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美國勞工局稽查日益嚴格,企業雇主如何依法做好各項工作

(2012-07-31 22:04:13) 下一個
在美國,由於目前經濟景氣不好,員工與雇主之間的訴訟也有上升趨勢,政府勞工部門也經常進公司進行稽查。針對勞工局日益嚴格的稽查問題,美國華興保險總裁張國興邀請到了William律師一起在《美麗人生》節目裏介紹了在保障雇主權利方麵所做的工作以及解答勞工保險費用的疑難問題。

日前報紙爆料說,交通警察有最低罰單的限製,一個警察如果一天開不到多少張罰單或者達不到某個金額,那麽他就會收到警告。華興保險張國興說,雖然以前警察局矢口否認,但現在事實擺在眼前。那麽政府稅收部門或者勞工部門是否也存在這種情況呢?法律規定不貼勞工法海報會被罰1萬元。有些雇主沒有意識到張貼勞工法海報的重要性,認為小小的一張紙並沒有關係;其實不然,萬一被勞工部門查到的話,懲罰是很嚴重的。

以前勞工局的主要職責是為員工爭取福利,例如員工到勞工局去申訴老板沒有給加班工資或者工資沒有達到最低薪水標準,這樣勞工局的工作人員就會去公司查,為員工爭取加班費和雇主的賠償,勞工局本身沒有收到任何罰款。而現在,勞工局不僅僅會幫員工爭取福利,還增加了對雇主的罰款。William說道,這一兩年來勞工法和勞工局方麵都發生了改變,勞工審查增加了,審查的內容和罰款都增加很多,例如勞工局人員來到公司直接查看是否張貼了勞工法海報,而且馬上審查工資表等,如有違反法律的就會罰款。

很多公司仍然沒有購買勞工保險,勞工局以前的罰款是看多少員工沒有購買保險,然後每個人罰款1000或者1500元;但是現在勞工局還會采取另一種方式,雙倍罰款本應該交的勞工保險費,檢查起來也非常方便,勞工局會要求雇主當場提供W2員工資料,查看去年員工的薪水和其他資料。當公司因沒有買勞工保險或者沒有張貼勞工法海報而被罰款時,律師也無能為力。華興保險總裁說,以前的檢查沒有那麽嚴格,當稽查員來查的時候馬上張貼勞工法海報或者購買勞工保險,然後可能被處以小小罰款。但是現在稽查員來查的時候不僅僅是看現在是否有勞工保險,還會檢查以前的記錄,看是否有中斷過。舉例來說,保險經紀通知雇主說因為去年勞工賠償很多,所以勞工保險費要上漲。雇主可能就想多找幾家保險公司比較一下價格,這樣保險就中斷了幾個星期甚至更久。以前在這個空擋期間裏隻要沒有員工受傷,雇主就可以過關,但是現在勞工局就會查的很嚴。William說,可能是經濟不景氣的原因,稽查的時候嚴格很多,罰款也在增加,所以雇主需要盡可能按照法律做好方方麵麵,這樣才不會被罰款。

華興保險勞工保險部門專家Griffin說她最近就碰到這樣一個案例,這個客戶擁有一個較為偏遠的農場,雖然他有購買勞工保險,但是曾經有一期分期付款忘記付了,結果保險被暫停,而恰好這時勞工局來檢查,被罰款幾萬元。華興保險勞工保險部門嚐試為這個客戶補救,多次努力之後成功了,最後沒有罰款。因此,Griffin提醒各位雇主一定要準時交勞工保險費,一旦某次忘記了,保單就會被取消,很多保險公司哪怕補交再多的錢也不接受。華興保險總裁張國興也提醒說,如果一份保單要到期了,那麽在到期前三個月就要開始準備了,例如如果保單9月份要到期了,6月份就要著手準備,7月份的話就會晚了。

4月份華興保險總裁張國興在參加州政府保險管理局顧問會議時保險管理局局長報告說,2011年的數據顯示保險公司現在每收100元保險費會賠114元。所以現在保險管理局出了公文要求所有保險公司2012年7月1日起基本保費上漲10%,以降低保險公司倒閉的可能。但是保險公司也會提供各種折扣來吸引更多好客戶,而一些平時不遵守勞工法的公司的保費就會比較高了。William律師繼續介紹說,現在勞工局針對沒有辦勞工保險有兩種不同的罰款方式:一種就是一個沒有辦勞工保險就罰款1500元,有多少個就罰多少個1500元;第二種方式是罰雙倍勞工保險費,最多可罰一年的保費,而且不會很仔細的幫員工分類,直接當場算出保險比例罰款。所以雇主避免這些問題的方法就是買好勞工保險,不同類型的員工會有不同的保險費。

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