事情是這樣的:2021年疫情剛結束,我們滿懷信心成立了一家新公司。誰知人算不如天算,隨後兩年業務停滯,公司就這麽“晾”著了。
本打算2022年關掉,但因為太忙,也就一直閑置著。我心想:既然沒開張、沒收入,也就是每年給加州繳個**800美金的“低保費”(Minimum Franchise Tax)**保個殼而已。
直到2025年我才想起這事,趕緊補齊了加州的稅和滯納金(Late Fee),那上千塊的罰金已經讓我心疼不已。可誰想到,真正的“大頭”在2026年年初才浮出水麵——IRS(聯邦稅務局)的一封催債信殺到了!
信上寫著:罰款2200多美元!
我當時就懵了:我的營業額完全符合加州低保稅的標準,聯邦又沒有這種固定稅,怎麽找上門來了?
我趕緊打電話給會計師。CPA無奈地告訴我:
“你12月交的是加州(CA)的稅金;但IRS要的是你沒有申報(Failure to File)的罰金。即便你沒收入,隻要公司還開著,你每年就得按時向聯邦遞交稅表(比如S Corp的1120-S)。沒交稅表,哪怕稅額是0,IRS也會按‘人頭+月份’收你罰金。這是兩碼事。”
兩千多美金,雖然不是天文數字,但對於我們這種精打細算的小作坊來說,真是交得憋屈。
抱著試一試的心態,我把問題丟給了 Gemini (AI)。沒想到,AI不僅解釋得比CPA還清晰,最絕的是,它直接給了我兩個實操方案,教我如何“白嫖”IRS的寬容:
路徑 A:First-Time Abatement (初犯豁免)
IRS其實有個“潛規則”:如果你過去三年信用良好,這是第一次遲交,你可以申請行政豁免。誠懇認錯,保證以後不再犯就行。
路徑 B: Reasonable Cause (合理理由)
如果家裏有重病需要照顧,或者其他不可抗力導致你錯過了報稅期,隻要理由充分且真實,IRS也會通情達理。
我深吸一口氣,按照 AI 整理的邏輯撥通了 IRS 的電話。
經過專員一番核對、詢問,我在電話這頭等得手心冒汗。幾分鍾後,電話那頭傳來利好消息:“鑒於您初次記錄,我們決定批準您的初犯豁免(FTA),這筆2200元的罰款撤銷了!” 我趕緊核對,專員再次確認!我長舒一口氣。“別忘了今年3月分申報。”專員最後提醒道。
這次經曆讓我感慨良多:
CPA是“守門員”: 他們負責告訴你規則和現狀,幫你處理日常。
AI是“戰術家”: 它能從海量的案例和政策中,瞬間幫你翻出最利於你的那條“隱藏路徑”,甚至能幫你寫好話術。
並不是說 AI 替代了 CPA,而是在這個複雜的信息時代,小企業主一定要學會用 AI 給自己“開外掛”。 最後給各位老板提個醒:
公司如果不做了,千萬別“晾”著,趕緊注銷;如果還沒注銷,即便沒收入,也記得每年哪怕報個“0”的稅表給聯邦。