美國企業員工手冊如何規範化,華興保險為雇主排憂解難

最近，美國洛杉磯華興保險之前舉辦了勞工法研討會，在研討會之後很多人提出了一些疑問。例如，眾所周知，員工守則可以幫助員工和雇主了解各自的權利和義務，但是這個員工守則如何規範的完成呢？華興保險總裁張國興和團體健康保險專家Aska會一一介紹華興保險為各個企業雇主和人事部門提供的服務，比如量身定做員工手冊等等。Aska說道，最近確實有不少企業雇主前來谘詢員工手冊的事情，特別是在勞工法講座之後。很多雇主可能不清楚員工手冊的作用和重要性。眾所周知，加州的法律非常繁多，有時候雇主可能不知道哪些地方是需要特別注意的，有些表格該放進員工手冊卻沒有放進去。華興保險為企業雇主提供了一個非常實用的軟件，這個軟件會提醒雇主員工手冊裏應該包含哪些信息。舉例來說，雇主新聘請了一個員工，想讓新員工了解這家公司的行為規範，工作時的安全問題以及使用公司電腦時的注意事項等等。從員工角度來說，員工希望了解在這個公司能夠得到哪些福利等等。如果雙方都了解了，這樣就可以避免很多不必要的麻煩。有時候問題和糾紛的出現可能就是由於雇主的疏忽，其實這些糾紛是完全可以避免的。比如說，有一個員工懷孕了需要回家生育，在這種情況下，員工應該填寫哪些表格，需要走哪些步驟。或者一個員工因工受傷了，公司會給予哪些補償等。這些條例都會在規範的員工手冊裏明白的寫出來。華興保險總裁張國興也談到，對於一些做小生意的雇主，很少有人能夠負擔得起一小時三四百元找律師谘詢。非要找律師的時候也許就是發生了糾紛的時候。這就好比如有人嫌健康保險費用昂貴而不買健康保險，等到真正生大病花大筆醫療費的時候才追悔莫及。有些雇主沒有提前找律師了解一些注意事項，等到需要找律師的時候已經是被告了，這時候就會花掉更多的錢。Aska繼續介紹說，員工手冊其實是很專業的東西，而且法律也時常會有修改，因此還需要請律師經常檢查員工手冊上手否有問題，這些都是很昂貴的。華興保險了解雇主可客戶的需求，因此特地引進了一個在線軟件。有了這個軟件，無論你是在任何時間和地點，你都可以登錄公司賬戶查看一些公司信息。對於人事經理來說，他如果想知道公司的保險情況，哪些人參加了保險，每個人參加的是什麽保險計劃，這些信息在這個軟件裏都是一清二楚的。如果想新增一個人參加公司團體保險或者一個員工離職想把他的保險去除掉，輕輕一點就全部搞定了。如果員工來詢問人事部負責人自己的福利情況，例如他想去醫院看醫生，想知道自己有哪些福利，這個軟件裏都有記錄哪個員工辦理的哪個保險，擁有哪些福利。這個軟件甚至提供診所搜索和醫院比較，這樣員工可以知道家裏附近哪家醫院比較好等等。我們可以從Aska處了解到，這個軟件最值得推薦的地方是它有一個人事幫助中心。裏麵還有一個很完整的電子圖書館，包括各種最新的法律和變更以及人事用到的所有表格。簡單來說，新員工入職和老員工離職時需要填寫的所有表格，加州勞工法的變動和新條例等等都可以在這個軟件裏找得到。Aska也提到很多雇主為員工購買健康保險，一是為了提供給員工更多福利；第二點也是希望把健康保險的開銷到年底時作為抵稅的工具。很多雇主在沒有購買健康保險之前就想知道如果購買了健康保險，最後能有多少是可以用來抵稅的。華興保險提供的這個軟件就會幫你自動計算這個數值呢。