加拿大新移民財務分析師求職全經曆 - BY 糖兜兜

文章主角在幾個月裏憑國內經驗和對完美細節的追求找到SENIOR FINANCIAL ANALYST職位。相信她能做到很多其他朋友也可以，GOOD LUCK! 我很少轉貼，不過這位原創作者“糖兜兜”是好朋友，寫的文章對財會業求職的朋友非常有用。昨天財務講座答應了把這篇文章找出來，好些講座裏的問題都有詳盡描述，有些間接來自我的意見，希望有幫助。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 登陸九個月,找工七個月才找到專業工作,算不得是好運氣。但在七月七日及其他朋友的幫助下,我也算是沒走冤枉路。當初七七給我改簡曆的時候，她真是比三講幹部還廉潔，連請她吃頓飯她都不接受，隻是希望我日後找到工作把經曆寫出來，以幫助更多的新移民。 希望我的找工經曆作為一個個案能夠給同行一點參考和鼓勵吧。 個人背景：（為什麽寫個人背景呢？?D?D鼓勵工作背景較強的朋友直接找中級職位。並不是每家公司，每家中介都那麽強調本地工作經驗） 學曆： 國內名校本科 (是否名校在這邊找工作沒有差別) 工作經曆： 五年著名美資企業成本會計, 財務分析, 有建立新係統,新部門的經驗 （沒有管理經驗） 培訓： 兩次出國培訓經驗. (沒有證書,所以沒寫在簡曆裏。隻是麵試時作為一個談資。) 英語： 比不得老移民，新移民中算是不錯的。（想當年也是考托，考Ｇ，準備留學，不幸簽證被拒）口語嘛，以前給總部打電話也還是說得清楚。 ＣＧＡ： 四級（在國內就考了一年了） 一點流水帳：（寫流水帳是為了盡量排除個人觀點的幹擾，給點客觀信息） 03年6月份登陸。 6月至7月 熟悉加拿大，旅遊，更重要的是立刻考車牌，買車。（個人認為有車對找工作實在是太有用了，範圍擴大了很多） 7月至9月 原公司老板將我推薦到本公司加拿大分部，以為很有希望，坐在家裏傻等。最終明白一個道理，加拿大人說下周給你答複，很可能是下個月給你答複，有機會再通知你是永遠不會通知你，我們會給你爭取一下意思是估計沒啥戲了。 9月至10月 開始找工作。 1， 將簡曆貼到Monster和Workopolis上。（我的簡曆用的是一位已經在美國找到工作的原同事的範本，我的工作經曆基本和她一樣，隻是稍作修改，個人感覺很是不錯） 2， 在CGA網站和其他找工網站上搜索信息，Email簡曆。（我們這個行業大部分是中介貼的廣告。） 結果發現我在Monster上貼的簡曆沒有一個人閱讀，發出去的簡曆也完全沒有回音。 這個時候沮喪到了極點，萬般無奈的時候，我將簡曆直接發給了七月七日，想問問她像我這樣的情況應該怎麽辦。七七熱情洋溢地回了我的信，說明1，我應該直接找中級職位。2，簡曆有問題，需要修改。 接下來，七月七日和她老公幫我逐字逐句地修改了簡曆。新簡曆真的是不同凡響喲，上貼第一周就被Review了8次，（七七告訴我，她的簡曆被Review過100多次呢。事實證明，等到我拿到Offer的時候，簡曆也被review了111次。） 在此期間，有兩件事對我幫助很大， 1是我參加了七月七日的講座，她的口才非常好，我還記了筆記，她對工作的描述以及處理問題的方法給我以後回答一些麵試問題有很好的啟發。 2是我開始給一些中介和公司打cold call。大部分回答都是冷冰冰的：我們如果覺得你合適自然會通知你的。但有一個好心的中介不厭其煩凡地，花了20分鍾給我解釋，我有非常好的背景，有很多公司需要這樣的人，但我沒有加拿大工作經驗，作為中介他們沒法推薦我。我最好能去政府資助的Coop學校找實習機會。 於是，我谘詢了很多朋友，大家說Mississauga的Dufferin-Peel Adult Centre 是最好的Coop 學校，但是時間很長，需要在校學習兩個月，免費實習三個月。我猶豫再三，實在是在家幹等消息太痛苦了，還是決定去。 11月至12月 上課。學校離家近50公裏啊，第一天上課，我哆哩哆嗦開到學校差點沒嚇死。