從某種程度上講,一個企業就是一個國家;一個效益好的企業,猶如一個戰時的國家。換句話說,要管理好一個普通企業並不是多大的難事,但要管理好一個社會效益和經濟效益都在蒸蒸日上的明星企業,尤其是生產、銷售、進口、出口、服務、市場等門類齊全、業務綜合、人員素質參差不齊的企業,那可真不是件容易的事。
本人出國前曾在廣州一家著名的中外合資大米企業做高管,親身經曆過許許多多人事、鬼事、滑稽事、荒唐事、扯皮事、扯淡事、哭壞眼睛事和笑掉大牙事,當然也親手處理過不少天方夜譚事和聊齋誌異事。後來遇到高談闊論的MBA、EMBA老師,我就把這些故事編成試題考他們,這些缺乏實戰經驗的白麵書生,竟然一個也答不上來。
管理無常法,管理無止境,最要緊的還是親臨第一線的實踐,有勇更要有謀。不信,我舉兩個實例,您可以印證一下,看看是不是這樣。
第一個例子,1996年中秋節前,總經理帶著進出口部的美女們赴泰國買米去了,家暫時丟給了副總經理來當。副總經理是高幹子弟,平時不太瞧得起總經理,覺得他是土包子;而總經理也認為副總經理眼高手低,還不服氣屈居老二。這次總經理故意在中秋促銷前這個重要時刻離開,把擔子交給副總經理,讓他抓一次全麵工作,試試他的能耐。
一天早上,上班後不到半小時,總辦秘書小梁慌裏慌張地來到企管部見我,說副總經理找我有急事,讓我火速去總辦。見梁秘書臉色煞白,又帶著如此緊張的神態,我還以為殺人了呢。到了總辦,副總經理一臉沉重,說是米廠工人罷工了!在這個生產節骨眼上罷工,中秋促銷就無米可賣,幾十萬廣告費泡湯,廣州市幾百家商店也要斷貨。
在公司裏,我和副總經理還有梁秘書關係最好,總經理不在家,我們本來可以輕鬆快樂地度過一段時光,沒想到會出現這樣的意外事件。看得出,副總經理和小梁都很緊張,也都沒招,因為公司從來沒有出現過這種棘手的事情,當然,他們更怕總經理回來責備。我笑著對副總經理說:“無事謹慎,遇事膽大,待我親率大軍,前去剿滅!”
我的“大軍”就是我的腦袋和嘴巴,小梁她隻是做先鋒官。我倆一起來到民工鬧事的地點——公司食堂。眼前的情景是,飯桌被推的東倒西歪,滿地都是故意潑灑的飯菜,蒼蠅亂飛,氣味難聞。接待我們的食堂承包人陳阿姨和她的搭檔,被民工的舉動驚嚇得話都說不利索了。調查得知,原來民工是不滿他們的飯菜口味而罷工。
公司的民工主要來自湖南和四川,他們愛吃辣味和葷油,促銷期間每天的生產任務很重,他們扛包出力氣,需要葷油補充體能,而食堂承包人是廣州本地人,做菜口味清淡,不習慣也不會放葷油、放辣椒。我到民工宿舍了解情況時,見裏麵睡著一片,還有人罵罵咧咧地說,飯菜像豬食,一點營養沒有,幹重活吃這樣的飯菜,遲早要出人命!
我走到工頭的床前,問他工友們中有沒有誰開過飯館,會做湖南菜?他說有祁氏兩兄弟開過。我又到另一處工棚找到祁氏兄弟,跟他們商量,想讓他倆在中秋促銷期間轉而承包食堂,發揮他倆的特長,專做有葷油、有辣味的湘菜供應米廠的工友。
他倆似有猶豫,主要是覺得現在每天扛包計件工資達到90元/天,若去食堂做菜,工資怎麽給呢?我對他們說,促銷這15天,你倆在食堂做飯的工資,就按照你們現在計件工資的最高標準90元/天核發,他倆欣然同意,立馬從床上跳了下來。
我讓小梁先去向副總經理匯報情況,自己帶著祁氏兄弟來到食堂找陳阿姨辦理交接手續。小梁很快帶著副總經理的指示回到食堂,對著祁氏兄弟和我大聲說,老總完全同意我們協商的辦法。
現場辦完交接手續後,我去民工宿舍叫來幾位平時跟我熟悉並要好的哥兒們,大家一起動手清理幹淨食堂餐廳。當晚,副總經理讓我代表公司陪大夥兒搓一頓,我說了一些抱歉的話,當然也喝了不少酒。第二天,一切都恢複了正常。
順利度過了難關,副總經理最是慶幸。促銷結束後,他一家,小梁一家,我半家,我們兩家半在陝西大廈共襄盛舉了一回。遠在湖南老家休假的鍾書記,聽說我用妙計平息了一場飯菜風波,非常高興,特地打電話來向我和副總經理祝賀。
我知道,公司裏的民工都是通過書記介紹來的故鄉人,如果這事處理不當,他和總經理之間的“黨政”關係肯定要受到很大的影響。
第二個例子,企業一旦出了名,自然就會麵臨更多競爭對手。大家都知道,中國人彼此競爭,不像西方和日本,通過付出比別人多的努力來超過別人,中國人習慣千方百計使陰招、下絆子,以踩下別人的方式樹起自己。所以,防外、攘外一向是名優企業管理中的重頭戲。
我所在的大米企業,是中國最早的小包裝米生產企業。當時,全國絕大部分地區的消費者都還在農貿市場購買麻包、蛇皮袋盛裝的大米,廣州及其周邊地區就開始了超市購買幹淨美觀的小包裝大米的曆史。
