雙管齊下,意思就是該如何應對小主管,以及你該如何跟你老板匯報;這兩方麵要同時落實。
我這個提議,是建立在這個假設之上,即:你有個跟對方建立這個合作項目的直接老板。
應對小主管,就是先跟小主管麵談;麵談內容主要居於你們共同建立的 project plan,問他現在有什麽想法或 change, 以及他對此項目計劃的執行,還有否什麽 risk 的預先推測及 risk 的解決方案 (risk mitigation )現在要談和改的。然後就目前所期待的預期進展沒有結果,詢問他這方麵有什麽預先沒有推測到的 road blocks (risk),你又能在哪方麵能夠出手,幫他解決攔路虎,或共同解決雙方麵的問題,等等。
有了這些談話內容,然後跟你的老板匯報。
匯報的內容,就是你的行動(跟小主管的麵談)及你的解決方案。
如果跟小主管的談話結果不理想,可以考慮如何把你的 “不解”,跟你的老板談。你的老板應該會跟對方相應的負責人進行溝通。
一般來說,當個項目主管,都有個 mentor 在後頭推波助瀾。小主管的思想問題,是他的 mentor 該去管的事情。
無論如何,你和小主管要共同製定項目計劃及 Work breakdown structure (WBS)。如果這是你的責任,就更應該 involve 他來共同製定,包括各個 task 的完成時間及人事安排。
在不同層次上,involve 項目的 stakeholders 來製定任務,政治不準確的說法,就是風險分享和分擔, 也會促使別人認真負責。
你若能在這方麵有所理解和執行,你的事業就會有個很大的 leap forward。