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加拿大企業財務 - 入行與跳槽 ZT

(2009-03-11 21:38:59) 下一個
加拿大企業財務 - 入行與跳槽
by 7y7 (醉裏吳音) at 2007.4.7 23:53 (#9216@64)
<本文發表於: 相約加拿大:楓下論壇 www.rolia.net/forum >
最近看了不少跳槽的朋友簡曆,整理了一些常見問題供參考。一家之言,經驗能力有限,有錯漏處誠請糾正。

出於行業和企業,企業財務部結構和人員差別很大,一般稍有規模的結構為:

General Accounting Department (usually includes A/P, A/R, Fixed Assets, some cases can be huge depending on industry)

Finance Department

Audit Department

相應的員工reporting structure (由低到高):

Bookkeeper / Clerk / Staff / Associate / Assistant (A/P, A/R, etc) -> Supervisor

Supervisor & Accountant -> Accounting Manager

Accounting Manager & Financial Analyst & Senior Accountant -> Finance Controller

Finance Controller -> VP Finance

VP Finance -> CFO

Auditor 地位比較特殊,行政上向CEO或CFO匯報,業務上則直接向Audit Commitee(董事會)負責

注:

考慮career path的時候要注意,向同一層次 report 的一般是同級,所以很多Sr. Accountant or FA雖然不是經理,待遇可能和經理一樣。同樣Title,向部門經理report的會比向VP report的級別低。總之離管理層核心越近的身價越高,大企業 Senior Financial Analyst 常比中小企業的 controller 更昂貴。

相應技能要求:

A/P通用技能:

invoice coding

data entry (尤其小鍵盤速度)

cheque run

maintain vendor list & A/P subledger

filing

respond to requests from vendor/operation/finance/auditor/management, etc.

大中公司A/P另需要:

purchase order

invoice review (matching, coding, approval)

expense reporting system

corporate credit card, etc.

A/R:

invoice

deposit

collection

maintain customer list & A/R subledger

debit & credit notes

work with customer/pricing department/finance/logistics department, etc.

Accountant:

bank reconciliation

month-end closing

post G/L entry (usually period end adjustment, prepaid, correction, accrual, allocation, etc)

B/S reconciliation

reconcile sub-ledger to G/L

maintain G/L

fixed assets

GST QST

Trial Balance

process electronic batch invoice

inter-company reconciliation, etc.

Senior Accountant:

cost accounting

corporate tax

financial reporting

foreign exchange

specialist like hedging accounting, etc.

Financial Analyst:

budget & forecast

decision support

ERP implementation

process improvement

ERP super user

maintain chart of accounts

report writing & maintenance (P&L, B/S, TB, variance, GM, Profitability, etc)

Compliance (SOX B198)

internal control

P&L consolidation

data migration

GAAP reconciliation

variance analysis

financial analysis (ratio, pricing, margin, profitability, KPI, etc)

train business managers about financial process & applications

ad-hoc projects, etc.

注:

* 限於篇幅,在此隻列舉了重要技能,想知道具體寫法和要求的建議到workopolis上看job posting

* 根據企業和行業,很多時候 Accountant vs. FA 的定義很模糊,職能和待遇重合得很多。

* 財務行業越來越重視IS,大公司ERP和小公司財務軟件相差很大,很多大公司對小公司工作經驗有偏見,個人建議如果目標是大企業的話,不要特別強調Simply Accounting這類明顯小企業用的軟件。

Career Path:

根據上麵的財務部結構,由低到高。因為財務行業的特殊性,幾點注意:

- 因為財務軟件的應用,進入中層職位需要時間縮短,尤其教育程度高的財務人員上升速度相當快。跳槽時不用太擔心年頭不夠,技能和背景更重要。

- 大公司,尤其是效益好一點的大中型企業招accountant 以上職位,幾乎是根本不向外招聘的,整個流程工作量太大。財務經理一般給幾個熟悉的、大的獵頭公司打個電話,每個獵頭遞3-5份簡曆,基本就可以敲定人選。自己去網站申請有點大海撈針。強烈建議不要輕視中介,真正好的職位一多半在他們手裏。

- 中級職位通常要求 Designation,或至少是學生會員。否則很難通過跳槽升上去。注:萬萬不要望文生義,企業 Financial Analyst 大多數要求 CA CMA CGA,CFA是金融投資業方向。

- FA 常有兩種背景:Accounting, Business

前者懂企業財務多,後者通常有行業知識。FA本身是個中級職位,如果是純會計出身,從Bookkeeper是不可能跳到FA的,一般是 -> Accountant -> FA。也有不少轉行的FA,一般是在行業內已經有solid business background。

一些行業趨勢:

- 外包。大公司把A/P A/R外包給第三方甚至亞洲服務商,小公司把Bookkeeping & Tax外包給小事務所。此外稅務和各種財務法規趨勢是越來越複雜,事務所的會計師很多隻精很小一塊業務,且身價異常昂貴。即使大公司也越來越多地依賴會計師事務所或谘詢公司,財務部隻負責執行和溝通。

