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職場溝通技巧

(2018-05-27 12:30:12) 下一個

這一篇寫寫職場溝通的具體技巧。這方麵的書大概有不少,可惜我不是很能把整本書啃下來的人。這裏寫的都是我自己平時一點一滴積累起來的,不涉及職場政治,阿諛奉承,因為這些都是我不會的。

首先,溝通要做到見什麽人說什麽話。不是阿諛奉承,而是你要根據對方的知識和感興趣的話題,調整自己的交流語言。比如,和用戶溝通,特別是我們做用戶軟件的需求分析,就需要了解他的工作流程,有哪些pain points,怎樣解決他的問題。跟項目經理和老板溝通,就要講項目的進展,遇到哪些難題,是否能按時完成,是否要增加人手。和同行技術人員溝通,就要討論技術方案的合理性,是否能實現用戶需求,有什麽難度,需時多少。和具體編程人員,可能要討論程序的具體問題,等等。這並不是一個單純的語言問題,就是英語為母語的人也不會自然而然地就這麽全麵。這是一個學習的過程,是把每一個和別人交流的機會都做為一個學習的機會,你的知識越全麵,就越能提高和別人交流的水平。

第二是要察言觀色。這也不是指阿諛奉承,是指在交流中要通過對方的肢體語言來了解對方的態度。有研究表明,人在做語言交流的時候,有70%的意思是通過肢體語言表現出來的。你要是足夠了解肢體語言,就能看出對方是高興,不安,還是有疑問,等等。你可以通過對方的反應,來問出適當的問題,了解對方的想法,以促進交流。這就是為什麽說麵對麵的交談或者開會,是最好的交流方式。有些人可能英文的對話能力不足,喜歡寫郵件。因此郵件的措辭和語氣也很重要,但還是不如麵對麵交流來的直接。需要多人參與討論,有很多問題的話題,最好開會解決。

第三是要用適當的工具。”一副好的圖,能頂一千個字”。和什麽人交流,要用他最能理解的工具。比如跟用戶溝通,我是采用事先做好的用戶界麵圖,大家看著同一副圖,說的話容易讓對方聽懂,能起到事半功倍的效果。我領導項目的時候,會把項目進程的數據給老板看。和技術人員交流,我們會畫流程圖,結構設計圖來交流。總之,在與別人溝通前,自己要做足功夫,節省大家的時間,推進項目的進展。

第四是要有open mind. 和別人溝通的時候,不要固執己見,不要總是試圖把自己的想法強加給別人,聽不進別人的意見。以前有人說,開會前要把自己想說的話練習一遍。其實這大概隻能頂五分鍾,大多數時候我們都需要聆聽別人的意見,還需要當場理解,可能還要隨時修改自己的意見。有時還要勇於否定自己的意見,接受別人的意見。大家往往就是在這樣不斷理解對方,不斷否定修改意見的過程中,找到最佳方案的。

總之,溝通得好,並不是一個簡單的事情,是一個知識,技術,和表達能力不斷積累提高的過程。

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評論
qun0 回複 悄悄話 小河石子寫得好。都是經驗之談,很實用。謝謝!
小河石子 回複 悄悄話 拖了這麽久才開博,謝謝你一直以來的關注。
liyy2047 回複 悄悄話 恭喜小河石子終於開博!
溝通太重要了,無論在工作還是生活中。
如果能加一些具體案例就更好了!
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