增強團隊精神是每位領導必須做到的,隻有強大的團隊才能在市場的浪潮中立於不敗之地,才能使公司做大做強。沒有強大的團隊,領導的工作魅力怎能得到下屬的認可呢?
有位領導人胸有成竹地說:“就算你沒收我的生財器具,霸占我的土地、廠房,隻要留下我的夥伴,我將東山再起,建立起我的新王國。”
我們看過一些非凡的領導人,他們好像有天生獨特的再生能力,可以在很短的時間內,扭轉乾坤,將一群柔弱的羔羊訓練成一支如雄獅猛虎般的管理團隊,所向披靡。
此外,我們還會發現另一個十分可貴的事實:每位成功的公司管理人幾乎都擁有一支完美的管理團隊。
這些成功的領導人所率領的團隊,無論是他的成員、組織氣氛、工作默契和所發揮的生產力,和一般性的團隊比起來,總是有相當多的不同之處,他們常表現出以下主要特征:
1.目標明確
成功的管理人往往主張以成果為導向的團隊合作,目標在於獲得非凡的成就。他們對於自己和群體的目標,永遠十分清楚,並且深知在描繪目標和遠景的過程中,讓每位夥伴共同參與的重要性。因此,成功的管理人會向他的追隨者指出明確的方向,他經常和他的成員一起確立團隊的目標,並竭盡所能設法使每個人都清楚了解、認同,進而獲得他們的承諾、堅持和獻身於共同目標之上的決心。
因為,當團隊的目標和遠景並非由管理人一個人決定,而是由組織內的成員共同合作產生時,就可以使所有的成員有“所有權”的感覺,使大家打從心裏認定:這是“我們的”目標和遠景。
2.各負其責
成功團隊的每一位夥伴都清晰地了解個人所扮演的角色是什麽,並知道個人的行動對目標的達成會產生什麽樣的貢獻。他們不會刻意逃避責任,不會推諉分內之事,知道在團體中該做些什麽。
大家在分工共事之際,非常容易建立起彼此的期待和依賴。大夥兒覺得唇舌相依,生死與共,團隊的成敗榮辱,“我”占著非常重要的分量。
同時,彼此間也都知道別人對他的要求,並且避免發生角色衝突或重疊的現象。
3.強烈參與
現在有數不清的組織風行“參與管理”。管理人希望做事要有成效,因此傾向參與式領導,他們相信這種做法能夠確實滿足“有參與就受到尊重”的人性心理。
成功團隊的成員身上總是散發出擋不住的參與的狂熱,他們相當積極、相當主動,一逮到機會就參與。
成員永遠會支持他們參與的事物,這時候團隊所匯總出來的力量絕對是無法想象的。
4.相互傾聽
事實證明,在好的團隊裏頭,某位成員講話時,其他成員都會真誠地傾聽他說的每一句話。
有位負責人說:“我努力塑造成員們相互尊重、傾聽其他夥伴表達意見的文化,在我的單位裏,我擁有一群心胸開放的夥伴,他們都真心願意知道其他夥伴的想法。他們展現出其他單位無法媲美的傾聽風度和技巧,真是令人興奮不已!”
5.死心塌地
真心地相互依賴、支持是團隊合作的溫床。李克特曾花了好幾年的時間深入研究“參與組織”這一課題,他發現參與式組織的一項特質:管理階層信任員工,員工也相信管理者,信心和信任在組織上下到處可見。幾乎所有的獲勝團隊,都全力研究如何培養上下之間的信任感,並使組織保持旺盛的士氣。它們常常表現出4種獨特的行為特質:
(1)管理人常向他的夥伴灌輸強烈的使命感及共有的價值觀,並且不斷強化同舟共濟,相互扶持的觀念。
(2)鼓勵遵守承諾,信用第一。
(3)依賴夥伴,並把對夥伴的培養與激勵視為最優先的事。
(4)鼓勵包容,因為獲勝要靠大家協調、互補、合作。
6.暢所欲言
好的管理人,經常率先信賴自己的夥伴,並支持他們全力以赴,當然他還必須以身作則,在言行之間表現出信賴感,這樣才能引發成員間相互信賴、真誠相待。
成功團隊的管理人會提供給所有成員雙向溝通的舞台。每個人都可以自由自在、公開、誠實地表達自己的觀點,不論這個觀點看起來多麽離譜。因為,他們知道許多有價值的觀點,在第一次被提出時幾乎都會受到他人的冷嘲熱諷。當然,每個人也可以無拘無束地表達個人的感受,不管是喜怒還是哀樂。
一個高成效的團隊裏,成員都能了解並感謝彼此,每個人都能夠“做真正的自己”。
總之,群策群力,保持一種真誠的雙向溝通,這樣才能使組織表現日臻完美。
7.團結互助
在好團隊中,經常可以看到下屬們可以自由自在地與上司討論工作上的問題,並請求:“我目前有這種困難,你能幫我嗎?”
或者,當大家意見不一致,甚至立場對峙時,都願意采取開放的心胸,心平氣和地謀求解決方案,縱然結果不能令人滿意,大家還是能自願地進行自我調適以滿足組織的需求。
8.互相認同
“我覺得受到了別人的讚賞和支持”,這是高成效團隊的主要特征之一。團隊裏的成員對於參與團隊的活動感到興奮不已,因為,每個人會在各種場合裏不斷聽到這話:
“我認為你一定可以做到!”
“我要謝謝你!你做得很好!”
“你是我們的靈魂!不能沒有你!”
“你是最好的!你是最棒的!”
這些讚美、認同的話提供了大家所需要的強心劑,提高了大家的自尊、自信,並驅使大家攜手同心。
上麵列舉的8種特征,在你所帶領的團隊裏有沒有明顯的跡象呢?請自己找個清靜的場所,給自己10分鍾的時間好好省思一番。這會有助於你建立一支有效率的管理團隊,也就是俗話說的“死黨”。
許多公司的管理人大聲疾呼:“我們愈來愈迫切地需要更多、更有效的團隊,來提高我們的士氣和生產力。”身為組織管理人的你,可得把建立陣容堅強的團隊這件事列為第一優先處理的要務,千萬不要再忽視和拖延下去了。
創造一支有效團隊,對管理人可說是有百益而無一害的,如果你努力做到的話,你將可以獲得諸多好處:
1.“人多好辦事”,團隊整體動力可以達成個人無法獨立完成的大事。
2.可以使每位夥伴的技能發揮到極限。
3.成員有參與感,會自發地努力去做。
4.促使團隊成員的行為達到團隊所要求的標準。
5.提供給追隨者足夠的發展、學習和嚐試的空間。
6.刺激個人更有創意,更好的表現。
7.“三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮”,能有效解決重大問題。
8.讓衝突所帶來的損害減至最低。
9.設定明確、可行、有共識的個人和團體目標。
10.管理人與繼承人縱使個性不同,也能互相合作和支持。
11.團隊成員遇到困難、挫折時,會互相支持、協助。
請務必牢記:一支令人欽羨的團隊,往往也是一支常勝軍。他們不斷打勝仗,不斷破紀錄,不斷改造曆史,創造未來。而作為偉大團隊的一分子,每個人都會驕傲地告訴周圍的人說:
“我喜歡這個團隊!我覺得自己活得意義非凡,我永遠不會忘記那些大夥兒心心相印、共創未來的經曆。”
通過在團隊裏學習、成長,每位夥伴都會不知不覺重塑自我,重新認知自我與群體的關係,在工作和生活上得到真正的歡愉和滿足,活出生命的意義。
一個真正的團隊能讓你如虎添翼、臨危不懼、所向披靡!