隻要你清楚的了解公司有多少員工參加保險，每年保險方麵的開銷是多少，以及公司屬於盈利組織還是非盈利組織等基本情況，這個軟件就可以幫你自動估計出一個值，告訴你公司報稅的時候可以有多少健康保險的花銷用來抵稅。當然如果想知道確切的數字的話，你還是得詢問公司的會計師。華興保險總裁張國興補充了一個信息，在2014年之前，25人以下的小公司並且平均收入在5萬以下的，可以拿到35%的退稅。至於剛剛Aska提到的這個軟件的功能，其實還遠遠不止於此。如果你還沒有決定買保險或者已經為所有員工購買了保險，又有資格拿到退稅的好處，這些信息在軟件裏一目了然。又比如，你新聘請了一個員工，想把他加入到原來的保險計劃裏去，你可以把員工資料輸入進去，保費馬上就可以加進去了。另一個員工在以前的保險計劃裏沒有把配偶加進去，現在想加進去了，那麽該怎麽辦呢？以前在沒有軟件時候的做法是打電話給保險經紀和保險公司詢問，現在你隻需把所有信息輸入軟件，需要增加的保費等信息就會顯示出來，這樣一來就可以減輕人事的很多負擔了。Aska還介紹了這款軟件的另一個功能，HR on demand, 即人事經理或者主管有任何問題，在沒有想聯係律師之前，就有一個方法馬上聯係到專門做人事的專家。你隻需打一個電話或者寫一封郵件，馬上就會有人回答你的問題。比如說，你對一個員工的福利有些問題，或者對人事需要填寫的表格有些疑問，專家們都會很快的幫你解答。當然這些功能免費提供給客戶的。華興保險希望能夠把雇主的麻煩降到最低，好讓雇主專心的做生意。Aska說經常有客戶來反應說，他們做生意太忙，一個新員工入職很久了還沒有幫他辦理保險或者一個員工離職了還沒有從保險計劃中剔除。如果你使用了這個軟件的話，你就不會有這方麵的麻煩了。每次雇主在軟件上做了一個動作之後，華興保險這邊都會知曉。如果你為公司新加了一個員工，等待期過後，保險公司仍然未收到任何信息。此時華興保險便會提醒你是否在3個月前新聘請了一個員工，並且還未給他辦理健康保險。這樣你就不會因為平時工作太忙疏忽了這方麵的事情而造成麻煩。如果你的公司是剛成立不久還沒有專門的人事部或者已有人事部門但是覺得很多人事方麵的開支是不必要的，那麽這個軟件就是一個很好的選擇。華興保險為所有現有客戶免費提供這套軟件，當然想成為華興保險的雇主和人事主管們也可以聯係華興保險，得到這套軟件的使用權和使用方法。另外除了這套軟件之外，華興保險還邀請到了In House的律師，雇主們可以到華興保險與律師麵對麵交流關於量身定做的員工手冊的問題。例如請律師以專業角度查看一下員工手冊裏是否有漏洞需要補強的，或者之前發生了一些糾紛，員工裏麵這些寫是否是合法的。千萬不要想當然的認為員工手冊裏沒有任何問題，因為有些規則你自己認為沒有問題，但是可能在加州法律或者聯邦法律裏是不允許的。如果你的公司還沒有員工手冊而有這個需要的話，你可以馬上聯係華興保險。如果你已經是華興保險的客戶想要這套軟件的話，你可以聯係平時常聯係的客服代表。華興保險會幫你設好所有的公司賬戶信息，甚至培訓公司的人事如何使用這套軟件。這樣人事的負擔減輕了，公司也可以輕輕鬆鬆的努力做生意掙錢。你有任何疑難雜症找華興保險，讓華興保險為你排憂解難。如果想知道更多詳情, 歡迎致電 [phone]華興保險預約, 由專業的保險專員做進一步的說明。或使用華興保險網上中文即時保費估價係統，免費取得健康保險相關報價。