在職場裡難免被老板問到同事的表現。有時候老板在閒聊時隨便問問,非正式地得到一點訊息。有時候是正式的績效考核,這評估會成為那同事人事檔案的一部分。有的公司使用360全方位考核,不但要評估同事部屬,也要評估老板。
無論是不是正式的評估,大家遇到這個問題,通常最先想到的是對當事人有什麽影響,對自己有什麽利害關係?講他壞話,會不會影響到他的前途甚至去留?講他好話,會不會助長他升遷超越自己?能不能講實話?怎麽講最有利?
比較少人注意到,怎麽說同事反映出自己是怎樣的人。在心態上,你是同事的考核官,敵人,競爭的對手,還是共同奮鬥的夥伴?問一下自己這種心態問題,也許你會想到很不一樣的評估。調整好心態,就容易運用一些技巧講有建設性的話:對負麵的事多講以後怎麽做會比較好;對人的缺點多講怎麽做可以幫助他改善。比方說,那同事對某種技術不在行。你可以說你觀察到他做哪些事很吃力,如果花點時間學哪些課程可能可以突破。再一個例子:那同事休假,留給你收拾他的爛攤子。你可以說如果他在休假前能把事情交代清楚,你可以幫他把事情做好,讓他安心休假。正麵很多吧?這種話完全可以當麵對他講。
很多人有直覺,在別人背後說壞話不太好。的確,你在別人背後怎麽說,往往會傳回當事人的耳朵。不但如此,聽話的人最先感受到的是你的人品。然而,這裡的重點不是“壞話”,而是“背後”。多年前,我學到一個重要的原則:在別人背後,我隻說在大庭廣眾前或當著他的麵可以說的話。每次需要在背後談論人,我都先想想,即將出口的話是不是符合這個原則。聽起來很難嗎?就是難,才能正自己的心,也把講話的技巧逼上一層樓。當老板的人都必須當麵給員工評估,學會這種技巧是很好的鍛鍊。
也許不常聽到,給員工評估是多數老板最嘔心的事。通常幾天內要準備好部門所有員工的評估,而且必須和員工一一麵談。說錯話會打擊士氣,傷害感情,甚至造成跳槽。怎麽辦?先看看同事們對他的評估,有當麵可以說的話,能抄就抄!老板自然注意到誰把同事當作共同奮鬥的夥伴,即使講負麵的事也很有建設性。更需要注意的可能是意外:有沒有員工像是同事的好朋友卻在評估時放冷箭。這種人當然要小心。
我所看過同事之間的評估多數非常正麵。尤其在有健康企業文化的公司,老美同事經常洋洋灑灑寫了一大篇,肯定對方的貢獻,紀錄和感謝對方的幫助,即使負麵的事也多能講得很有建設性。想來他們從小在學校裡就常多人一起做項目,很懂得隊友們要互相鼓勵。在華人文化裡,升學競爭掛帥,很容易把評估聯想成老師給學生評分,寫出來的評估可能在及格邊緣。回想我早年寫的評估,就很不到位。亡羊補牢,希望這篇文章對華人後起之秀有點幫助。
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