- Internal control & Analyst position increase。外包固然省錢,也增大了財務風險。尤其是美加上市企業,SOX和B198儼如緊箍咒,從上到下設置了很多企業行為準則。外包可以,但一包了之絕不可以,所以近年來Analyst職位增加不少。



個人建議要在財務行業走上去,有幾條路可以考慮:

- 專:有一種或幾種特別專的技能,cost accounting, hedging, corporate tax, GAAP這類複雜的會計處理,事務所和大公司專門部門是鍛煉的好場所。

- 廣:學習應變能力強,新東西一來很快能融會貫通,transferable skills特別好。

- 做管理:上麵兩種人才都有機會進入管理層,雖然會計傳統上是最保守的行業,要想從操作者上升到管理者,光靠經驗和苦幹還是不夠的,重要的是不斷更新知識尤其是思路。

MBA最為人詬病的是幾乎不教具體操作,個人以為這種教育思路非常正確,授人以魚不如授人以漁,世界變化快,沒有一種學位可以教給你所有用得著的技能。掌握學習方法,懂得和人打交道,才是職場最重要的技能。



Q&A:

- 吃的是草擠的是牛奶,實際工作內容比Title高想跳槽,簡曆該怎麽寫?

因為很多原因,可能Title 和具體職責,工資待遇不匹配。個人建議撿高的寫,根據實際工作寫Title,有助跳槽升職。但要注意:

* 在其位謀其政,簡曆上職責不能跨度太大,Clerk兼做一些accountant的職能是很普通的,但做FA內容就很少見(尤其是大公司),Title太低而職責太高,通常給雇主兩個印象:要麽是公司太小很不正規,要麽是吹牛豁邊。(同理,Title是FA,而工作內容寫data entry,也是很不恰當的。)

建議掌握 90% 的原則: 90%的工作職責要和職位匹配,10%可以寫一些超出的內容。一方麵有可信度,一方麵雇主會覺得你有潛力。

* 一定要和reference溝通說明,做reference的不一定是頂頭上司,同事或support部門的經理都可以,一般關係好的話不會有問題。

- 行業特殊怎樣把簡曆組織得有通用性?

寫簡曆前先想一想中學作文,要根據中心思想(雇主要求)來組織,而不是給自己寫傳記。不要太專心自己目前做的什麽,多花些功夫研究目標職位,市場上熱門的技能,看自己有什麽能套上去的經驗,尤其前文提到那些基本職能,除非你隻在同一行業找工作,盡量少提行業特殊性,多提共通的東西。

- CGA這3個大寫字母!

已經很多很多次看到問CGA Level的寫法,請千萬千萬當心,CGA學生會員每年那一大筆會費不是白付的,隻有會員才有資格在簡曆上寫CGA level。如果你正式評估過,可以寫 CGA evaluated Level X,如果隻是你自己估計的,請千萬千萬不要寫在簡曆上,這不是你的會計水平問題,而是事關誠信和職業操守,很多財務經理會認為是嚴重的欺騙。

- 國內資深財務人員該怎麽寫簡曆?

幾點建議:

* 經理Title的可適當降低,寫Senior Financial Analyst, Senior Accountant即可(Sr. FA確實有很多管理層的職責)。畢竟有財務體製和語言文化差異,國內財務經理到加拿大極少能直接應聘管理職位,寫在簡曆上應聘中級職位雇主會有顧慮,你是否會安心工作?做經理太久,你的hands on skills是否還紮實?一般認為拔高職位是作假,降低不算。很多加拿大企業會樂意接受中國Sr. FA做Accountant,因為國情不同降一級職位是非常可行的。

* 注意簡曆重點是Relevant skills,在國內做稅務,政府財務,大項目融資幾個億,確實是非常好的經驗,但要問自己一個問題:在加拿大這些經驗用得上麽?你的目標職位不需要的經驗,再怎麽輝煌都建議忍痛割愛,集中筆墨寫相關的技能。一定要根據自己的目標職位組織簡曆,每句話都要仔細思量,財務行業是很關心細節的。

- 新移民進加拿大財務界的第一步?

建議參加一個政府的CO-OP班。新移民進財務界的重要門檻之一是reference,財務部是公司核心部門,很多時候雇主要求加拿大經驗,並不是要求你在加拿大工作過3、5年,隻是要一個本地專業人士證明你人品正直而已。有機會去做一些volunteer(不要去私企,尤其是華人小企業), part-time工作,或者CO-OP是比較好的辦法,3-6個月拿個好reference(最好是CA CMA CGA P.Eng這類專業人士),為以後鋪路足矣。

我聽說一些小FIRM,實際隻是做bookkeeping,連一個注冊會計師都沒有,每幾個月招大量中國學生CO-OP以斂財,有信譽的事務所是絕不應該這樣做的。個人建議可能的話不要參加這類收高額費用的CO-OP,且這種reference用處極其有限。(很少企業要看所謂reference letter,而是要打電話確認)。

- 新畢業生進加拿大財務界的第一步?

