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組織策劃“職業成長工作坊”

(2013-01-11 16:08:41) 下一個

最近在為一個NGO當誌願者。目前正參與策劃一個workshop,目的是幫助促進不同行業的工作人員取得職業上的成長。

得知這個組織很偶然。上學期給Junior Achievement China做了些誌願者工作。1月17號,JA為誌願者們開了一個新年聯歡會,會後我們跑去臨近的飯館,湊成幾桌吃晚飯。我落座 的那桌裏,正好有一位是這個NGO的高級顧問。第二天給這位顧問寫信,問可否成為他們的誌願者,參與他們有意醞釀的那些有趣的活動。他們正好需要人手,我於是就加入了。

馬上當下手,幫著組織起1月30號的座談會,主要是向參加者介紹這個非政府組織,和一項旨在培養中國的國際化職業人才(Chinese International Professionals)的計劃,並了解、收集年輕人感興趣的話題。在座談會上,我們定下來,下一次的workshop,將探討職場人士對何去何從的 困惑。我和S、H和L一起,做了這個project的策劃組織人,S是Project manager。

S比我稍小,人生軌跡有點與眾不同。他是一家跨國獵頭公司的獵頭,以前做過鄉村教師和搬運工人,沒上過大學。他善於在適當的時候毫不猶豫地打斷別人 的話,發表自己的看法。比如在自我介紹時,一位職業規劃師說:“我們和獵頭不一樣,我們是以人為本的。。。。。。”S馬上說:“對不起我打斷一下。其實真 正好的獵頭,也是以人為本的。好,你請接著說。”說時利索地舉起右手,做個“請”的動作。稍後高級顧問說到海歸如何和國內環境接軌時,半開玩笑地說,也許 要學學怎樣心狠手辣才能成功創業。S說:“對不起我可以打斷一下嗎?從我接觸的這些人來看,成功者心不一定狠,但是手一定是辣的!”大家正若有所思,頷首 點頭,他又做個“請”的動作:“對不起。您請接著說。”後來我們四個開電話會議,如果有人稍稍不在正點兒上,他會立刻說:“對不起噢我打斷一下,我們還有 X分鍾。剛才我們說到。。。。。。”這真是一個合適的項目經理人選,有很強的運行控製能力和許多獨到的見解;有點式子,不過還算著調兒。不知為什麽,在座 談會上作自我介紹時,他自稱感覺人生還沒有開始。我覺著他已經出發不老少時間了。

H在一家美資快遞公司做過四年銷售,幾個月前辭了職,一個人待在上海,思考下一步該幹點啥。她畢業於北大,知道的東西上至天文地理乃至電腦和手機的 最新用法,下至電視上相親欄目的台前幕後外加比爾蓋茨他媽說過的話。如果不被打斷,她可以對聽眾說上一兩個小時,話題轉接之間無需留白。她是個熱心的好姑 娘,能和陌生人很快就熟絡起來,樂於助人,做事負責。我們第一次開電話會議時,她負責做會議記錄,錄得十分詳細。

L在美資銀行裏由培訓生做起,現在是商業分析師。在大公司裏做事久了,養成特別有邏輯的工作方法,習慣設計框架結構,然後逐項細分進行填空;有很強 的“團隊”意識,在意要發出自己的聲音,也不吝嗇對別人的讚揚。他是80後,常常轉發來郵件,比如一張上海早晨的照片,一份上海軌道交通實用指南,或者央 視春晚的節目單,期待小虎隊的出現。

我喜歡提出各種主意,再據此設想相應的形式,並傾向於讓事情的進程象河流一樣在河道裏自然流淌,看看能撞出怎樣的浪花。

在S的主持下,我們這幾個各異其趣的組織者,從2月2號到8號,一共開了三次效率很高的電話會議,每次30-45分鍾,大致商定了座談會的內容和形式供NGO參考,跟蹤了計劃執行情況,並解決了一個意想不到的問題。

這期間我正在家鄉探親訪友。每次電話會議,都是臨時把落腳處的固定電話號碼發給S。第三次,是在一個書店裏用公用電話開的會。負責對外聯絡的H報告 說,由於上次參加座談會的那位職業規劃師,在我們向大家發出征集案例簡曆的電郵後,隨即推出她們公司的職業測試服務,有些人開始懷疑,我們的 workshop是商業性質的。這真是始料不及!我們本來對是否在workshop上,采用一些能力、性格的專業測試有點猶豫,這時立刻決定放棄——用S 的話說是,我們必須當機立斷,撇清立場。但那位職業規劃師曾非常熱心地要為座談會服務,我們亦不願傷害她。大家讓我起草這封微妙的“撇清立場”的信件。S 象前幾次一樣,規定任務應該在N小時內完成(通常N=24,or  at most 48)。當天晚上正好有機會上網,我就起草了一份說明。大家紛紛表示滿意,L說“措辭很得體,意思也表達得很清晰。”哈哈,他們有所不知,寫信一直是我的 強項哎!S增加了一句,就由H發出了。

年前,高級顧問正式對外發出workshop的通告,定於2010年3月21日(周日)下午舉行。

在這次座談會上,將由參加者自主報名,NGO選擇其中比較有代表性的個例,請他們介紹自己的情況、處境和困惑。比如有人對現狀不滿,但又不知道 自己該幹什麽;有人希望向上升職,卻遇到瓶頸;有人打算出國學習,可對念什麽拿不定主意;有人考慮自己創業,但對“江湖”充滿疑慮。。。。。。參加者來自 各行各業,大家將通過交流探討,彼此提供行業背景參考或建議。也會有比較高階的商業或社會人士前來分享經驗,給予指導。

職業成長是我很感興趣的話題。我希望能把它做成一個係列。比如,再策劃一個介紹不同行業情況的座談會。可以請各行各業的從業者做 presentations,講述他/她們的工作故事,這樣會比較精彩有趣。然後在聽眾提問環節,大家可以盡可能地去了解這個行業的情況——入行門檻/要 求、日常工作流程、相關職能部門及其運作情況、經常會碰到的問題、目前行業的狀況、將來的方向,等等等等。

不過人和人的興趣點大不相同。過年時和大學剛畢業、工作才半年的侄女通電話,她對我說的這些活動向往不已,恨不得跨洋前來組織、參加。年前和大 學同學M說起,她卻毫無興趣。M本人是個很好的International professional,在美資公司裏當律師,但自稱“一聽到International professional這個字眼,頭就大。”蓋因她平日裏見多了大公司裏的條條框框和“MBA們的jargons”,覺得這些東西中看不中用,還讓人各 自為政沒有彼此關聯的sense。我對她的評論有的很有同感。問題是那些並不是我們這個workshop要推行的東西。M在資助鄉村小學,不過對指導年輕 人的職業進步不感興趣,同時她說對外資企業裏高階人士的經驗建議看不上眼,對自己的職業則沒有困惑,所以她徹徹底底對我們的workshop沒興趣。我雖 覺得她有的地方固執、極端了點兒,但個人興趣和經曆不同,亦不足為怪。倒是由此產生一個想法,覺得我們workshop請的高階人士裏,如果有一些本土打 拚出來的人,會更好些。

期待3月21號的座談會!

2010.2.

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評論
林卡 回複 悄悄話 回複華山97的評論:

謝謝華山兄鼓勵:)
華山97 回複 悄悄話 很忙,很充實,小妹妹大膽往前走!
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