關於進出口貿易的心得分享,轉帖 from MITBBS

我的基本情況是，做一份很閑的工作，業餘時間做批發小生意。有一個注冊在自己家的
有限公司，做三年多了。

要開始自己的生意，首先需要決定是零售還是批發，如果做零售，量不太大時，可以根
據自己的情況，考慮自己從中國直接進口，還是先從本地大的進口商那裏批過來。

對於一個生意來說，最重要的是市場，不管做什麽生意，都要從市場開始。我覺得選擇
好經營的產品很重要。有一些東西競爭已經很激烈了，後來的人再擠進去，已經沒有“
天時”了。

無論做什麽產品，你都需要了解：
我的目標客戶在哪裏
市場容量有多大
市場上都有哪些同類產品
目前的市場價格
目前有哪些主要的供應商，同他們相比，我有哪些優勢和不足
我的產品和別人的比，是一樣的還是有更多的優點，也就是說，我的產品賣點在哪裏
我需要采取哪些促銷策略，其費用是多少？

最後，根據產品的成本（如果你還不知道廠家能給你多少價格，先估計一個）加上費用
，你要基本上知道需要做多少營業額才能達到損益平衡。如果你實在無法估計廠家的價
格，也可以倒算，就是：如果我做這麽多銷售額，我的進貨價格不能高於多少才能損益
平衡？
同時你也就知道了，需要投入多少，預期的目標是什麽。


現在，你已經做好了前期的準備，可以開始進貨了。
我的做法是：先在國內找了個朋友，要他幫忙做國內的質量控製，洽談等工作，我付給
他一定的報酬。他的工作基本涵蓋了國內需要處理的一切事項。
為什麽要找個人呢？
不是說咱祖國的壞話，如果沒人盯著，這質量我可不放心，就是盯著還有這樣那樣的問
題呢。我自己在國內也有廠（不是我現在批發的東西），有時候有一批東西質量就差一
些，中間的原因很複雜，不詳細討論。
國內廠家（當然不是所有的）最大的問題是質量不穩定，樣品挺好，小批量也不錯，一
上大批量就容易出問題。你說到了這裏有問題多麻煩，所以開始時我朋友基本上每次都
抽查一下。現在做順了，廠家已經知道我的要求，就不需要每次去了。不過我給我的產
品買了質量保險。我覺得做生意要穩紮穩打，做了一個客戶就穩定一個客戶，讓他長期
跟你拿貨，這樣質量就很重要。價格反而是第二位的。
我開始做時遇到過很多問題，有些是質量問題，有些是管理問題，有時是不理解這邊的
有求出的問題：他們會想當然，你幹嘛要這樣，沒必要，就改了，有時能把人氣死。
有一次我碰到他們把產品在包裝箱裏放倒了，廠家認為是小問題，怎麽放都行，可是到
我這裏就是大問題了，因為我的客戶是直接把東西上生產線的，你這裏倒了後麵工序全
亂。沒辦法，我雇了個人全部重新做，整整2個40尺高櫃呀……後來我朋友幫我爭取到
廠家補償了我一些費用。

言歸正傳，因為朋友跟我以前是同行，對我現在的產品也不熟，所以我先在網上找了一
些供應商，就是在百度、yahoo中國、阿裏巴巴等上麵找。看他們每一家的網站，給我
朋友挑出來十幾家，讓他一家家打電話去問，覺得可以的就去廠裏看，後來他也自己找
了一些，最終定下來四家，要了樣品寄來，經過比較我先從兩家各訂了兩個貨櫃。

這裏補充一點，我的產品不是消費性產品，如果你選擇的是消費性產品，讓你的親朋去
超市/市場轉轉，就可以得到不少信息，比如廠家的電話，國內市場售價等。

供貨方麵還有一個經驗，就是我從來不隻用一個供應商，所謂不要在一顆樹上吊死。一
般我會將訂單分成70%和30%，分給兩家，這個比例隨時變化，讓他們競爭。同時，我的
朋友也在不斷地提供新的供應商信息，有時我也會定些貨，建立connection作為後備。
另外，盡量選擇沿海的廠家，可以減少運輸費。


定了貨，就是運輸了，運輸有快遞、空運、海運（整櫃和散貨都有）。
先辦理出口手續，這個我們在後麵講，然後就上船/飛機。
我的情況是整櫃海運，貨櫃有20尺、40尺、40尺高櫃、open top、冷藏櫃等許多品種。
普通的貨櫃當然便宜，如果貨夠多，最合算的是40尺高櫃（我一直都用這種）。

我以前在國內生產的機器也出口，根據我們當時的計算（三四年前），25kg以下，走快
遞合算，海運太慢，空運的成本基本跟快遞持平（因為空運還有單費、報關費等）。但
不同的產品也有所不同，這個數字隻是給大家參考一下。現在國內的快遞服務也很好，
UPS、DHL、TNT、EMS等都可以。

如果不用快遞，空運、海運都可以找貨代（forwarder）處理，國內很多，價格比較透
明。找個做事認真負責的就可以。


現在，貨到了，該報關了。
我在加拿大，報關需要供貨方的invoice, packing list和海運/空運的提單。我是自己
報關，你也可以找broker做（好像美國要求有license）。在我這裏broker就是收幾十$
的報關費，當然還要交進口GST（這是跟收客戶的GST互抵的）。

說到報關，還要提醒一個商檢問題。去年有個朋友的朋友，我不認識，通過朋友給我打
電話，問報關的事情，他隻說是Christmas Gift，我就把報關的手續一一相告。結果後
來他告訴我貨被扣了，因為要商檢，後來雖然問題解決了，但錯過了最好時間（
Christmas），並且貨櫃到期不還是要charge的。
所以在這裏提醒朋友們，如果你的產品有動物羽毛、植物或者用木箱包裝，一定要在中
國做好商檢（商品檢驗檢疫）手續。這個手續不麻煩，好多貨代都可以代做，三四年以
前的費用是幾百RMB。這樣來了以後出示國內的商檢證明就行。


