“錯一個字重新打印一本”？為何會有辦事人員寧可浪費

錯一個字要重新打印一本？微信公眾號“半月談”7月30日晚文章提到，近日，在江西省一個會上，一位省領導對處理文件材料的浪費現象提出批評，“就一個字，用筆改下就行。小賬也是賬啊，這種錢亂花，別的錢也可能大手大腳”。

“半月談”還列舉了這些浪費問題：有的A4紙打印隻打單麵，明明普通打印就可以，非要上彩色打印；有時就因為行間距、頁邊距、字體字號等問題，材料要整本整本重新打。

就此，北京日報客戶端評論文章指出，隱性浪費何以普遍存在？一方麵還是意識淡薄。畢竟，相比於公款吃喝、超標配車等奢靡之風，浪費一張紙、一滴水、一度電的“痛感”不強，一忙起來更是無暇顧及。加上這些細碎的辦公用品又是“公家”的，辦事人員既不用自己花錢，也往往無需遵守太多使用規範，久而久之就見怪不怪了。另一方麵，形式主義作祟。仍以打印來說，每到開會、迎檢、招投標，一摞摞材料都等著簽字、蓋章、入台賬。不少流程其實可以也已經線上完成，卻非要紙上留痕，且必須精益求精毫無瑕疵，為了形式而折騰，難免不造成浪費。

該文談道，艱苦奮鬥是中華民族的傳家寶，我們黨更是早就印發了《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，要求提高能源、水、辦公設備、辦公用品等的利用效率和效益；積極利用信息化手段，推行無紙化辦公，減少一次性辦公用品消耗。既然要過緊日子，精打細算就理應成為一種常態化的工作要求。這種要求不可能事無巨細，更多需要相關單位心裏有數，拿出自己的節約方案。比如，細致統計辦公用品消耗情況，根據具體需求不斷調適預算；對各類支出動態追蹤，樹立起“花錢必問效、無效必問責”的規矩。

澎湃新聞注意到，近年來，全國多地已聚焦公文材料中的浪費問題。例如，部分地區在“過緊日子”的相關倡議中，統一提出節省打印複印用紙、雙麵印刷、能黑白打印的不彩打等。

在《人民日報》2021年報道中，調查顯示，紙張是辦公室最容易浪費的物品，水電能源、辦公文具等浪費也比較突出。“打印報告、資料的時候，往往都是單麵打印，背麵就浪費了。”在北京某文化單位工作的劉女士說，“還有就是修改方案時，可能隻有個別地方需要修改，有些人嫌麻煩每次都是重新打印，實際上也浪費了很多紙張。”

當內容出錯時，材料應該如何修改？

“綜合來看，文件材料在上會前需要更改的情況難以完全避免。”中國江蘇網8月1日文章提到， 一些改動，的確可以直接在材料上動筆，但辦會幹部也有擔心，萬一與會領導不了解情況，或是不喜歡手寫修改的材料，給出個“辦文辦會不夠嚴謹”的批評，那忙活半天還不如全部重印。本該人人反對的浪費現象，卻成為多數人權衡利弊後的選擇。可見，上級部門的意見反饋，是決定基層是否重視“材料浪費”的關鍵因素之一。隻有當大多數領導幹部都能對基層工作的不易多一份包容，對文件材料的“幹淨整潔”少一份刻板要求，對辦文辦會中的厲行節約給出足夠的褒獎，這樣的“獎勵反饋”才能讓基層有足夠的動力，著手解決“小材料”中的“大浪費”。

該文認為，如果說會議材料難免修改，那麽轉變對會議材料的認識就成為破題的方式。對上級部門而言，一方麵應加大對無紙化辦公的推廣力度，不涉密的材料文件盡量使用電子形式收發，從源頭上減少紙質材料的使用。另一方麵，確需紙質材料的，也要給不斷“升級換代”的文件材料“降降溫”。當前，裝訂成冊的材料匯編越來越常見，會上提供散裝材料就顯得“不夠規格”，還有很多材料甚至用銅版紙彩印。試問，如果把會議材料當作圖書來印製，誰還會在上麵動筆改？上級部門要樹立重實績、輕材料的導向，在會議、調研、評優等各項工作中，把會議材料過度包裝的風氣壓下去，為推行“材料裏的節約”營造良好的氛圍。

對基層部門而言，則要在材料的實用性上下功夫。材料是否有改動，精致與否，並不反映其真實價值。在蘇州工業園區展示中心裏，陳列著一張“循環再用”的稿紙，其中一麵上寫滿了塗塗畫畫的招商引資政策。就是這樣一張普通的稿紙，伴隨著招商引資小組完成了重要的招商任務。比起文件材料的外在形式，內容對現實問題是否有指導意義，才是真正值得關注的。基層部門該“卷”的，應是匯報材料的內容，是背後付出的努力、完成的實事，唯有此，才不至於患上“材料焦慮症”。當然，材料錯誤背後的人為因素也值得重視。黨員幹部要不斷提升自己的辦文辦會能力，通過耐心細致的努力，盡量減少材料中出現疏漏的概率。

廣州日報評論文章也提到，若純粹從經濟成本角度考慮，“錯一個字要重新打印一本”確實很浪費，完全沒有必要這麽“敗家”。不過，不知這位領導有沒有想過：下屬為什麽不敢這麽幹？假如他們這麽幹，將有塗改痕跡的文字材料擺在參會領導的桌麵上，將會出現什麽後果？遇上反對鋪張浪費、厲行勤儉節約的領導，他們可能不會說啥，甚至還會表揚這種行為；一旦遇上那些注重形式、喜歡摳細節的領導，他們不把辦事人員罵得狗血淋頭才怪。誰會為了算經濟賬而觸怒領導呢？

在這篇評論文章看來，在機關浪費的“大江大河”中，材料出錯重印隻是一朵“小浪花”，更多的是不出錯的浪費。因為行間距、頁邊距、字體字號等問題，丟掉打好的材料重新打印，浪費不浪費？一個單位開個內部會議，20個議題就要20份材料，厚厚的材料人手一本，開完會就隨手丟棄，浪費不浪費？有的單位無紙化辦公之後，既要填電子版，還要打印紙質版，一樣都不能少，浪費不浪費？

文章還稱，撇開正常辦公成本，就浪費而言，形式主義、官僚主義無疑是“浪費大戶”。以檢查為例，一些無關緊要的項目完全可以看電子資料，為什麽非得打出紙質台賬（有時照片還要彩印）不可？“痕跡管理”積重難返，紙張浪費不可避免。形式主義、官僚主義不但費紙，而且還非常“費人”——寫材料、改材料已經夠累人，還要反複打印、裝幀，相當耗費人力。要命的是，會一開完，大量紙質材料便進入“輪回”之中，大量人力投入也成了“沉沒成本”。相比之下，人力浪費遠比紙張浪費成本更高。