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職場貓經(23)不要怕Presentation,牢記三個E兩個P

(2012-06-11 10:55:13) 下一個
盼望已久的MakingPresentations的培訓終於開始了。

“現在,請各位在這裏抽一個題目,給你10分鍾的時間準備,然後,上台做一個3-5分鍾的Presentation”,沒想到D.W.一上來就來這一招,還沒學呢就要開練,我暈。

“我緊張,我怕”我大叫
“so do I"D.W.回答,
“我做了23年的
Presentation,我依然像逃脫死亡一樣逃避在公共場合演講”,D.W.是有名的公司級演說家,她居然這樣說。我心想:你蒙誰呢?
“有沒有人聽我上個星期五的Presentation?"
D.W.問
對了,上個周五全部門的會上,
D.W.代表HR剛做了一個漂亮的Presentation.
“有沒有人注意到我手裏一直拿著一支筆?”
D.W.又問,
那有什麽呢?手握一支筆,邊走邊講,那才顯得專業敬業呢。
“告訴你們,如果我手裏不拿那支筆,我的兩條腿就會發抖”。沒想到,原來,她是真的怕呀。

我還是先看看自己的手氣,什麽?“Why I don't want tobe amillionaire?",這個題目,我10分鍾就能準備出個像樣的3-5分鍾的Presentation來?不要說是英文,就是用中文,我10分鍾也寫不出個像樣的文章來。
沒辦法,硬著頭皮,就是趕著鴨子上架我也得上呀。再說,這罪是我自找的,沒人逼我一定要參加這個培訓,更沒人逼我一定要啃這塊硬骨頭。如果,我一輩子不開發
Presentation的技能,也可以悠閑地混到光榮退休。但是,在職場,如果想給自己多一些挑戰自我極限的機會,Presentation的技能是必須要掌握的。

10分鍾以後,我不但作了Presentation,而且,還被
D.W.錄像下來讓大家“挑刺”。
“你緊張嗎?”
D.W.問我
“緊張地快尿褲了”我回答
“你們從錄像裏看得出她緊張嗎?”
D.W.問在座的各位同仁
“看不出來”眾人異口同聲地回答
“所以,
Presentation的第一條真理就是:沒有人不緊張,講演的能力不是與生俱來的……第二,別把注意力放在‘別人如何想’上麵,要放在自己的KeyPoints上……第三,好好想如何把點用線連起來,當你連的時候,記住問自己三個和E有關的問題,
1)Why you have earned the right to deliverthis talk?
2)Why you are excited about the subject?
3)Why you are eager to share with youraudience?”。

"大家說說她有哪些需要改進的地方?”
D.W.問
“口音太重”我第一個展開自我批評
“是嗎?那你就學加拿大口音吧”
D.W.這句話剛一出口,引起一片爆笑。
“在全球一體化的文化環境裏,每個人都有口音。我去美國,美國人說我有很強的加拿大口音。我去西岸,人家說我有很濃的多倫多口音。所以,口音不是
Presentation的問題,關鍵是你的Points.你對你所講的主題有沒有Passion,你了不了解你的聽眾,你是不是能引導你的聽眾也全情進入主題"。我不得不讚同D.W.的這一關於口音的高見.

曆時兩天的
MakingPresentations培訓結束了,我學了一些技巧,但重要的是建立了信心。



其實,
MakingPresentations也並不是什麽堅不可摧的頑石,有關鍵的兩點,我願意在這裏和職場上象我一樣懼怕,掙紮Presentation的朋友們分享:
第一,Be Prepared,準備的過程中反複問自己:
Does my presentation use details and facts to support my mainideas?
Is information accurate, interesting, relevant?
第二,Practice, Practice,Practice,中國人說熟能生巧,反複練習,直到你要講的主題成為你的,你就能進入到"自然"和"自如"的自信.
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微微的風 回複 悄悄話 好文章!謝謝分享。我的工作性質對語言溝通能力要求也很高。提高溝通能力是我今年development plan的要點。老板建議我找個合適的external workshop, 像ESL biz communications, communicating professionally等等的。不知天使貓是否知道好的課程可推薦?非常感謝!
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