這本書是Jeffrey Liker寫的”The Toyota Way – 14 management principles from the world’s greatest manufacturer.”的中譯本,譯者李芳齡。
一直對日本的公司感興趣,總覺得能夠誕生偉大公司的地方,一定有肥沃的土壤。偶然長出來的奇花異果,到不那麽令人稱奇。上帝手裏的骰子,總是帶有一些偶然性的。不過,如果成片成片的豐收,那就是偶然中的必然了。必然性當中透著的就是上帝的偏愛。
這種必然性,不能不讓人思考。
人們常說,知恥是謂勇。反思之後,才知道真正的差距在什麽地方。成就偉業的,最終還是人。如果人不夠大氣,不夠優秀,最後也成不了什麽大事。
管理看起來是些條例,但執行起來,就是一個一個鮮活的個人。現代企業,能夠把這麽多的個人整合成一個有機的群體,並使其像一個人一樣協調高效的運作,不能不說是個奇跡。能夠做到這點,當然要拜現代工業精細的分工所賜,另一方麵,就是所謂的企業文化了。
一種好的企業文化,會讓員工積極肯幹,樂於奉獻;反之,就會讓員工消極怠工,無精打采。
如果,沒有形成自己獨特的企業文化,非得生搬硬套地把別人的管理經驗搬來,那肯定沒用。是凡成功的經驗,都可以借鑒,但卻無法完全照搬。
下麵是豐田模式的14項原則:
1.管理決策以長期理念為主,即使因此犧牲短期財務目標也在所不惜。
這個原則,說起來容易,做起來很難。當一個人還在為眼前的生存犯愁的時候,他隻能夠過一天算一天,因為他如果都活不到明天,那活到下個星期,下個月的目標,其實是沒有多大意義的。隻有堅持活過今天,明天對他才有意義。所以說,長期理念必須有一個前提,手裏有足夠的餘糧,這樣才能計劃:現在少吃點,至少還能撐到明年。等到那時,新的莊稼又收獲了,這才有所謂的良性循環。
2.建立連續的作業流使問題浮現。
這個原則的核心,其實就是縮短從原物料到生產最終成品的消耗時間。
打個比方來解釋這個問題:假如你想馬上生產出一台電腦,那麽,就會有三條不同的生產線。一條生產電腦屏幕,一條生產主機,最後一條生產線把這兩樣東西組裝起來,就是一台電腦了。
可是,很多時候不是這樣,而是先生產十台屏幕,接著又等著生產完十台主機,然後再拉到裝配線上把十台電腦一台一台地組裝起來。這樣在生產出來第一台電腦之前,實際上已經浪費了很多等待的時間。
豐田的方式,就是盡可能消除這些不必要的等待時間。
3. 使用拉動式生產方式以避免生產過剩
道理可以這樣講,生產由市場拉動。市場需要多少,就生產多少,以避免積壓。但前提是,對市場需求要有及時準確的反饋。如果沒有有效的反饋機製,拉動式生產是做不到的。就像家裏來多少客人,本來是有數的,但到底一個人能夠吃多少,又不好估計,隻好多做一點,最後就會導致剩菜剩飯,用生產的術語就是積壓。
庫存當然會占用大量資金,不過零庫存也是做不到的,否則,生產又可能因為原材料的脫節而陷於停頓。不過,經過評估,可以充分減少庫存。
4.使工作負荷平均(生產均衡化)
所謂均衡,就是生產的任何一個環節的生產速度都是恰到好處,既不會提供超出下一工位所需的零部件,又不會不夠。
5. 建立立即暫停以解決問題,從一開始就重視質量控製的文化。
自動化生產往往是高速運轉的生產線,如果出現問題,不及時停止,瑕疵就會源源不斷的產生,所以豐田的原則就是必須暫時停產,直至把問題解決。
對於汽車組裝來說,這樣的停產也許是合理的選擇。但停與不停,還是取決於過程控製,如果瑕疵不能及時發現,也就無所謂停不停的問題。
標準化的目的是為了使工作趨於流暢和穩定。沒有這個前提,任何後續的改善都是不可能的。就像如果遊泳的人都無法做到流暢和穩定,希望授權給他,讓他提高速度的努力是沒有意義的。
理解可視化,隻要看看自己家裏的儲藏室就可以明白。有些食品可能早就過期了,卻渾然不覺。所以,有效的管理,一定要做到一目了然。在現代工業裏麵,就是所謂的5S法。Sort, Straighten, Shine,Standardize,Sustain.
