石河的世界

Where there is a will, there is a way
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怎樣工作(一)理清頭緒

(2016-05-08 06:00:33) 下一個

本人是個工薪族, 周圍的朋友也大都一樣 所以平常見麵也經常聊一些職場上的事。

職場上的事表麵看來五花八門, 種類繁多, 其實歸根結底就是兩件事, 做事和做人. 這兩樣至少要占一樣才行。 兩樣都占, 都做得好, 那職場上的路應該很順利。如果兩樣都不成, 那就比較危險了。

做事就是有專業水平,業務水平勝任你的工作。華人普遍來說業務水平都很高,畢竟大都受過高等教育,接受過專業訓練。本人的華人朋友都是業務能手,而本人也自認是技術達人。但是有技術水平是不是就能把工作做好,這個確實不一定的。這樣的例子不管是在身邊,還是在網上我們都看到了很多。所以說專業水平是做事的必要條件,但不是充分條件。

那麽在擁有技術水平的情況下,怎麽樣把事做好呢?這不是一件容易的事。因為大部分情況下,你都不是一個人在做事,你都不是一個人在做一件事,往往是幾個人,幾件事齊頭並進,相互交叉,所以比較複雜。本人覺得,做事的頭等原則就是要分清主次先後,輕重緩急,英文叫prioritizing。隻有先理清了頭緒, 分清了主次,才能知道哪些該先做, 那些該後做, 那些該先放一放, 然後按照這個順序去做。 並且在做的過程中, 盡量隨時與上級和參與的人保持溝通, 讓大家都隨時都知道進展, 而自己也要隨時注意事情主次的順序有沒有變化。 有時候由於各種原因, 這種變化會經常發生, 所以要隨時跟進, 隨時準備調整自己的priority list。

把事情的輕重順序擺好以後,就可以化繁為簡,就可以知道哪些事情可以放一放,這樣就可以在貌似匆忙的工作安排中,找到空隙,放鬆一下,真正做到舉重若輕。

有的時候在公司裏,會經常出現非常輕鬆,或者較長時間無事可做的情況。大公司家大業大,有時難免出現人員較多,人浮於事的情況,或者說有時公司項目較少,但有可能隻是暫時性的,所以也會盡量保留人員。這個時候其實很重要。忙的時候覺得每個人都重要,缺一個也不行。而不是那麽忙得時候,可能就會發現哪些人是核心人員,不可或缺,而哪些人是可以隨時犧牲的了。所以說這種情況,更加要注意,更加想法突出自己的重要性,想法增加自己的visibility.

要增加自己的visibility,就要有事做。說起來容易做起來不容易。怎麽做呢?其實最可行,最簡單的方法就是Documentation。 這絕對是一件人人可以做,卻又重要性非常大的事情。忙的時候時間緊,一般不會去做這個事。而不忙的時候正好是做這個事的最好的時機。做Documentation可以使自己對團隊的工作有個更加全麵細致的了解,不僅可以提高自己的業務水平,並且也可以在麵對內部同僚或者外部客戶詢問時,做出及時準確的回複,從而突出自己的水平和增加地位重要性。而在這個過程中,也可能發現問題,提出問題,從而主動地創造新的項目,來解決問題。

另外一件可以做的事就是就是跟蹤所在領域的最新發展,並把這些發展介紹給團隊。在這個過程中也有可能發現問題,創造出新的項目。

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