今天一早,Jane就通知我們到學校廚房,Milk &Juice Program統計名單收錢整理工作必須今天完成,她必須盡快聯係購買,打印不同顏色的卡片分發給所有班級的孩子們,下周一中午就要發牛奶果汁了。
依然是一係列繁瑣的事情。上周孩子們把交錢通知單帶回家交給了家長,之後想訂購牛奶果汁的孩子們,就把錢和想要的飲品種類按日子寫在表格裏交回給老師,Jane再把這些都收集起來。
我還沒進廚房,就看見三個媽媽已經在忙了。我們的工作就是把孩子們的名字和交的錢對上號,因為交錢有三種方式:現金,支票,和網上付費。每個班級交的錢放在一個文件袋,裏麵的支票硬幣都混在了一起,年紀小的孩子們還沒有錢的概念,就算是年紀大些的四五年級的孩子,也有單子和錢不放在一起的。這時候,不仔細就會出錯,而一旦出錯,有些不理解這些工作的家長,就會直接到學校責問。
我們先把錢集中放在一個大罐子裏,把孩子一二兩個月的訂閱表格分在不同顏色的區域。接著,把不同區域不同班級裏的孩子單子放在一起,學校總共分紅黃藍綠四個區域,分別在兩層樓的中部和走廊盡頭的轉角部,方便不同教室的孩子們盡快在中午下課打鈴後拿到自己訂購的牛奶果汁,避免耽誤有限的午餐時間。我們先前發到各班級的表格是黑白的,在收完錢之後,就要分別打印四種顏色啦。這個分色工作看似簡單好玩,其實很容易弄錯。幸虧Jane工作細致耐心,才不至於像我上次那樣老是出錯,浪費紙張。
做完這項工作之後,還有兩項統計工作,一是飲品數量統計,孩子們可以訂購的有五種飲品:牛奶W (White Milk),巧克力牛奶(C),蘋果汁A(Apple Juice),橘子汁 O(Orange Juice)和酸奶Y(Yogurt),我們四個人每人負責一個顏色,統計兩個月內周一至周三的所有上學日裏,不同種類飲品的數量。最終,Jane會統計每一天四個區域的總數量。另一個是錢的數量統計。把錢按照不同麵值的分類計算,然後匯總。盡管規定了交錢的截止日期,之後還是會有學生陸續個別晚交錢,這些收尾的零碎工作就由Jane負責了。
看上去這個項目的前期工作完成了,其實還沒有,隻不過接下來的工作,大多是Jane一個人在做。Jane會聯係和詢問不同的商家,討價還價,得到一個比較好的價格,電話訂購,然後在每周一開自己的汽車,去商場把大約兩三天數量的飲品拉回學校。接著把一箱箱牛奶果汁放進廚房和教師休息室的冰箱和廚房的櫥櫃。我們有時候幫助她,有時候沒空就幫不了她,而她始終堅持做這項工作四年。四年!不容易,即使沒有人幫助,沒有報酬,她也堅持下來了。所以我非常佩服她。
之後是聯係學生誌願者進行牛奶果汁的發放工作,前者也都還是Jane負責,我們幫助她的是後一部分。就是每天中午下課鈴響之前到廚房檢查各個分發點的飲品數量對不對,然後幫助學生誌願者完成分發飲品任務,最後,我們再到各班檢查,看看訂購了飲品的孩子是否忘記去領取了,尤其是學前班的孩子需要提醒。有時候學生誌願者忘記自己的任務沒有到分發點,家長就要馬上頂上他們的位置,迅速給排隊等候的學生們分發飲品。
由於參與的家長不多,所以有幾個家長幾乎每天中午都要到學校“督戰”。我很希望更多的家長可以了解,理解和支持這項工作,那麽那幾個家長也可以休息幾天。這也是我詳細的寫下這個Program運作的目的之一。看上去都已經有很多事情要做了,到真正做的時候還會另外出現一些小插曲。可見,Jane的工作是很瑣碎也很辛苦的。
我看到很多家長,都建議他們可以到學校參與義務工作,哪怕來一天,參加一次。如果每個孩子的家長來一次,那力量都是大的驚人啦!
我也和他們說,即使是不能參與幫忙,至少做些力所能及的小事和支持義工們的辛勞付出。比如,盡量給孩子帶正好合適的錢,盡量給整數,把錢放好在信封裏,這樣可以省去義工不少時間。如果孩子沒有得到牛奶和果汁,好好找Jane詢問,看看是孩子忘記去領了,還是發牛奶果汁的孩子誌願者們工作出了失誤。不要一不滿意就牢騷滿腹大罵出口,尤其是負責人Jane花費時間和精力做事,最後還得麵對很多的不理解和不理智。去年有一個非常不理智和相當不禮貌的家長,鬧得Jane焦頭爛耳頭痛不已,他居然還是牧師!上帝對牧師的修養不考核的嗎?我強烈建議上帝收了他去親自教育!