從審稿人的角度看,一片文章的命運往往在審稿人打開它的一瞬間就決定了。一個熟練的審稿人會在接到文章後用幾分鍾的時間通讀一遍,從而對作者和文章的情況有一個初步的判斷。在這裏,審稿人最喜歡兩個極端:一是通篇充滿了細節上的小錯誤,可以直接reject的那種,再就是所謂的well written,提幾條不痛不癢的意見就可以放過的那種。為什麽呢?因為這兩種最節省審稿人的時間,編輯那也能交待的過去。當然審稿人不會直接告訴你拒稿的原因是這些小細節,他會告訴你文章創新性不夠,研究沒有意義,方法老舊,更不要說那些他都懶得一一指出的小錯誤了。從這個意義上講,為了躲過審稿人的這頭一板斧,我們即使做不到well written,也要盡可能的減少文章裏的細小錯誤,從而給自己的文章增加機會。我們總結了十大細節,總結如下,讓大家在這些文獻進行參考:
- 一定要有吸引力的題目,思路清晰的摘要,和漂亮的圖。這三者是決定文章命運的關鍵。實際上大部分reviewer,審稿的方法是快速看一下文章題目,摘要和圖,如果這三者不滿意,這篇文章基本就Over了。至於意見太容易了,諸如說你文章語言有問題呀,不符合雜誌要求呀,或質量低呀。實際上,這些意見有時審稿人根據沒有認真看。如果題目,摘要,和圖三者過關了,一般來說,隻要是內容質量不是太差,基本都會給出較好的意見的。我們知道,一定要讓reviewer心情愉快!不要挑戰他的心情!因為這些reviewer大多是大忙人,沒有心情給你慢慢看的。
- 標題盡量不要出現novel, new等字眼,也不要太長,簡潔明確,有力。從邏輯的角度講,寫科技文章的目的就是報道新的進展,如果不新的話那也沒有發表的必要了。從審稿人的角度講,他首先不會因為你寫了個new就會覺得你的文章非常有新意,有時候還會適得其反,讓審稿人覺得你在挑戰他的經驗以及智商,於是乎千方百計找你文章裏不new的地方……。另外,許多題目喜歡用effect on...這類含糊的話,應該改為XXX促進或抑製XXX,這樣更為明確的詞語。中文雜誌中經常會出現“初探”“初步研究”,這些都不能在SCI文章中出現。
- Abstract裏不要充斥大量數字。我們知道,人對數字是最不敏感的,abstract需要的是清晰的邏輯思路,引著編輯思路。切記,做實驗的一些朋友有時候可能非常得意自己測出的某些最新數據,於是乎恨不得都塞到Abstract中以示強調,殊不知在審稿人眼中這些僅僅是一串串毫無意義的阿拉伯數字而已。
- 圖與表的選擇,能用圖盡量用圖表示,包括各種統計圖。圖更直觀一些,表都是數字,很難理解的。如果一篇文章讓reviewer看起來“難受”的話,結果不言而喻了。另外,近年來主張圖盡量組合在一起,這樣也容易理解一些。
- 參考文獻和引用一定要規範,最好用文獻管理軟件(如endnote)來編輯,不要手工製作,費力且不討好。軟件來做,這樣不會出錯。我們***,對於所有的投稿文章,參考文獻全部重新查找,並用軟件生成,確保不犯各種小錯誤。
- 節標題的拚寫一定要準確,另外小節,不建議用一個單詞,而建議用一個短語或句子。經常看見的錯誤就是Conclusions,Acknowledgments不帶s。這兩個標題估計99%的人都要用到,而且孤零零就那麽一個詞,字號比一般的字還要大那麽幾倍,寫錯了話還真是著實紮眼。如實驗結果一段,如western blot,有人在小標題就用western blot,讓人不知道什麽意思,這不是方法學一段。在結果中應該是XXX expression by western blot。這樣會更清晰。
- 切忌超長段落。一般一個段落以3到5個句子為宜,千萬不要追求一氣嗬成的感覺而堆在一起,那種動輒一頁紙的大段落任誰看了都眼暈。如果要表達的內容確實多,可以適當的使用enumerate和itemize,可以讓文章看起來簡潔清爽。
- 圖表切忌模糊不清。在審稿階段圖表和正文一般是分開的,圖和表都是一頁一個,圖還會被放大到A4紙的大小。這就要求圖的質量要高,如果是矢量圖那問題還不大,如果不是的話那分辨率一定要高,最好自己先放大打印出來看看。***在圖表製作時,都會做很多處理,包括像素處理,排版等,甚至重新做圖。
- 科技寫作常識要知道。科技寫作是有著自己的一套規則的,不講規則隻能是讓審稿人覺得你是個新手或者雜牌軍,這樣拒起稿來幾乎毫無心理負擔。因此大家在寫作的時候還是要稍微注意一下,比如名詞縮寫第一次出現注明,阿拉伯數字1到12出現在文中的時候要用text,數字不能做為一個句子的開頭,等等。
- 文章的格式要符合規則。一般來講通篇雙倍行距,段落之間留出空行,正文跟參考文獻字體要區分開。當然一篇文章的成功與否取決於很多因素,好的寫作不一定能夠保證它一定被錄用,但是至少可以避免它過早的被reject,或者本來應該是minor revision的稿子給批成了major revision。以上隻是本人總結的一些細微之處,但這些也是最容易做到的,希望跟大家多多交流。
另外,有時poor writting,不代表真正的語言有問題。實際上許多文章語言經過潤色過了,基本沒有問題(當然任何文章挑毛病,總有一兩處),但是由於其它一些問題,給編輯一個不好的印象,如cover letter中寫得不規範,或圖表的標注不確切,編輯一旦印象不好,馬上就會給你下一個“poor writting”!所以我們經常見到同一篇文章,一個reviewer對語言表揚,說well written,另一個reviewer則痛罵。[文章轉載自科學網論壇discchen所提供內容]