實習!Part-time工作!Volunteer!

很多中國學生不重視在校期間的實習,覺得一樣要麵試競爭,不如等畢業再說。但是先畢業再實習,不是取決於你的想法,而是公司給不給機會。很多大公司都有專門給實習學生的職位,學生工資低,沒有合同約束,過後轉正或者辭人都很方便。但是一旦你畢業,實習的目的就很明確是要留下來。加拿大勞動法嚴厲,正規的大中型企業、機構很少招畢業生做CO-OP,小企業則很可能乘機壓工資榨勞動力。所謂fast track的會計學位實際上是含金量最最低的。千萬不要等畢業了才發現簡曆一片空白,一個本地reference都找不到。

- 什麽是你的技能?

業界不成文的規定,書上、學校裏來的知識不算數,隻有親手做過的才是。會計行業,學校學的和實際能力兩回事,除了幾個事務所,極少人關心在學校選過什麽課,實在想要人知道,放在簡曆最後麵即可,工作經驗才是最重要的部分。象GAAP這類一般隻有非常SENIOR的FA,controller, auditor做,初級職位寫這些基本會被當成是吹噓過頭。

- 對目前工作沒有興趣,比如說 accountant 想跳槽 FA,該怎麽準備?

平時要多注意目標職位的同事在做什麽,怎麽做,可能的話哪怕加班加點也要想法幫忙做一點,寫簡曆麵試心裏就有底了。

此外組織簡曆的時候,要注意把你最想做的工作內容放最前麵,哪怕隻做過一點,一定要努力多寫內容,要記得雇主最關心match,希望你上手快。

麵試的時候可能有細節你答不上來,也不要緊,介紹一下以前公司怎麽操作,順便問問財務經理新公司的做法,提聰明的問題也是表現自己的一種方式。

- 小企業想跳槽大型企業,簡曆要注意什麽?

大企業的特點是專,一群人做一件事,且層層分工監控。小企業的特點是全,一個人包圓所有財務進出。很多小企業財務人員包辦了公司A/P A/R G/L Payroll,看起來是很好的工作經驗,但大中企業會感覺這是個非常小且不太正規的公司,是很不利的。建議要麽根據申請的工作分幾個版本,要麽分成幾塊寫,比如說2004-05做A/P,05-07做A/R,成功率更高些。

- 轉行,初級向中級跳槽,沒有用過要求的軟件,怎樣說服雇主?

Transferable skills,transferable skills, transferable skills!

人無完人,雇主就算能找到十全十美的候選人,身價通常會超出預算。需要強調的是:學習新東西的熱情,掌握新技能的信心,做過的類似項目,以前經驗和新工作的共通處。

幾年前我麵試現在的職位,公司即將上馬SAP,我完全沒有用過這個ERP,但參與過好幾個財務P&L consolidation, Data Migration 之類的項目,學東西上手速度快,喜歡動腦筋設計process improvement,這些都是參與 ERP Implementation 的重要素質,麵試的時候經理對這方麵的經驗非常感興趣。隻要你用心挖掘,很多工作技能都是可以共通的,人生每一份曆練哪怕是挫折都是經驗,重要的是反思和進步。西方社會尤其欣賞這種態度,有句名言曰: Hire for attitude, train for skills.

- 跳槽怎樣確定方向?

建議做一個表格, 把各種顧慮和思考列出來, 按重要性打分:

Step 1:我想要什麽?縮短工作時間?更多錢?家庭和事業哪個更重?

Step 2:市場要什麽?哪種技能最熱?聯係獵頭,在Workopolis上用 keyword search,看自己哪項技能最值錢,哪個方向最有前途

- 往哪裏跳?

跳槽勤不是問題,重要的是不能盲目。一般跳槽幾種目的:

1. 跳行業,企業

2. 升職位

3. 長薪水

大企業管理方式和風格對新人非常重要,且有機會接觸到各路高手,事業之初哪怕是大機構裏的小職員也是值得的。

大公司在簡曆上是個很好的鋪墊,但是?#22823;?#24182;不等於"好",Top 100 Canadian Employers 是個很好的加拿大好雇主指南,常看看會對大家公認的好雇主有概念:工資高,福利好,有保障有前途。象能源醫藥金融這類厚利行業,Hydro One這類公司,很多人寧願自降身價擠進門。

升職和長錢相比,個人建議如果工作經驗不多,職位更重要,待技能和經驗都有了,錢是硬道理。

能一步到位三全皆美自然最好,但很少有人能這麽幸運,通常能達到1-2個目的,為將來事業鋪路,跳槽就很值得。

這篇文字總結了過去幾年做義工的感想,很多觀點來自網友的意見和簡曆,非常感謝許多素不相識的朋友的信任。

限於經驗,有錯漏處請指出。祝大家職場順利!


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