（學校網站：http://www.dpcdsb.org/alcmeslcoop/coopmain.html） 學校生活以後再詳細講，總之又是在七月七日的推薦下，我得到了一個大公司的實習機會，還是中級職位呢。（但幾乎沒機會留下） 1月至3月 實習。自從開始實習，我就把這家大公司加在簡曆裏了。這下就大不一樣啦！每周都有1-3家中介或公司的麵試。詳情以後慢慢講。 3月22日 電話通知拿到Offer. 看看我得到的這個Offer是多麽艱難吧： 2月2日 Coop同學告訴我她實習的公司招人。（可見Network多麽重要！）我寄出簡曆。 2月16日 HR麵試 2月23日 總部Financial Director麵試 3月5日 分部Financial Directors麵試(兩輪) 3月10日 Reference Check 3月19日 Personality Test 3月22日 電話通知下Offer了。 下麵介紹一下我自己的找工小經驗: 1. 簡曆 2. 招工途徑(包括一些統計數據) 3. 麵試小竅門 4. Coop學校見聞 5. 實習經曆 6. 朋友的重要性 7. 其它 1. 簡曆 關於簡曆，七月七日有專門的文章，字字璣珠，請仔細閱讀。 在此我隻想強調，千萬不要過於相信自己的英文能力，我前麵提到過，我的簡曆用的是一位已經在美國找到工作的原同事的範本，我的工作經曆基本和她一樣，隻是稍作修改，個人感覺很是不錯。可是凡是我自己修改過的地方多少都有一點問題。所以一定要請英語為母語的人為你把關。 那麽，workshop的老師是否就能改出好簡曆呢？也難說。他們的語言沒有問題，但專業詞匯，習慣用法並不熟悉，有時會把我們財會通用的詞改得牛頭不對馬嘴。而且，workshop的老師不知道作為我們這個專業，哪些內容重要，哪些內容必不可少。所以一定要請專業人士幫你整理。 如果你的簡曆放在Monster上（記住要每天去重新存一遍），每天都有人讀，並且差不多每被讀十次，就有一個中介給你打電話，簡曆關就算過了。否則要繼續改簡曆。 2．找工途徑 1） 將簡曆post 在Monster和Workopolis上，並且每天登陸更新（就是重新存一遍以保證排在前麵） 2） 登陸CGA專業網站，找適合自己的工作，寄簡曆 3） 登陸大公司網站看到有相關招聘信息直接申請 一些統計數據 我總共發了100多份簡曆。其中實習前40多份（全部石沉大海），開始實習後60多份。 給我打電話的中介有14家。其中3家是我根據CGA網站信息申請的，10家是看了我在Monster上貼的簡曆直接打電話給我的，1家是看了我在Workopolis上貼的簡曆直接打電話給我的。 跟我聯係的公司有5家。3家是中介推薦，另外兩家是登陸公司網站，看到招聘信息，直接申請的。（其中一家公司是我的Coop同學提供的信息。） 其中中介推薦的公司我在麵試後全軍覆沒，兩家公司內部招人了，一家公司選了其他人。 自己申請的公司有一家沒有通過電話麵視，另一家就成了。 這些統計數據不知大家有沒有興趣看，隻是想說明，找工的確非常艱難，但也的確是有希望。不要看到我隻發了100多份簡曆，我可是下了相當大的功夫。我一直在一個狹窄的領域找工作—大中型企業，最好是生產型企業，相同的財務係統，中級職位，（財務分析，成本會計）。所以我每找1-20條信息，不一定能發出一份簡曆。我辛勤工作的回報是，最終拿到的職位幾乎完全符合我的經曆：大公司，生產型企業，同樣的係統軟件，還需要用我以前建立新部門，新係統的經驗。 我的找工目標單一明確是有道理的，我隻是在這個領域有長項，才可以和當地人競爭。舉例來說，中介推薦的兩家公司都是中型企業，他們和大公司的係統不太一樣，很注重Access，偏偏我就沒用過。另一家公司倒是加拿大本土最大的汽車廠，非常符合我對公司的要求，但人家要的職位是AP, Payroll，完全是我的弱項。我都奇怪為什麽會要我去麵試。隻有我成的這家公司方方麵麵完全符合我的經曆。