Technical trading

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zt: stories 1 luck:-2要把每一件小事當大事來做

(2021-06-06 20:40:47) 下一個

年終,發獎金了,看了一眼工資單,,居然我的獎金是150%。仔細想了一下過去的一年,好像自己並沒有什麽重大成果更無驚人的業績。先不說我身在不創收隻花錢的部門,而且,我在這個職位轉正也剛剛半年能有獎金已經很不錯了,但150%的獎金確實是有點兒不可思議了.

你對年終分紅有什麽意見嗎?,老板問

"意見,我想知道是不是每個人都得到了150%?"我問

"怎麽可能?"老板反問

"我隻是好奇我想知道為什麽我會得到150%的獎金?"

你說為什麽? 就是因為你做事始終如一,把每一件小事當大事來做。我知道,在任何時候,我都可以靠你,把你當我的右手'來用。"老板很認真地回答

在職場,很多人不太重視小事,特別是每一天的日常工作,總覺得那是重複性的工作,是熟練工種,不知不覺就會產生一種小和尚念經的心態。我曾經有一位老板,隻領導我一個月就高升了,在我和她唯一的一次談話中,她對我說:”要把每一件小事當考試來看,並且,在做的時候要問自己:有沒有什麽更優化的方法有沒有什麽不同的方法使現行的流程變得更有效?,而且,她很肯定地對我說:”沒有什麽規矩是一成不變的,如果你覺得你的方法更好,就去改變它。但是切記,你一定要做足夠的home work再提改動的建議

其實,改進現行的流程是一件出力不討好的事兒,但是,老板卻非常希望有人能挑起這副擔子。對於一般人來說,總是覺得做好本職工作就行了,為什麽要去挑戰約定俗成。出力事小,不加一分錢工資全當做慈善也罷,但要麵對上下的質疑和挑刺實在是自找麻煩,弄不好還會被戴上逞能愛出風頭的帽子。但是,恰恰是勇於挑戰和改善現有約定俗成的人,才能在小事上展現自己與眾不同的品質。

2014年我得到一個新的內部臨時的contract職位,對我來講這個職位是兩級跳,如果是正式職位,按照HR的規定我是沒有資格申請這個職位的。作為最新進到這個team的新人,老板給我一個任務,讓我從一個新人的角度,用一個新人的眼光看看他們現有的文檔和流程有什麽不清楚不合理的地方,以及改進的方案是什麽。他最後說了句當然,你可以不接這個不加薪不提拔,而且還可能造成不續簽你的額外工作。但是,我還是想試一試,看看你的viewvision”。我回家後仔細想了好幾天,最後還是老板的ViewVision這兩個字打動了我。我為什麽要一路堅持努力到今天,放著自己悠哉悠哉的正式senior職位不做,  冒險(我原來的部門說不能保證我6個月以後回去還能做以前的職位),跑到這裏來幹6個月的contract, 我不就是為了自己的view能影響公司上級的決策,讓自己的vision能產生長效的前瞻性影響力。於是,我接了老板這個出力不討好的任務。接下來就是沒日沒夜的翻看文獻,不厭其煩見縫插針地interview資深的同事,一次又一次地和其它部門的人開會,征求意見/反饋,提出改進的方案,一次次被老板駁回......一來二去,整整折騰了3-4個月,好不容易老板看一切都順眼了,新的煩惱又來了,老板說接下來我需要做兩件事 一)更新現有的工作流程和文獻 培訓team 接納新的改變。 這第一個事兒我忙忙就能行,第二個事兒可不是一般的頭痛。想想看,我是整個team資曆最淺的新人,還是一個臨時工,現在要對在這裏幹了八年十年的人說要改這個現在要這樣做得顯得多不自量力呀!但是,為了過去沒白沒黑的努力,必須要上,硬著頭皮也得上。一開始有很多的push back, 冷言冷語,各種白眼和消極抵抗,後來,隨著不斷的溝通,加上老板在後麵的支持和大會小會的力推,最終還是贏得了同事們的接納。最後,通過幹這件小事,不但我的contract職位一直被延,從6個月延到一年,之後又續了3個月,最後,在我老板和他老板的努力下,人事部門終於批準給我們部門一個senior managment permanent position 這件小事,不但讓我得到了我夢寐以求的職位,也奠定了我最終走向企業變革管理的根基。

