所有工作任務都需要發郵件確認
有過外企工作經曆的朋友,其中一條很主要的職業規則就是,所有事情發郵件確認。工作任務發郵件、匯報發郵件、討論發郵件,平時一天可以經常收到幾十封/上百封郵件,在剛開始的時候,會覺得這完全是浪費時間。
但工作時間長了就會發現這條經驗的優勢,所有事務都有痕跡。
一個項目每個人都負責哪些事情,哪份文章由誰發起,誰修改。工作任務指派到誰的身上,權責很容易明確。出事的時候容易追責,而做出成績也好邀功。
遇到邀功的隊友,直接拿郵件說話,據理力爭。
每天寫工作日誌,定期向上級匯報你的工作進展
在初入職場時,最好就去形成每天寫工作日誌的習慣,剛開始的時候,會覺得麻煩和浪費時間,但每天記錄自己完成的任務和遇到的問題。是個很好的習慣。
其次不管領導是否安排,每隔一周或二周定期主動向領導匯報下你的工作進度。領導在安排任務時,最害怕的就是不了解情況。
以前遇到一次,把一個任務安排給新人,害怕他不會,每次詢問時都說沒問題,結果在距離任務結束前幾天,過來說,任務安排太難無法完成。任務太難你早說啊,安排給其它人或者找人教你都沒問題,還剩幾天才告訴我,這明確是自己作死。花了不少時間和精力才把這事搞定,然後立刻就把這人踢出我的部門。
從這次事件之後,要求員工做定期的匯報,把自己手裏的工作進度都做個列表,完成到哪一步,遇到什麽問題,怎麽解決都要注明。
當你匯報工作時,要是遇到比較重要的工作匯報一定要親自來,千萬別害羞。幾次之後,領導慢慢就會對你有了解,形成印象。
不做好老人
其次,在工作中千萬不要做一個老好人。否則工作隻會越來越多,對於不屬於你的工作,要根據情況學會拒絕、拖延和轉移目標。一旦有人侵犯到你的利益,不要客氣,直接去說明情況。
不要害怕得罪同事就不好意思說,對於不幹活還愛邀功的同事,直接開懟,拿證據說話。
不要害怕爭吵,有過幾回之後,別人知道你不好欺負,下次就不會去爭你的功。你要是不說,隻會得寸進尺,沒完沒了。