當我看到它的Job Posing 時，我就大叫：“太適合我了！太適合我了！”我當時就想如果它承認我的中國工作經曆的話，我非常有信心勝過其他應征者。 3．麵視小竅門 專門談麵視的好文章，華楓上就有很多，我就不再拾人牙慧了。隻是談談對我影響最大幾小點。 1） 注意自身形象 記得很早以前，華楓有位大哥說過麵視最重要的一點是讓人喜歡你。怎麽讓人在眾人中就偏偏喜歡你呢？引用俺老公打動他的雇主的一句名人名言吧（我不知道是誰啊）：“上帝存在於細節中”。 並不是穿上套服就是形象好了。每次我要做的有以下幾點： 頭發：麵視當天一定要洗頭，最少前一天晚上做完飯後洗頭。中國人炒菜會有油煙味，也許自己都不覺得。頭發要盤好，用Gel 保證光潔整齊。（這點多次被七月七日批評，終於去買了Gel） 套服：沒什麽花樣：黑色，深藍色，深灰色。夏天最好是套裙，冬天可穿褲裝。強烈建議買貴一點的質地好一點的，也許穿上隻有一點點的不同，但就這一點點會顯得人好看，有氣質。襯衣要單色或條紋，不要突發奇想穿花的喲。 皮鞋：擦得蹭亮。 首飾：選一，兩樣素雅簡潔小巧的耳環，胸花或項鏈做個點綴。 化妝：精致淡雅，為了做好準備，我會在重要的麵視前一晚仔細拔眉毛，抹潤唇膏，擦護手霜，上淡淡的指甲油。香水要在麵視前一晚噴上一點點在衣服上，這樣麵視的時候才不會太衝。有人對此很敏感的喲，千萬不能當天噴。 還有麵試前半小時嚼塊口香糖。 形象這麽重要嗎？當然了！至少有兩家中介在我走進門的時候，就眼睛發亮，熱情地說“兜兜，我喜歡你！” 這兩家中介都給我介紹了去公司麵視。雖然沒成，也給了我很大的信心。兜兜平時常被老公痛斥為黃臉婆。關鍵時候還是會“大變活人”的！ 形象+微笑+自信+有禮貌 就是良好的開端了。 我用的軟件如下,這是七七幫我整理的格式,大家可以參考一下. Operating Systems: MS-DOS, Windows Financial Reporting & G/L Systems: Hyperion, Oracle, AS400, PRMS Software: MRPII system, Microsoft Outlook / Excel / Word / Powerpoint 另一個問題太尖銳了吧. 我在monster上看到的financial analyst的工資是46,000 to 64,000. 我在各個job posting上看到的範圍更大from 35,000 to 70,000. lalala0808 :在這邊出席正式場合,化妝是基本禮儀,表示對人的尊重.但你實在沒化過,可以隻將眉毛清理整齊,塗上淡淡的口紅.那麽其他方麵就要更講究.如:發型，服裝，小坤包。表明化不化妝是我的風格問題，我仍是一個精致的女人。以後我再講講我見過的雇主分類吧。有的雇主是很講究細節的。 以前我在國內外企的時候，我的第一任老板是個美籍香港人，人很不錯，教了我們很多東西。記得那時有一位財務女經理要被派到美國總部培訓一年，我們老板建議她多帶幾套套裝，頭兩周每天換，不重樣。要知道，要想在公司裏做得好，你應該穿得像你的老板。（好像什麽書裏說的。）加拿大人似乎沒有這麽aggressive但準備充分總是好的。還記得原來在公司的時候平時服裝也很隨便，但有一次總部來人視察工作，我們老板要求我們著正裝。那時我剛畢業，一套西服都沒有，我就隻好穿了一件開衫毛衣（已經是我最正式的了，我平時隻有套頭衫呢。）結果那天走進辦公室，哇，我們整個部門閃閃發亮，每個人都西服革履，神氣活現，就我一個像個包子。真恨不得找個地洞鑽進去。....其實，這些服裝禮儀何嚐不是加拿大經驗的一部分。我們已經在語言上不足了，為什麽不在其他方麵努力一點，給自己爭取更多的機會呢？ 2) 講故事 麵試的時候，常會遇到一些比較tough 的問題，如： 你最大的成就是什麽？你和你的同事遇到矛盾的時候怎麽溝通？你的弱點是什麽？…… 這些問題很多很多，翻開任何一個麵視寶典，都會遇到一大摞。