現在的職場,對於99%的人來說,並沒有太多的"大事"。編程的修修補補,算賬的報出報進。就算是經手百萬千萬資金的進出每天要做的也不過是一件不斷重複的"小事"。但是,Consistency和Efficiency 非常重要,它反映出一個人做事的態度和工作理念。一個始終如一的人也會對他/她所作的每一件事都充滿熱忱。這樣的人也自然會贏得信任。如果一個人真的能把每天的"小事""大事"來做的話/她的目標不隻是做好一件事,得某一個人的誇讚,而是,保質保量有效率有創新的完成一次考試。有一個數字非常嚇人,據調查北美80%的人對待工作的態度是,一個始終如一不斷改進完善的人,一定會從眾多的混混中脫穎而出的。

我的工作是一天幹事,四天開會。日複一日基本上是麵對同樣的一群人,反反複複講同樣的事情。但是,我有沒有準備,我下了多大的工夫準備,隻要一開口聽的人立刻就知道了。所以,無論我多麽有底兒,開會之前,我還是會非常認真地過一邊自己要講的東西,要仔細想我為什麽要下這樣的結論,我為什麽要給各個部門提供這樣的建議。

《聖經》上說:一個在小事上忠心的人在大事上才會忠心。在職場何嚐不是這樣呢?工作中良好的習慣都是在做小事的時候培養起來的。在小事上認真的人,上司才會有信心把大事交給他/她。所以,從某種程度上來說,成就小事就是成就大事。在小事上盡心盡力的人才能在大事上有所成就。

 

初稿2008/1/27

再稿2021/5/27

 

職場學到的30個功課

說說簡曆和麵試的那些事兒

 (

雖然我不完全同意好工作始於好簡曆,但是,這句話也有它一定的道理。因為,寫簡曆其實是一個自我認識的過程。通過寫簡曆,一個人會更確定自己要什麽,通過寫簡曆這個認識過程,一個人才會知道要如何給自己畫像

簡曆有了,又該如何應對麵試呢?在現實生活裏,沒有幾個招工的人會仔細閱讀你的簡曆,因為那畢竟是紙上談兵的表麵光。所以,麵試就變得非常關鍵。通常,決定一個職位給誰,並不是看誰的簡曆寫的漂亮(好簡曆是必要條件,不是充分條件),而是看誰麵試表現的更好。說具體一點兒,就是誰能讓寫在簡曆上的句子給活起來,讓麵試你的人信服,簡曆描寫的那個能人就是你!誰才能有機會脫穎而出。

所以,我想就自己麵試和麵試別人的經曆,談談和簡曆,麵試有關的體會。

一:Resume
簡曆是一個人進入一個行業的介紹信和門麵,好的簡曆會給人耳目一新的感覺,讓看的人有一種馬上要見到寫簡曆的人的衝動。從我過去麵試別人的經曆來看,最吸引人的簡曆不是流水賬式的"我幹過什麽",而是,一個人從他幹過的項目裏,學到了什麽,掌握了什麽技能,及用在工作中實現和改變了什麽。舉兩個常見的例子來說明我要表達的意思。

