恰當”的時間,對“不合適”的聽眾,講不該講的話,這個人一定會活得很辛苦,常常有出力不討好的痛苦。

什麽話該講,什麽話不該講,該講的話要如何講,講得時候應有什麽樣的心態,確實很有學問。下麵我想談幾個要點。
1)講事兒的時候,一定要隻講事,不要講自己或他人的情緒。如果要評論,隻評論具體的事件,及它所造成的影響,不要連做事的人加上一起“點評”。
2)無論是開會還是閑聊,對任何一個話題,開口之前,先確定你作過“作業”(homework),不要無的放矢,免得失去講話的信譽。
3)提建議的時候不要順便“抱怨”,永遠要強調“合作”的可能,少講(最好不講)“不可行”的“希望”和“不幸”。
4)對任何人,在任何場合,要態度溫和而肯定,自信卻給他人留提問/質疑的餘地。無論自己的方案多麽完美,都應該虛心接納不同的看法。
5)任何時候,對任何聽眾,不要把話說滿,要知道自己有可能會錯。
6)要常說感謝的話,要記住及時給老板/同事應得的榮譽。
7)沒有什麽問題是“傻”問題,也沒有那一個人是“笨蛋”。給機會讓每一個“笨蛋”表達想法,你會得到意外的驚喜。
8)對任何人“承諾”的事兒,一定要按“答應”的條件完成,不要找任何借口反悔。
9)老板永遠是老板,不是技術“大拿”。但“聽命”是起碼的要求。提意見的同時,要提供可行的改進方案。沒有一個老板樂意接受沒有理由,沒有改進方案的抱怨—“這個行不通”。
10)同事永遠是一條船上的人,救別人就是救自己。願意和他人分享的人,在關鍵的時刻,也會得到同事援助的手。

《塔木德》裏麵有一個故事,講到一個人讓他的仆人到集市去給他買一些最好的食物,那個仆人買回一隻舌頭。它又讓仆人去買一些最壞的食物,那個仆人又買回來一隻舌頭。主人問仆人:“為什麽好食物,壞食物都是一隻舌頭?”,仆人回答:“它是善和惡的根源。當它善的時候,沒有比它更善的了,當它惡的時候,沒有比它更惡的了”。

說出去的話如同射出去的箭,永遠無法收回。在職場,一個人能管住自己的舌頭,就掌握了在職場駕馭千裏馬的本領,一個人能管住自己的舌頭,有效而適宜地說話,就一定會在職場如虎添翼,事半功倍。
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