而且這些問題一個一個準備起來很麻煩。特別是咱們幹財務的,每個月工作都差不多, 不出錯就是成就了,怎麽說呢? 我有一個小竅門喲! 還是聽七七講座得來的靈感.:----講故事. 準備3-5 個小故事, 比方有一次報告數據出錯了,怎麽彌補的,以後工作怎麽改進的.比方那次報告分析提供不及時,是什麽原因,怎麽與同事溝通的.比方月底結帳,本來就忙得四腳朝天,又來了一個緊急任務,你是怎麽處理的….如果自己有處理過大的Project就更好了.一定要好好吹噓一番.語言好的話還可加一點小小的幽默. 這些現實的故事就能把許多問題涵蓋了,什麽人際關係啦,時間管理了啦,處理問題的能力啦……而且你一開始一串一串地講故事,就在麵試中掌握主動了. 3) 應對不同的麵視官 兜兜經驗很豐富的哦。在國內的時候就辭職，跳槽，跳槽，辭職，幾經折騰。到了這邊又是曆經磨難。我發現麵視官有不同的類型，有的我能應對好，有的就不行。 一， HR型 大部分HR和中介都是同樣類型。他們沒有很強的專業知識，他們隻是把關：這個人性格不錯，這個人背景真實。他們問問題的套路就跟Workshop 裏的寶典記載的一樣。他們拿一個問題列表一個一個問，然後對你的回答作記錄。如果你開始聲情並茂地講你的故事呢，也許他會總結一下，當你一氣回答了好幾個問題。 二， 技術型 有一些財務經理會問很詳細的技術問題。他希望你恰恰會用他的軟件，有跟他同樣公司的背景。他也許還會像考試一樣給你出點專業題。兜兜不太會應付這樣的考官。因為兜兜是個記得快，忘得更快的人，考完試就全忘了，而且對於財會的知識點隻會做題，不會說。嗬嗬，有時我會把被問到的題拿去問七七，然後把她的話背下來。 三， 問題轟炸型 有的公司會安排好幾個考官同時對付你，轟炸你好幾個小時。通常都是一些很好的大公司。都市妹妹就遇到過吧。這種是兜兜最害怕的，從來沒有成功過。在此歡迎有經驗的朋友談談高見，讓我們一起學習學習。 四， 智慧型 有的老板很奇怪，他們問問題似乎東一下，西一下不著邊際。也許，他就沒什麽話說。這個時候就要小心了。這種老板可是狡猾，看似漫無邊際，其實他在觀察你，比較你和其他應征者哩。這種時候要掌握主動，要適時將你自己準備展示的東西展示出來。他不說的時候，你要說，還要觀察調節氣氛。這種老板他很可能不注重你用過什麽軟件了，你的經曆是否完全符合這個職位了。他們自信自己看人很準，他們也自信隻要找到一個聰明人，性格好的人，他喜歡的人（對上他的路子），別的東西都可以在工作中培訓。隻要你的簡曆過關，你的簡曆真實，他就要看他喜不喜歡你了。為什麽我前麵說到個人形象這麽重要，在這種麵視中如果你身上有一絲油煙味，你吃了大蒜，你著裝不夠得體，你眉毛亂蓬蓬……你就失去機會了。 說到如何展示自己，如果他不怎麽說話，就咱自己唧唧呱呱，是不是很尷尬？這個時候，你要有東西show給他看，比如你的簡曆啦，你的Portfolio啦，你的推薦信啦，反正有什麽可誇耀的都拿出來，然後你指著這些東西給他講故事。這樣就好多了。 龍龍石頭: 我隻是舉例展示一下你的長項，並不建議每個人都出示推薦信。我的情況比較特殊，（不好意思，不免有自吹的嫌疑）我的公司比較有名，我的直接老板在英國。由於我在國內幹活多，工資低，老板對我實在歉疚。我走的時候公司招了三個人來頂我的空，我花了兩個月精心培訓他們。並且在我辭職後的兩個月底結帳，都是公司請我回去做的。所以我的老板寫的推薦信是聲情並茂，感動得我都要哭了。我的另一封推薦信是生產經理，整個一哥兒們，英語還很好,不知道怎樣誇我才好。而且我的推薦信並不是從國內準備好的，是另一家中介向我老板要，老板CC給我的一份。昨天我去人事部簽合同，HR Lady 還在被我的推薦信感動著。（我提供的不算數的，HR根據我提供的地址又找老板要了一遍）這是個特殊的例子，僅作參考。 Portfolio,可以包括很多你想展示的東西，什麽證書啦，你設計的什麽複雜的表格啦，老板給你的表揚信啦，什麽培訓證啦，什麽獎狀啦。