a)一個人應聘Analyst的職位,招工廣告要求應聘者要具備"strong analytical skill"。如果,一個申請人在簡曆上隻是簡單的複製/黏貼自己具備strong analytical skill這話等於沒說, 看的人就會認為你隻不過是抄了一遍招工廣告上的句子。但是,如果有一個人這樣寫:strong analytical skills, able to identify and analyze trends to plan for future requirements就完全不一樣了,這裏我們看到這個人不但會用他所有的知識找出問題/趨勢,而且有前瞻的眼光.
b)幾乎所有的工作都要求"good communication skill”。但是,如果一個人單單寫good oral and written communication skills,這也跟沒說一樣,隻是一個空洞的句子但是,如果一個人寫:a gifted communicator, ability to speak and write persuasively ,那就完全不一樣了從第一句,我們看到這個人的自信,從第二句,我們看到這個人交流的能力是有效果的,不但會說和寫,而且能產生影響力.
有人願意把自己的技能總結一下放在簡曆的開頭,這樣很好,可是,大多數人對自己的總結很不準確。舉個簡單的例子,一個人想說他在某一行幹了多年很有經驗,如果他隻是說:10 years programming experience,這樣會很蒼白,如果,他能將同一個句子展開成類似10 years extensive work experience in programming, I have worked in various roles at X,Y,and Z. These roles exposed me to different perspectives of A,also, I have developed strong B skills,就會有血有肉,讓人一目了然你這有年經驗的,和隻有一年經驗的有什麽樣質的不同.

 

二:Interview
麵試的問題無論多麽變化多端,基本上都出於三個大類的問題:硬技術,軟技能和EQ。硬技術問題大家都很熟悉,我就不囉嗦了,而且,現在除非是特別專門的技術工作,這類的問題在麵試中占的比例額越來越小。軟技能的問題越來越多,也越來越五花八門。這裏類的問題無外忽是考察一個人的leadership, team work, work ethic, time management, people, problem solving,customer impact等等的綜合技能。

有一次我去應聘一個職位,我被問的第一個問題是這樣的:“I am not R(R是我以前的老板),I can't change, and I don't want to change, can you work for me? ”。咋一聽,這個問題非常棘手麵對這樣的問題,該如何回答呢?你既不能說過去的老板不好,也不能太明顯地拍坐在你麵前的這個人的馬屁。其實,這個問題就是考察一個人的people skill,特別是看你是不是flexible,可不可以和不同管理風格的老板共事.再舉一個有關做事"準確率"的問題但它絕不是一個純技術的問題,特別是當涉及到如何保證準確度的時候,它成為一個soft skill的問題因為出錯是可以通過檢查來避免的.所以,通過這個問題可以考察一個人是不是detail-oriented,一個人的職業道德理念如何,如何理解"準確性"對人對己的影響(accuracy impacts others)等等.
 

三)Job Description
申請一個職位前, 要先好好讀職位描述和資格要求理解並消化透了以後再開始起草/改寫簡曆因為,隻有符合"職位描述""資格要求"的簡曆才有價值舉個例子,如果有人招一個IT Coordinator,讀完招工廣告你應該立刻讀出這個職位的角色相當於一個"中間人",這個角色的職能是穿針引線和協調,所以,people skill和對operation/procedure的熟悉程度一定成為這個職位主要的考察如果申請人在Effectively liaise with business partners to provide recommendations and solutions strong relationship management skills by interacting with people at all levels 上下功夫,就一定會脫穎而出.

 

四)Personal Development
這一點被絕大多數人在麵試的時候忽略,其實,這是讓一個人真正能在麵試時脫穎而出的點。一個人如果能清楚地知道自已的“未來”在哪裏,並且能非常精準的知道及和麵試的人描述當下麵試的這個職位在“未來”的藍圖上的位置,一定會讓麵試你的人對你刮目相看的。他一定會把優先考慮把這職位給你,因為他知道你是有想法有遠見的人, 這個職位交在你手中你也一定會把它提升到下一個預設的高度的。

最後的建議:對於一個人適合幹什麽類型的工作,網上有很多資料和工具我的體會是多做一些不同則重點的測試, 真正發現和知道自己的興趣,天賦,目標在哪裏。再找一本適合自己現狀的career plan的書掰開了揉碎了,把它給看透了直到看到讓自己覺得像是被洗腦"的程度,就一定會找到一條適合自己的路了。

 

初稿2008/2/27

再稿2021/6/3

 

職場學到的30個功課

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