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又燒毀了一隻鍋,差點闖大禍!(三)----番茄工作法

(2013-12-28 01:16:42) 下一個
         
                                    

      
     燒壞鍋的經曆促使我深入思考並究因,試圖找出焦慮的來源和行為模式,但僅僅停留在“知道”層麵不能解決根本問題,知行合一才能真正有效。為此我翻閱了大量書籍文章,結合自己的情況,對如何破解時間焦慮模式,如果培養良好的時間管理習慣,如何化解完美主義傾向做了些思考和實踐,今天分享下對時間管理的認識:

         什麽是時間?站在人類高階意識麵和佛學角度講,這是本不該存在的概念。人類為了度量做事的進度和某一空間、某一點的向度統一了認識標準,人為賦予了“時間”的概念,這才有了小時,分,秒的進製,並有了過去和未來的概念。


    由於時間具有生成性和具體連續性,逼迫我們不斷地去追趕時間,於是焦慮感產生,不能集中精力關注於當下所做的事,使得目標也不那麽明確了,轉而尋求其他目標。事實上我們每個人或多或少都有對時間的緊迫感和焦慮感,隻不過是程度和狀況不同而已。表現為:有的人不斷沉浸在過去,懷念、後悔;有的人老想著未來,為未來擔憂恐懼;有的人老感覺來不及了或等不及了,想法去抓,去要,去跟時間賽跑,去獲取安全感。而活在當下不受時間概念的控製、隨遇而安有多麽的難!

  有沒有一種可行辦法去除時間焦慮,集中精力關注當下所做之事?發現了一個好方法,的確有用!這就是番茄工作法:
              

   番茄工作法是Francesco 在1992年創立的一種微觀時間管理方法,關注於事情本身進度,弱化時間概念對人的控製。他以30分鍾為一個小的工作單位,工作25分鍾休息5分鍾。以四個番茄時間,也就是兩個小時為一個大的工作單位,工作兩個小時,休息15-30分鍾,簡單來說就是一鼓作氣、排除幹擾,集中高效,能極大的減輕時間焦慮,喚起目標注意,有激勵作用和成就感。詳情可Google :番茄工作法,也有電子書可搜到。

簡略介紹做法:
1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裏(或記在軟件的清單裏)
2、設定你的番茄鍾(定時器、軟件、鬧鍾等),時間是25分鍾。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鍾響鈴或提醒(25分鍾到)。
4、停止工作,並在列表裏該項任務後畫個X。
5、休息3~5分鍾,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鍾,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,並在列表裏將該任務劃掉。
7、每四個番茄鍾後,休息25分鍾。
在某個番茄鍾的過程裏,如果突然想起要做什麽事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鍾就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同一個番茄鍾;
b.不是必須馬上去做的話,在列表裏該項任務後麵標記一個逗號(表示打擾),並將這件事記在另一個列表裏(比如叫“計劃外事件”),然後接著完成這個番茄鍾。

 
我在Ipad 和iphone 分別下載了番茄工作法的軟件和模擬番茄計時工具,在頭4個番茄時間段裏,雖然有打擾,按照書中所說辦法實施,真的太有效了,精力高度集中,感覺時間過得好快,並有持續堅持的願望,期間大大減少轉換跳越其他事情的趨向,減少了各個任務間切換間的預熱和能量損失。我在上午2個番茄時間處理業務,安排下午精力最好的4個番茄時間讀書,寫作;用2個番茄時間處理家務;用其他暗時間思考。遇到電話、郵件或其他緊急事情,留出時間處理,並廢掉一個番茄,重新開始,並有趕緊補償的強烈願望,完全克服了之前的焦慮!

   找到了好方法,還需堅持成為習慣,期望在時間管理上再接再厲,高效運行!

  
                                      (續三未完)
                 





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記憶中最美的水仙 回複 悄悄話 好文,收藏了。
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