大家發揮點想象吧。弄點個人特色，幫助你表達你的優點。 我的Portfolio很簡單，由公司組織結構圖，我的位置，我的Responsibility,我的Reporting process。 4) 全力以赴，追求完美 還有一些零散的細節問題，不知歸結在哪裏好，就都揉在這個標題裏吧。我周圍也見到很多朋友找工找得很苦悶，說：我真的已經盡力了呀怎麽還是不行呢？建議，反複問自己：真的盡力了嗎，做到最好了嗎？ 看看自己的簡曆，有沒有用24lb以上的紙打印，排版打印是否精美。Portfolio是否製作精致，裝在漂亮的黑色文件夾裏。 麵試前打扮好了站在鏡前看看和電影裏的白領麗人（潛在的競爭者）有多大差距。 麵視問題是否都反複推敲過，有沒有和朋友商量過。專業詞匯是否都用得正確。 在整個一輪輪的麵視進程中，跟雇主打電話，寫Email，遣詞造句是否得當，是否太急切或太漫不經心。 …… 以上所有的方麵我都和七七及她老公一起探討過（糖兜兜從兜兜裏掏一塊牛皮糖，粘上七七，事無巨細，什麽都問），受益頗多。但我也仍然不能說我做到完美了。 舉例說，我一直認為自己編的幾個小故事很完美，特別是介紹我最大的成就那一個。因為我負責組建過一個新分廠獨立的財務部，遇到很多複雜人際關係問題，我講我自己怎麽在中間遊刃有餘。我最後一輪麵視前，有幸又得到沒勁的指點。（沒勁給我打了一個小時的電話，最後關頭又扶了我一把。誰說咱中國人不抱團，相互拆台？七七都快把她自己的部門變成中國人的天下了，沒勁幫助找工的人也不是一個兩個了。向她們致敬！） 沒勁給我指出，在不同的麵視者前應有不同的答案，比如在人事部麵視的時候，處理人際關係問題可以是最大的成就，但在財務經理麵前應該多多強調project呀，分析方麵的成就。而且，我發現我對job posting 的推敲也不夠深入 …… 以上所有的方麵都是小小的一點，都對麵視起不了關鍵性的作用，可是所有的細節加起來，就是大大的一步。你注意到了，別人沒有，你就棋高一籌了。 財務經理的問題請根據職位準備，包括軟件方麵，係統方麵。他們通常會問你都做過些什麽，遇到哪些困難，通常怎麽解決，會用什麽軟件。 我通常會在說話中占據主動。我都不記得他們有問過很多特殊問題，隻記得以下幾個: 1. 有沒有合並財務報表經驗，遇到過什麽困難。 2. Intercompany Reconcile 3. 有沒有培訓經驗 4. Coop學校見聞 由於我個人從Coop學校得到巨大的收獲，所以難免說話偏頗。所以我以提綱形式，記錄所見所聞，減少主觀影響。 1） 個人收獲 a) 口語得到很大的提高。 我們要在校上兩個月的課。雖然我們班有8個中國同學，但大家都很自覺，即便在餐廳，在廁所，都絕不說一個中國字。我從開始登陸,去商場都不大張嘴,到後來做presentation都不用準備,打電話更是張口就來。真的不一樣。 b) 得到去大公司實習的機會 自己找工作很難一開始就進到大公司，但如果是Coop我們又是免費幹活，機會就大多了。對我來說，有了這個大公司實習的光環，找工機會大了很多，直到今天，還有中介給我打電話。 2） 數據統計 a) 我班100% 找到實習機會，現在實習剛結束，有50%找到工作（包括短期合同工），其他同學也在忙著麵視。總之，上周畢業典禮，看到大部分人情緒不錯。（當然也有非常不滿的三，四個人） b) 我老公班100%找到實習機會。（剛開始實習） c) 聽說有一個很牛的班，在實習結束兩個月後，25個同學中有23個找到工作。（是工作，不是實習） 3） 個人觀點 -----關鍵還是靠自己 就我認識的同學中，通常是比較樂觀，開朗，主動的人容易得到好的機會。即便是老師幫你找實習機會，也不能太依靠別人。學校畢竟不是中介，老師隻是幫助你，不是代替你。像我的老師不太有經驗，我就是自己通過朋友找到的實習機會。有幾個同學專業不太好，可是他們一直很堅持，我們都開始實習好幾周了，他們還在不停地和老師聯係，一次一次地去麵試，最終結果也還不錯。