10。絕地反擊
家,是在辛苦上班之後,讓人得以修生養息,徹底放鬆身心的避風港灣。
可周末好不容易回到家裏的我,心髒卻呼之欲出地跳得飛快。不用血壓計,我也
知道,血壓此刻正在刷刷地往上衝。
在過去的五個小時裏,我收到了A發來的十幾封電郵,不停追問我和我組員的進展程
度。我以前隻知道A為人嚴厲,還沒領教過他的細密。一封緊過一封,居高臨下的質
問,估計在曆史上隻有一日內發給嶽飛十二道金牌的先例可比。
A質問我說,在上次的年度報告項目中,平均每人完成一個account的時間是六小時
零八分鍾。而這次的第一季度項目的完成一個account的平均時間接近十一個小時。
消耗的時間幾乎翻了一番。為什麽???
可這隻是新項目開始後的第一個星期。組裏大部分配備的都是新手,對我熟能生巧
的事,對他們而言全是問題。由於每個account的性質功能營運方式完全不同,我必須
向我的組員一一解釋每account的來龍去脈,這需要時間。
但這隻是外因,而更重要的內因,鑒於中國"打狗看主人"的忠告,我一直猶豫著
有些話到底該不該說。
A在給我的最後一封信裏寫到:"客人對我們的進度非常不滿意。"不滿意還被A用了加
重的粗體字。言下之意,後果會很嚴重。
一個多月之前,A對山就說過類似的話。而接下來的結果,大家依然記憶猶新。一想
起山的前車之鑒,我隻覺得熱血直衝腦門,猶豫再三,我還是給A回了一封措辭艱難
的信。
"當我在周五晚離開的時候,分到我組裏的account,我們已經完成了24%。並且,我
對組員完成的每一個account都已經檢查完畢。
項目之所以進展緩慢,是因為我們現行的工作程序和檢查機製。每當我的組員完成
了他們負責的account,他們會把功課寄給我檢查。當我檢查認為合格之後,我會在
每日的"進度報表"上注明這個account"已完成"。直到本周四下午,B才告訴我,當
我檢查完account以後,還需要轉寄給B再檢查一遍。幾十個我已經檢查過的account,
就因為沒有得到B的審核批準,又從"已完成"被退化為"未完成。" 這就是工作完成
率從原本的24%下降到您現在看到的9%的原因。
抱著和您一樣"以客人至上"的服務宗旨,我覺得我有責任和義務向您陳述我對這個
項目的一些看法。
B新設計的測試報告,步驟繁雜,內容空洞。許多測試和本項目的宗旨沒有直接關聯。
B新製訂的檢查機製,要求同樣的工作報告,被兩個同級的經理分別檢測兩次。在正
常情況下,我歡迎任何人在任何時間來檢查我和我組員寫的工作報告,但現在每
位組員都需要每周工作六十小時以確保項目按時完成。在緊迫的時勢下,繁雜的測
試步驟,重複的檢查都會嚴重影響到工作的進度。
除了客人的不合作或等待客戶提供信息的外因,現階段使工作進度滯後的最大
內因在於專製的等級製度和呆板的軍事管理。麵對一群高質素,受過良好
教育訓練的專業人士,告訴他們該往哪裏安放他們的皮包;在審核客人提供的資料
時,該用哪一種顏色的螢光筆,我不明白,這樣能為客人帶來什麽樣的利益,對組
員的士氣又會造成什麽樣的影響。
在上周,B明確要求組員們不得越級匯報。也就是說,您今後的視聽言路將會被B一
人所控製。對於一個身經百戰,身前士卒的領導來說,我很懷疑這樣的做法符合您
的初衷。
關於您對組員們工作效率低下的憂慮,我會在下周一上午召開小組會。做為經理,
我覺得我的責任是雙重的。對上,我要對客人和上司負責,及時完成布置下來
的任務。對下,我在鼓勵和幫助組員完成任務的同時,還將賦予他們每一位做為人
應有的尊重,並對他們的需求和顧慮加以重視。
為了能有更效率地管理這個項目和組員,我希望能聽到您對這些事的立場。"
按下了"發送"鍵後,我長長吐了一口氣。 至今為止,山還是此項目的掛名領導,我
在發電郵的時候寫上了兩個人的名字: A和山。偏不信,在上萬人的公司裏,一隻手
就能遮住天。
其實我之所以不顧後果,一吐為快的背後,還有另一個原因。
上周五,快中午的時候,B歪歪脖子,示意我和B組的經理K跟著他往外走。到另一個
會議室,隻有幾步路。但B臉上詭異的笑容,讓我覺得渾身上下不自在。
B先發的話。"S是你的組員,她就坐在你的旁邊。可你知道,她今天一上午都在做些
什麽嗎?"
"S說她正在等客人把一些資料寄給她。在今天結束前,她可以再完成兩個account."
"你這個經理做得太失職了。她就坐在你旁邊,你都沒發現她在上班時間上網看G Mail裏
的私人郵件。"
" S是我組裏工作效率最高的,這在工作進度報表上可以看得很清楚。現在把人一周
六十小時關在這裏工作,公私時間早亂套了。她看私人郵件,會不會有些緊急的事
需要處理?"
我為S的辯解,立刻遭到了B和K的圍攻。
"上班就是上班。"B說。
"她可不是看了一會,而是整個上午。你自己好好看看吧。有五分鍾長。"
K把他的手機遞給我,上麵正在播放一個視頻。手機屏幕上,S背對著觀眾,坐在電
腦前。鏡頭拉近,才看清S電腦的網頁上顯示出G Mail的標誌。很明顯,攝像的人站
在S的斜後方,而S對自己被拍,一無所知。
麵對五分鍾長的鐵證,我無話可說。但沿著脊梁散布到全身的寒冷,讓我必須走出
這個陰暗寒冷,滋生著黴菌和病毒的房間。我需要走出去,站在久違了的太陽下,
借著陽光的溫度來取暖。
看了這段視頻之後,我的腸胃似乎被電擊過一樣,縮成一團隱隱作痛。再加上一天
之內的十二道金牌的重壓,我不打算再忍下去了。
我把這十幾個星期以來積攢的辛苦勞累,憋悶委屈,統統扔到了那封寫給A的電郵裏。
你這麽大的工作壓力,在身體健康,家庭關係,孩子教育上,是會有缺失的。值不值得,個人有個人得考慮吧
粗人我的看法,是不值得。 掌握好一個度,隻是人在江湖,身不由己是經常的事