靠隔斷材料,辦公室被分割成辦公部分和會議室部分,會議室部分的利用率不是很高,但由於與辦公部分緊接著,中午,男士們會在那兒吃便當,看電視,抽煙聊天,那兒的燈從早到晚是開著的。
本周公司突然貼出通知,要求人們把會議室部分的電燈隨手關掉,以節約電費。那邊的燈開著的時候,整個辦公室顯得很亮堂,關掉之後,原本自然光無法射到的辦公部分就顯得暗了一些,不過還不至於影響到辦公所需的亮度。
一兩個月前,我注意到原先放在書架上的一些休閑雜誌消失了,隻有專業性雜誌還留在那兒。現在又是要關掉幾盞燈、少用一個小時空調來節約電費,這是不是公司要徹底削減費用的一個開始呢? 報刊雜誌費、電費不會在公司的支出中占很大的比重,公司有沒有膽量去削減那些大頭費用呢? 如國際電話費、正規價格的來回機票費用,有的頭兒跟其手下打國際電話還你一句我一句親熱地拉家常,腦子裏根本沒有國際長途的概念,而一張往返中國的日航機票則大約是新員工一個月的工資。若將現在的電話改成IP電話,將機票訂成折扣機票,這其間省出的費用一定會遠遠大於電費,可若真的變成了折扣機票,那些為了積日航裏程而點名要坐日航的人們(包括頭兒們)首先就會成為被砍的對象,會有人敢提案改革嗎?
關掉幾盞燈,停掉一個小時的空調,固然可以節省一點資源,聚少成多也是一筆費用,但是再節約也不會每月節省出幾十萬日元的費用來,在電費、雜誌這種極其瑣碎的費用上大作文章,而不去考慮一些更能體現節約效果的費用,在我看來多少有點撿了芝麻丟了西瓜的感覺,或者說是有點本末倒置。
如果說電費、書報費是有形的浪費,要想節約還不難做到,但那些由於沒有成本意識而造成的無形的浪費,諸如: 打國際長途也廢話連篇,做事無效率、拖遝,卻是很難被覺察的。這就要求管理者自身必須有成本意識,我深深地相信有什麽樣的上司,就會有什麽樣的部下,榜樣的力量是無窮的,管理者若無成本意識,他所帶領的團隊怎麽會有成本意識? 管理者的成本意識還應體現在好好地用人上麵,任何事情都是靠人去做的,不好好地用人就是一種看不見、摸不著的浪費。電費、書報費乃至差旅費都不能算巨額費用,不能人盡其才才是企業中最大的浪費,而且是無法用數字計算出的浪費啊。
生活中我們都有浪費的時候,企業中的浪費也是無處不在,既有合理的浪費,也有不合理的浪費,如何看待,如何處置,政策製定者們難道不需要三思一下嗎?