從小上學讀書,學的多是知識。許多知識(尤其是數學,科學,工程)有客觀的標準,是非對錯,簡單明了。到社會做事,才明白人的問題尤其複雜,許多知識在職場裏用不出來。公司政治可以顛倒黑白是非,讓當慣書生的老中不知如何應付。這種事,要在實際案例中體會。
這陣子一位網友MM談到她工作上的問題,很有代表性,我就借來當例子,談談實際工作上,如何平衡許多不同的考慮。特別聲明,我的想法僅供參考,不是標準答案。非常歡迎不同的意見,希望這個討論可以對職場裏的老中有幫助。
事情是這樣的:這位MM的大老板(VP)要她和另一位Director同時評估一個項目的工作量,那位Director要求和MM一起作評估。MM的直接老板(可能和Director同級)並不熱衷於這個項目。MM評估一個人3個月。在和VP開會時,Director提出3個人4個月的評估,使MM非常為難。要不要提出她一個人3個月的評估?會不會惹得大家都不高興?
我開始上班的時候,可能會把這件事看成是非之爭。知道如何做這個項目,很有把握3個月可以做出來,自然想說服Director和VP,我的評估是正確的。不幸的是,他們真正在意的,可能不是這評估正不正確。世界上無可避免的事實,就是絕多數人都最關心自己的利益。
分析一下,Director關心的,可能是有足夠的人力,能把這項目做出來,也可能想增加人手,擴張勢力。VP可能和Director一樣,希望向公司要到足夠的人力;也可能完全相反,希望運用有限的經費把這個項目做出來。MM的直接老板可能完全不在乎評估,可能希望MM不要卷入這個項目,也可能隻希望讓VP高興。同樣地,MM也有她該關心的事。她目前的責任,是運用她的知識和影響力,幫助公司(VP)達成目標,同時增進她和大家的關係。
弄清楚自己要關心什麽的好處,就是可以采取主動。MM可以先找Director交換意見,了解一下她的期望,和她對3個月評估的接受度。評估也可以有一個範圍,視技術人員的能力而定。如果Director堅持己見,可以不置可否,隻提到擔心VP的反應,不知如何解釋3個人4個月的估計。MM同時也要和直接老板會談,征求意見。能和VP單獨會談更好,可以了解他的期望。其實很多會議的決定都是私下單獨先協商好的,到時候開會隻是做個樣子。
萬一沒機會事先協商,開會的時候Director提出3個人4個月的評估,MM仍然可以問幾個問題,了解VP的期望。可以問一問VP有沒有需要aggressive的評估,有沒有經費的問題。如果答案是肯定的,MM就有機會提出技術純熟的人員3個月可以做出來,看來和Director的評估有點矛盾,但也有相容性,給她一個下台階的機會。當然這種角度可能會把討論引導到“誰技術純熟”的問題,把MM自己卷進去。如果不想被卷進去,也可以從scope下手,談談Director的評估可能涵蓋更廣的工作。重要的是,在這過程中,發揮影響力,幫助VP作正確的決定。反之,如果VP沒有經費的問題,對aggressive的評估不感興趣,3個月的評估就不用提了。
在實際工作中,類似這個案例的情形很多。多利用私下溝通的機會,了解每個人的期望,就可以掌握利害衝突的地方,決定正確的方向。靈活地解釋不同的講法,就能逐漸平衡利害,達成老板的期望。這種領導才能,也是慢慢練出來的,有興趣的老中,不妨試試看。
嗯,law firm 可能更麻煩,靠嘴爭戰是本行:)
很高興你不用為這件事頭痛。這種事經曆多了就有經驗應付了。謝謝留言。
your talk.
如果不choose the battle,也要讓你的Manager or Director understand where you come from, why you feel the way you felt.
最後這件事的發展是,我和我老板先談了一下,問他是否真地想要這個項目,他模棱兩可地說,接也行,不接也行。從技術層麵上考慮,他覺得應該歸director他們部門做。他感覺這個項目,cost 會比 回報很大。既然這樣,我就沒有再插手,但還是跟rogram manager 表達了如果真的需要的話,我可以做的意願。program manager和vp 很close, 所以,我希望他會轉達。但我沒有跟director談。我心裏想的是,讓他把這個評估說出來,如果以後真的我來做的話,我還可以有更多的bargin餘地。
最後,開完總評估會後,director的評估一出,vp 半開玩笑地說,看來我們還得在需要一個develoment manager 和project manager.
我老板開玩笑說,他想起一則關於manager 的笑話,接project 之前,一定要先問:“how badly do you want this project done?" If the answer is "very badly", then ask for more money, if not, ask for more people. (something like that)
最終,這個project到現在還沒有start.
辦成事情不止是給正確答案。在這個例子裏,連給正確答案都不容易,因為會得罪Director。所以要VP講出一個期望,(比Director的評估更aggressive,意思就是更短)就有機會提出自己的評估。VP知道了正確的評估,可能以後更信任MM,會有什麽其他工作,就隻能看著辦了。
但是看了這個帖子和受啟發,明白了要找他們各自的motivation.
但是我還有不明白的地方,就是說話實,哪些是OK的,哪些不OK.
比如講道aggressive,這個VP開會的時候一講出來,大家就都知道了,這樣會OK嗎?
還有,幫助老板達到老板的期望,自然是我們的工作。但是這個例子裏麵,MM把這個評估討論好了,會議圓滿了,是不是她的事情就做完了呢?我的意思是:這個MM幫助老板把自己的期望說出來了。這樣就圓滿了是嗎?
謝謝指點。
我也遇到過類似的問題。並且其實在開會中兩次失誤了。
就是之前沒有溝通好。
學習了。希望以後可以好好補救。謝謝。