小包裝米,不僅是一種創新產品,它以廣東和江西絲苗米混合泰國香米的方式,配製出偏軟、偏硬、軟硬適中等多種米飯口味,更以機器除沙和免淘省水的加工創意,向民眾傳播一種全新的食米消費理念。
這個產品的推出,除了企業人自身的努力之外,媒體廣告的宣傳鼓動也起了舉足輕重的作用。所以,後起的同行往往也想從廣告上抓我們的把柄,然後小題大做,抹黑我們,直至削弱、搞垮我們。當然,作為企業的預警和防範前沿,企管部的客戶投訴中心也時刻警惕著。
一天,廣州市場部的經理帶著幾個男女業務員,神情緊張地來到企管部找我,說他們遇到了一個非常難纏的女客戶,指責我們的大米質量有問題,幹淨免淘米中居然藏沙,還“硌”傷了她的牙齒。說人家正在火頭上,明確要求企業的負責人必須出麵向她解釋。我先打電話把案情向一把手做了匯報,一把手授權我去了解一下情況,再作處理。
盡管我在路上囑告過有關業務員,不要多說話,更不要輕易表態,可還是晚了。我見到女消費者時,還沒說幾句話,她就說楊業務員已經承認機器可能有問題,弄得我很是被動。為了避免尷尬,我先繞開了責任話題,轉而問她幾個有趣的個人問題。這是一位二十來歲的北方姑娘,個頭不高,但卻很精神,也很漂亮,她自言是長在山西的青島人。
一聽她在山西長大,我就跟她開玩笑說:“那你的牙齒可能本來就不太好。”她說:“一點沒錯,那兩顆被碰著的牙齒,一直鬆動,要拔了重植得花費兩千多塊。”我特地問她,受傷的是哪兩顆牙齒,她指著自己的嘴巴說,是左上方側麵的兩顆。
我們查看了她的廚房,也看了她指稱有沙的米包,拍了照片後就離開了。臨行前我對她說,我們很快會做出令她滿意的處理決定。不過,說實在的,小包裝米中含沙碰傷消費者牙齒的投訴,我們以前從未遇到過,對企業的加工技術我們是很有自信的,可是這位能說會道的女消費者卻說在我們的米裏吃到了沙,這本身就難免讓我們產生懷疑。
由於我們在交談中得知,這位姑娘供職於另一家大米企業的廣告代理公司,她的廣告人身份,讓我多少對她有了些戒備,總覺得她是有來頭的,不是一般的消費者。
回來後,總辦、企管、廣州市場部共同討論決定,即便這位消費者心懷叵測,但作為企業我們還是要一視同仁地嚴肅對待,並及時處理。按照慣例,我讓區片業務員帶上三包同樣品種和規格的大米,送去給女消費者,一包是置換“有問題”的米包,另兩包算是“補償”。我特地關照業務員,別忘了帶上客戶簽收條,務必讓她簽收。
通常情況下,廣州市的阿公、阿婆們投訴最多的,也就是米包破口,品種拿錯而已。我們讓業務員用一整包,換回他們吃剩的半包或包底,大不了再多送一包,陪個笑臉,也就完事了。但對這個姑娘我們不敢大意。我們想,先用比常規更優厚的辦法試探一下,看看她的反應。
果然,送米的業務員回來說,她收下了三包大米,但拒絕在客戶補償三聯單上簽字,還說對我們企業的處理方式很不滿意,並威脅要起訴。一周後,我在辦公室轉接到一個自稱是那姑娘男朋友的電話,他直截了當地說要我們賠償20萬,否則就把我們補償大米的事,作為默認有責的罪證公諸於眾,並上訴廣州市消費者協會,讓我們身敗名裂。
我見訛詐的本相終於暴露,反而覺得輕鬆了許多,於是,就不溫不火地對他說,我們的產品麵對千家萬戶,客戶投訴也不是唯獨你一家,但似你這種很難界定責任歸屬的情況,我們還是頭一回碰倒。我們已用我們認為合適的方式和態度做了處理,你若不滿意,作為消費者你完全有權力上訴。至於打官司,我們既不缺乏經驗,也不缺乏膽量。
大約過了一個月,總辦收到市消協的一封公函,說那位吃到沙的姑娘已正式投訴,要求我們企業必須在三天內做出書麵答複。一把手似乎早就看出了我對此事胸有成竹,於是直接將文件批轉到企管部,點名要我作書回複。我把一直藏在心裏的主要疑點羅列如下:
1.人用門牙啃咬東西,用板牙咀嚼食物,所以,“硌”隻能發生在啃咬或咀嚼兩個用力的動作中,若米中有沙,飯中就會有沙,受傷的牙齒一定是門牙或板牙,而這位女消費者受傷的卻是側牙,有悖常理。
2.原先就已鬆動的牙齒,吃麵條都可能礙事,何況吃口感較硬的絲苗米或泰香米?吃米之“硌”與吃沙粒之“硌”,雖然感覺相同,但對一個企業聲譽的損傷,後果卻完全不同。這一點,消費者完全清楚。
3.米中有沙,一定不止一粒,消費者在被米飯中的沙子“硌”傷牙齒後,理應將剩餘的大米及時送去消協,或其他大米加工企業檢測,而不是繼續消費。既然含沙的米袋難以確定,那麽吃米硌牙的事實,又如何成立呢?
回函實事求是,不卑不亢。書呈消費者協會後,再也沒有泡泡冒出來了。