報完關，找這邊的forwarder從碼頭/機場把貨拖到租用的貨倉，貨倉給卸貨，剩下的就
是接訂單、發貨、收錢了。這部分同學們應該都很明白，就不說了。


國內出口：
流程
1、買產品時：
1-1、直接跟廠家訂，廠家是做外貿，他們應該報USD價，談好價格條件（FOB,CIF,C&F
or others），可以要求他們報關出口。
2-2、自己在國內成立公司（需要有進出口權），或找親朋的公司，跟廠家訂貨，廠家
做內貿，報RMB價。
2、外貿公司（也可以是你自己或親朋的有進出口權的公司）和退稅問題
中國鼓勵出口，很多產品出口是免稅的，不過去年調整了政策，有些產品出口要征收出
口稅，如銅。如果你買的產品是沒有退稅的，就不要考慮外貿公司了，直接找廠家就可
以，你跟他們買貨，他們通常會免費幫你做出口手續。就是用以上1-1操作。

什麽是出口退稅？（現在的退稅率不一，我們以最常見的17%為例）。
廠家買原材料時，會得到進項發票，其組成是售價+17%增值稅，廠家賣貨時，開出去的
發票也一樣，當然有人漏稅，我們隻說合法的流程。其中稅額的差價是要交國稅局的。
如一個TV，買材料117，100元成本（包括所有零件）+17稅金（等於廠家付給他的供應
商了），賣出去234(200+34稅金)，其中34-17=17應上繳國稅局。
當廠家有部分產品出口是，他們實際上的好處有兩部分：
一是進項稅部分：100個TV，50個內銷，50個外銷。其中50個內銷的稅金50X34=1700，
外銷的不收這部分稅金。所以應繳國稅局=50X34-100X17=0，所以如果廠家按RMB234折
USD外銷，他已經有1700額外利潤了。因為通常他們是這樣報價的，而不是200折USD。
二是出口退稅部分：國家為了鼓勵出口設的，理論計算方法是(按17%退稅率)：如果你
買USD1萬=7.4萬RMB，退稅額=(7.4W/1.17)X17%,當然辦理過程還有一些說法，你拿不到
17%.
如果你讓廠家直接出口,他們可以退稅,但不會給你.這就是找外貿公司的原因.

外貿公司一般收退稅的percentage,不單獨計算出口手續費用,一般17%的退稅率,扣除外
貿公司的費用和利潤,你可能能得到12%,這也跟你的量有關係,如果你的量太小,退回來
才一點點兒錢,外貿公司可能也不願意跟你做.

也許有同學會問：如果你的產品出口，國家不僅沒有得到一分錢，反而倒給你錢。比如
說，現在A廠有一產品B，出廠價格117RMB，如果A廠出口到國外，國家給A廠17RMB，A廠
賣一件B就得117RMB。為什麽呢？
我的理解是：
首先，A賣產品所得117元包括買原料的款，他已經支付了部分增值稅給供應商，供應商
是要交給國家的。算下來，國家退的主要就是這部分。
另外，A還要交其他的稅，如所得稅(income tax)，城建稅，教育附加稅，印花稅等，
這些主要是地稅（中國分國稅局和地稅局）......
從國家的角度，A解決了就業問題、帶動了上遊廠商（他的供應商）、出口創匯......
現在中國不缺外匯了，所以出口退稅率也在調低，目前仍鼓勵高科技的東西出口，對於
原料類的，不但不退稅，還要征出口稅......



關於付款給供應商：
不同的產品，你可能拿到的價格條件不一樣，有的廠家要求你付全款才給你出貨，有的
廠家你可能能拿到credit，不過，無論怎樣，總是需要付款的。
考慮到RMB不停升值，我目前都是定貨就把款匯過去。
付款給國內可以采取電匯或者信用證。
電匯比較簡單易行，隻要取得對方的公司名稱/地址，銀行名稱/賬號，swift code，就
可以辦理了，一般兩個工作日可以到對方帳。
開信用證比較麻煩，因為上麵需要設定一些條款，比如最後裝船日，如果廠家由於種種
原因delay了，miss掉這個日期，信用證就不能解付，你需要做amendment，這是要支付
費用的。信用證的好處是付款方比較有保障，如果對方不出貨或者貨不對，你可以不付
款。缺點是做起來比較麻煩，費用比較高（銀行對你的收費）。另外，如果你沒有信用
額度，銀行需要你將全款存入才開。


關於做庫存：
如果做批發，多多少少的庫存是免不了的，剛開始時可以少做，順了以後，根據對市場
的預測逐步增加。
如果你有庫存，那麽除了產品成本以外，倉儲費是第二大成本，另外還有資金使用成本
。同學們在計算自己的成本是一定要算清楚。


最後想說的是，我們小批發商，是靠廠家和客戶共同的支持致富的，跟客戶不用說，跟
供應商維持良好的關係也很重要。小批發商在廠家來說是小客戶，如果關係好，能得到
不少好處，比如：拿到和大客戶一樣的價格，優先排單生產，等等。

另外，有個小公司，有很多稅務上的好處，不過自己也要有一定的財務知識，因為創業
初期不可能請高級的會計師。我是工科背景，但現在很多賬目都是自己處理，再說，即
使有會計師打理，自己也要清楚呀。

寫了這麽多，希望能給大家起到參考作用，也歡迎討論。