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美國國家檔案館搜索101

(2020-05-23 06:16:13) 下一個

自開始美國檔案,特別是入境係列以來,偶然會有人問如何搜索美國檔案館。我每個貼都會給一個檔案的ID號碼,但是似乎有些人不知道怎麽用。所以想想幹脆就作個搜索美國國家檔案館101吧,以後再有人問,給這個貼的鏈接即可。
首先,美國國家檔案館英文是National Archives and Records Administration,縮寫為NARA。它的官網的網址是www.archives.gov。如果輸入這個網址,見到的是這個畫麵(這是這些天的一個截屏,被新冠病毒警告占了大片畫麵。


點擊左上角紅箭頭所指的紅框(紅箭和紅框都是我加的,官網上沒有):RESEARCH OUR RECORDS。會帶你進入下一步,


同樣,點擊紅箭所指紅框“Search the Catalog".。這樣就進入了他們的搜索頁麵,
這個搜索頁麵比較直觀,無需多說,在搜索欄中輸入你要搜的即可。每個檔案都有個ID,如果在下麵搜索欄裏輸入這個ID,得到是唯一結果,大家可能注意到,首頁也有個搜索欄,但是那個跟這個似乎不一樣,同樣的關鍵詞,在兩個地方搜索結果可能會不一樣,首頁的不好,最好還是用下麵搜索頁麵進行搜索。


這裏要說說美國檔案館官網了。首先說好的,真心話,美國國家檔案館恐怕是唯一在網上公布如此數量的檔案的檔案館,當然,美國就是財力比較大,但是更重要的,恐怕還是美國人的器局,對信息的重要性的理解,和讓平民盡可能多分享信息的一種意識。這才是泱泱大國之風。說到財力,我就順著說點不好的地方,我的感覺是美國國家檔案館的預算可能並不大,並不是很有錢,因為它的這個網站作得有很多問題,用起來有時很惱火,跟商業網站明顯不在一個檔次。它的搜索引擎也是,作的不好,各種問題,如果你是周末要上NARA網站,作好準備,他們可能也要休息。
如果想找人,直接輸入名字,一般會給出一大堆結果,如果你要找的人就在其中,那最好,點進去即可,但是也有可能這個檔案網上看不到,它下麵會有提示說,如果你想了解更多,請與這個郵址聯係,你可以發個郵件過去,NARA的客服效率極高,比大多數商業公司都要好,首先你會收到自動回複,說可能要等幾個星期,但是一兩天後會有專人給你回複,個人檔案,可能會收費。
如果輸入姓名找不到並不意味著NARA就一定沒有此人檔案,另一個最可能的地方就是入境記錄,入境記錄情況比較複雜,這也可以理解,一個入境記錄檔案可能涉及上千人,入境記錄的形式也不盡相同,NARA不太可能把所有人名字都列為關鍵字,情況比較複雜,一言難盡,隻能在搜索中自己去磨合。
要找入境記錄,可以在搜索頁上輸入:Chinese Arrival San Francesco,Chinese arrival Seattle,或者用Alien替代Chinese,結果裏麵就會包含入境係列檔案了,然後就可以具體去搜了,有些也是網上看不到,有的是門戶頁,給出幾十個鏈接,指向具體檔案,我用的,都是這樣的係列。要有時間,然後就是耐心,特別是耐心,因為很多檔案不顯示,先看下圖

這就是一個入境係列檔案的截圖,上麵部分我稱為主框,它展示當前頁,因為一個檔案會有很多圖,下麵是圖列框,就是該檔案中所有圖片全作成小圖列在這,然後你點盡擊某小圖,主框中顯示該圖,開始時,隻顯示30張圖,下麵有顯示全部的按鈕,點擊後就能顯示所有小圖。問題在於,會有大量的圖,在主框中不顯示(上圖是顯示的),主框中隻是一片空白,這時我隻能用下載來看,這一步非常耗時間,也是NARA網的問題,還有文字,主框下會有文字說明,說明當前頁的信息(見上圖),但是不要相信,還是以圖為準,大量的文字說明與圖中的信息完全不一樣,我懷疑是因為他們把順序弄反了,因為有的圖片排列是時間上從近到晚,但是可能它的文字說明是按從晚到近來配的,所以圖片和文字兩個弄擰了。

搜入境檔案,有兩種方法,或者說兩種狀態,一種是一般性瀏覽,就象逛店一樣,沒有目的,就是逛,可能逛著逛著就發現想要的東西,入境檔案也是一樣,可能一個檔案800張圖,反正就這麽一頁頁地翻過去,說不定什麽時侯就有好內容跳出來。還有一種就是想找某個具體人的,那麽當然此人的信息知道的越多,越好,比如姓名,然後時間,再就是地點--入境港口。有的時侯,時間不可能是精確的,比如某個早年留美學者,網上說他1918年畢業,然後赴美,這裏一個“然後”,是1918年,還是1919年?都有可能。
其它就沒有太多可說的了,網上搜索是很個人的事,沒有最好,隻有最符合自己,那就自己去探索吧。

 

20200710補:今天發現,百度上有一個類似的貼子,而且是2012年的,8年了,別提它了!有點汗顏!

鏈接在此:怎樣查找美國解密檔案

前麵部分幾乎一模一樣。

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評論
元亨利 回複 悄悄話 回複 'TYTOU' 的評論 : 回複 'TYTOU' 的評論 : 我們大陸的檔案館我自己幾乎沒上過,汗顏。據我所知,有兩個,第一檔案館,在北京,主要藏品是清朝檔案。第二檔案館在南京,主要藏民國時期檔案。
實際上我試過幾次,但是不懂怎麽搜索,它們的分類我搞不清楚,所以放棄。另外,我是業餘的,所以盡量避開已經有人在作的,大陸檔案館,肯定很多專業曆史學家在搜索,或者有家族史的,所以我就不湊熱鬧了,實際上美國檔案館現在肯定也有很多人在搜索華人資料,所以我主要搜入境資料,這裏可能人少一些。
謝謝來訪!
TYTOU 回複 悄悄話 前不久搜索了台灣的檔案館,發現許多祖輩在台時的資料,非常有價值。不知大陸有沒有可公開的檔案資料供民眾查詢?
元亨利 回複 悄悄話 回複 '花似鹿蔥' 的評論 : 謝謝!希望能幫到感興趣的朋友!這裏還是最基本的,我說的也不是唯一的路子,每個人都要自己去趟,走一條最適合自己的。
借此加一句,本文中忘了,每個檔案會有一個ID,我在美國檔案貼中後來都是給這個ID,在搜索頁裏輸入這個ID,會得到唯一的結果。
元亨利 回複 悄悄話 回複 '如斯' 的評論 : 多謝如斯女史光臨。入境係列,我個人感覺是直到1930年代,資料比較完整,一旦進入1940年代,可能是二戰原因,資料有些亂。祝好運。
花似鹿蔥 回複 悄悄話 漲姿勢!謝謝
如斯 回複 悄悄話 謝謝元老爺,我去試一試。
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