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職場人心:無權決定,有權負責

(2009-12-06 14:03:50) 下一個


“無權決定,有權負責”是我對部門裏所有架構師的指示。他們剛聽到這句話的反應,可能和許多讀者一樣:這是什麽鬼話?我無權作決定,卻要為結果負責?這個觀念要從人心談起。

軟件架構師和土木工程的建築師一樣(都是architect),是一個項目的設計首腦,通常由技術部門的高手擔任,有很崇高的地位。Bill Gates讓出了微軟CEO的位子後,就以首席架構師的身份,繼續掌握公司技術發展的方向。然而像Bill Gates這樣大權在握的架構師很少。因為架構師的工作影響深遠,他們往往牽製連連。工程人員對他們的設計有意見,項目經理對他們的設計有意見,營業部門對他們的設計有意見,客戶對他們的設計有意見,層層經理對他們的設計有意見,財政部門對他們的設計也有意見。

因此,架構師們和其他部門有衝突,似乎是天經地義。我剛到這公司接管技術部門,就繼承了過去的糾紛和恩怨。架構師們認為過去吵吵鬧鬧一事無成,因為公司裏專家不被尊重,外行領導內行,希望我把其他部門都“壓下去”,使公司可以職責分明,順利做事。其他部門批評他們是“象牙塔裏的架構師”。他們的設計會影響項目工程進度,客戶接受度,維修難易度,項目失敗率,投資報酬率,他們怎麽可以假裝行行都通,不聽別人的意見?這些“眼睛長在頭頂上”的架構師都該撤換掉!

這種事“公說公有理,婆說婆有理”,我自然要觀察一陣子。我帶領幾個大項目的架構師,還新雇用了一位誌同道合的架構師,幾個月建立了新的新模式,才召集全體架構師,談談我的理念。果然,明言“無權決定,有權負責”還是叫他們大吃一驚。我部門裏有一位猶太裔的架構師,素來以脾氣火爆出名,立刻提高八度發炮:“你不叫他們聽我們的,還叫我們聽他們的?”

“我們來看看美國的總統歐巴馬先生。他要不要為健保改革負責?如果健保改革失敗,恐怕他要賠上總統的寶座!他有沒有權力決定健保如何改革?嘿嘿,他和你一樣,隻有提議權!”

這個例子很有效,我看到大家都點點頭,表示同意。不管是和總統的權限相當,或學習和總統一樣做事,都很有意思。

“那誰有權力決定?”

“主要利害關係人(stakeholders)開會一同決定。”

他們不懂技術,如何決定?”

“既然我們要為技術負責,我們就有權出席會議,討論技術方案的利弊,輔導他們做決定。”

“這不像民主政治一樣,毫無效率?”

這個場合有點諷刺,美國員工質問民主的效率,由華裔老板辯解。我說公司裏不是要一人一票式的民主,但必須考慮每個決定可能造成的各種影響,所以總裁也不會獨裁,得聽聽大家的意見。既然每個決定需要多方考量,我們隻能努力爭取利害關係人的信任,輔導他們做正確的決定。我們新雇用的架構師就以此模式得到各方信任,現在應邀代理專案總監(上兩層的位子),不少原來架構師的“敵人”都歸他管。

明顯成功的例子很有說服力,新的模式就確定了。我明白這位猶太裔架構師還是免不了衝突,無法立刻改變他做事的習慣。畢竟,要爭權和要服務是非常不同的心態,不是幾句話能改變的。一個人要有相當的智慧,信心和耐心才能從爭權的心態裏走出來。因為,爭權的心往往不是想要方便做事,而是想高過別人。想高過別人,對有些人而言,是人生基本的需要。問題是,有爭權的心,就很難得到信任;沒有信任,就沒有權力。到頭來,反而是爭責任的人,往往得到意外的權力。人心就是這樣,似詭異,卻也很簡單。

 

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閱讀 ()評論 (8)
評論
r80 回複 悄悄話 thanks for sharing, are you available to further elaborate on the context (setting the expectations, gaining the trust from stakeholders, etc.)?
Easy.Spin 回複 悄悄話 回複本蟲的評論:

哈哈,不算晚,我也是年紀大了才學到的。
本蟲 回複 悄悄話 謝謝分享。我也很受益。其實,自己常常覺得,要是早一點知道這些道理就好了。
Easy.Spin 回複 悄悄話 回複纖纖新荷的評論:

沒問題,網上有什麽事都可以談,不方便的問題也可以QQH給我。聖誕快樂!
纖纖新荷 回複 悄悄話 回複Easy.Spin的評論:
讀你的文章,真是很受益呢!版主是個智者,又有如此胸襟,好難得啊。人生路上如果有你這樣一個mentor,我想路一定好走很多。衷心祝福你,節日快樂!
Easy.Spin 回複 悄悄話 回複纖纖新荷的評論:

謝謝評論。希望拋磚引玉,有益職場裏的老中。
纖纖新荷 回複 悄悄話 版主真是個大徹大悟之人。篇篇職場人心都是智慧之談。謝謝分享。
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