出差報帳

在美國，不同的公司有不同的出差規定，報銷的金額和方式也不一樣，不過有幾點是大致相同的：首先是要保證出差人的安全、旅行過程的方便與舒適，其次是節約。在保證安全、方便和舒適的同時，能省就省。一般說來，公司不但有規定，而且還有自己的旅遊部門，負責幫你訂購機票、旅店和出租車。作為出差者，你不用擔心買不到機票，也不要操心沒有地方住，更不用害怕三更半夜到了目的地後沒有車子接你。像我們公司，旅遊部門還負責替你付款，因此，你也不要擔心所帶的現金不夠，或是信任卡會刷爆。通常，如果出差超過兩星期，單位會按每天60美元的夥食費給以補助；兩星期以內則實報實銷，吃多少報多少，花多少公司就出多少。還有一條規則，回來報銷的時候，開銷每筆高於25美元的就需要發票，25美元以內的寫到一張紙上就行。一般而言，隻要是在合理的情況之下，公司都會把你的花銷報掉。

前不久，公司臨時決定派我出海兩星期，沒時間準備行李，隻好就近買了一個39美元的旅行包，一台15美元的計算器，和2.5美元一打的便宜剃須刀就上了飛機。一路上，除了吃的和喝的自己付錢外，什麽都是免費。又因有25美元內的消耗不需要發票的規定，除了上飛機前買的這三樣東西外，就什麽發票也沒有了。

海上生活單調而辛苦，不過兩星期很快就過去了，到家的感覺真好。休息幾天後再去上班，第一件事就是把這次出差的花銷報掉。

因為簡單，發票不多，其他花銷都隻要用紙記錄一下就可，報銷單很快就填好交給了經理。按自己的經驗，一星期之內，所花的錢肯定會打到我的私人帳號上。 

過了兩天，辦公室的電話突然響了，一聽是項目經理打來的，“路人，能不能來我辦公室一下，有點事找你”。去項目經理辦公室？什麽事呢？按公司習慣，一般說來，項目經理是不找技術人員的。過了兩分鍾，來到了項目經理的辦公室，隻見他手裏拿著我填的出差報銷單，笑眯眯的對我說“請坐”。待我坐下，他就把報銷單放到我麵前的桌子上。一看，哈哈，那2.5美元一打的便宜剃須刀下，他已經畫了一條粗粗的線。項目經理說“按規定，這39美元的旅行包可以報銷，因為要裝出差的文件，這一台15美元的計算器也可以報銷，因為你是工程師，在海上工作的時候要算算搞搞的，可這12個剃須刀就和你出差所從事的工作沒有任何關係了，況且兩星期也用不著12個剃須刀，所以，按規定這2.5美元就不能報銷”。說完，他臉上的表情好像是抓到了一個大賊似的。乖乖日的，我還以為是什麽大事情呢，原來隻因這2.5美元的剃須刀不能報銷。本想和他辯論一下，因為出海太急，沒有辦法來得及帶剃須刀，上飛機前買點便宜的，雖然有12把，出差期間用不完，不過，這種便宜的剃須刀商店不零賣，要是買單個的正式的，一把就得幾十美元。說真的，這2.5美元的剃須刀，即使是論理到總栽那裏去，報銷也是情裏之中的事。可轉而一想，算了。一是錢不多，而且出差期間也隻用了兩個；二是找的部門和人員很多，老板，老板的老板，副總栽，到財務部，等等，都要拜到，不值，於是也就算了。

原來，當我填的報銷單交給經理的時候，他要審核，完後，他的經理也要審核，再下去就是副總栽簽字，項目經理簽字，最後財務把關。雖然審核的工作量很大，但都做得特別細致。每個經理的審核其實都是由他的秘書完成的，在公司，秘書的工作最辛苦，也最不賺錢，稍不注意，一出差錯，飯碗就不保。因此，報銷審核的嚴格可想而知，經理們往往隻需要簽字而已。 

報銷完後同公司的幾個朋友聊到這件事，大家玩笑我太老實：你填報銷單的時候，在那張填報不要發票的白紙上加上2.5美元的咖啡不就得了？！嘿，還是中國人最聰明！

其實，美國是個講信譽的國家，在這裏做事，實事求是最好。