不過話要說回來,管理很多時候都是省力不省功的。要想做到一目了然,就要花大力氣清理和保持。
8.使用可靠且已經充分測試的技術以協助員工及生產流程。
這個原則,有些不知所雲。總之,不是最新的才是最好的,應該是最適合的才是最好的。所謂最適合,是這個技術能夠和所有現存的配置協調共存,相互促進。如果,隨便給一輛車加裝一台大馬力引擎,結果可能不是車速增加,而是其整個傳動係統被徹底燒毀。
9.培養深諳公司理念的領袖,使他們能教導其他員工。
這個倒是一個豐田特點,就是從內部栽培領導者,而不是自外延攬。
看來,外來的和尚會念經的說法,在豐田是行不通的。如此看來,這些年來,海歸團隊在國內企業遇到的強大阻力也是毫不奇怪的。國內有國內的國情,所遇到的矛盾有其特殊性,不能隻靠外來的和尚念洋經,而要結合當地的實際,一起念經。
不過,對於豐田的做法,個人有不同意見。對於生產型企業來說,本公司人員會比較熟悉情況,這有利於保持生產管理的穩定和銜接。不過,對於研發型企業來說,近親繁殖顯然不利於新思想的交流和碰撞。墨守成規的話,自然而然會被淘汰。
生產部門的人員從內部培養也許是對的,但研發部門就不能一概而論了。
10. 培養與發展信奉公司理念的傑出人才與團隊。
其實,這個原則,在哪個公司都適用。事在人為,所有的事都是人幹出來的。所以說,有什麽樣的人,就有什麽樣的產品。
一個事業,不是哪一個人就可以幹出來的。是靠著一群誌同道合的人,為了同一個目標努力,才能幹成。
其實,任何一個企業的成功,都有賴於所有跟它合作的上下遊的企業鼎力配合,這樣才能水漲船高。如果,這個鏈條上的某些環節出了問題,那這條船就會在某個地方擱淺。
如果,奔馳車一切都好,可就是關鍵時刻,安全帶扣不緊,結果還是會出意外。可見,任何一個部件的供應商都不能出問題。
不過,以豐田的影響力,它的供應商對其意見會特別重視,它要推動什麽,相對比較容易得到合作夥伴的合作。但是,如果是一家小型的企業,恐怕就不是激勵不激勵別人的問題了,別人答不答理你恐怕都是一個問題。
所以事情還是要具體問題具體分析,沒有一個放之四海皆準的真理。
12.親臨現場,徹底了解情況 (現地現物)
這個倒是符合毛澤東的工作方法,沒有調查就沒有發言權。要想知道梨子的滋味,隻有親口嚐一嚐。不到生產第一線,不了解第一手的資料,下的結論總會有問題。
這個原則,有點過於理想化了。有的時候,根本就不會有多少選擇,也沒有多少時間可以取得一致的意見。否則就沒有背水一戰之說。如果決策沒有風險,那麽決策者也不需要承擔太大壓力並為此擔責了。
反省不難,改善就不易了。持續改善誰都知道是一個好東西,但是任何改善,都需要投入,投入人力物力,投入時間金錢。同時,還要麵對改變帶來的衝擊。
比如,一反省,發現家裏太亂了,怎麽辦?收拾幹淨唄,可是每天都太忙了,太累了,東西太多,一時半會也收拾不完,再說,收拾好了,馬上又給弄亂了。於是,改變就變得遙遙無期了。所以,有句話說的特別對,一屋不掃,何以掃天下?眼前的事都做不好,不著邊際的事,怎麽可能幹得好。
所以根本不用聽一個人怎麽說,關鍵就看他幹了些什麽就明白他說的東西到底有沒有分量了。
總之,這本書,可讀,但寫的並不是很引人入勝。而且,非生產人員寫出來的東西,總讓人有些摸不著邊際,過於學術了,看著挺像那麽回事,可一結合實際,就瞎掉了。
其實,任何一個組織,都可以概括出十條八條的原則,可是再怎麽說,都比不上它的CEO帶來的影響大。那是一個組織的靈魂之所在,他的魅力直接導致了他的周圍會聚集一些怎麽樣的人,並通過這些人,把這個靈魂傳達和貫徹下去。
管理的魅力,也許並不在條條框框的原則,而在於它超乎尋常的人格魅力,以及它所帶來的無所不在的凝聚力。因為人是活的,他隻為他所信服的人心甘情願的努力工作。此謂,士為知己者死。