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研究生如何進行文獻管理

(2010-05-02 19:28:47) 下一個

寫論文、做研究需要查閱、下載和閱讀很多文獻,但是文獻一旦很多,就難免失控,有時候往往需要花費半個小時去尋找一篇曾經看過的論文,花費時間也影響人的情緒,為什麽不好好進行文獻的管理呢?!
下麵是研究生進行文獻管理的幾個技巧:

  1. 下載電子版文獻時(caj,pdf,html),把文章題目粘貼為文件名。
    注意,文件名不能有特殊符號,要把 / : * ? <>| 以及 換行符刪掉。 每次按照同樣的習慣設置文件名,可以防止重複下載。
  2. 不同主題存入不同文件夾。
    文件夾的題目要簡短,如:PD,LTP,PKC,NO。
  3. 看過的文獻歸入子文件夾,最起碼要把有用的和沒用的分開。
  4. 重要文獻根據重要程度在文件名前加001,002,003 編號,然後按名稱排列圖標,最重要的文獻就排在最前了。
  5. 善於利用windows操作係統的“搜索”功能。文章按照標題取名保存後,應用“搜索文件名”和“文件中的一個詞或詞組”能迅速定位你所需要的文章。
  6. 複印或打印的文獻,用打孔器(¥10-15)打孔,裝入硬質文件夾(¥10-20/個)。
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