我不是學也不是幹你這一行的.上來搶答是為了給自己一個挑戰:把我放在你這個位置,我該如何進入並thrive in這個位置.下麵是我的想法和計劃,看看我能不能及格J
1. 想要優化業務,必須對業務各環節了解很深入.
一般,剛開始工作的兩周,老板對你的期望不大.所以,這兩周應該是你熟悉業務的寶貴時間.
你的行業並不是rocket science,要的卻是operation excellence. Operation excellence裏麵,經驗極為重要.所以,我的學習strategy是:upfront loading knowledge, or, interview 各部門有經驗的staff.
在Interview 前,中,後,我都應準備和完善這些knowledge:
1) 在大的picture上,公司的業務流程和各人業務在流程的位置;
2) 在細節上,
公司的產品規格和類別,long lead items etc,哪些細節會影響倉儲運輸;
vendors的出貨守時程度[高,中,低];
倉儲的alternatives [高,中,低];
運輸的alternatives [高,中,低];
保險的 alternatives [高,中,低];
進出關的時間
各國不同部門審批時間,和有沒有synergy
在自己的knowledge data base 裏麵,把這個現有的流程走完整,不時地和人confirm 你的knowledge.使之成為自己的一部分.不時地和人討論各種可行的
Alternatives, opportunities, risks, and contingency plans.
2. 優化業務
要優化業務,必須有alternatives,有了alternatives,就要知道的opportunities, risks, costs, and contingency plans.
最了解各種alternatives的還是公司裏的主要staff 或external consultants. 所以,engage公司裏的主要staff來contribute alternatives and synergic areas 有兩個好處:1)是brainstorm; 2) buy in stakeholders to implement the synergies identified by these staff.
3. Engage your boss
Confirm your knowledge learned with your boss casually, share the synergies identified, keep seek his/her advices.
4. 用公司常用工具和人交流.
若公司愛用power point 作presentation,你也用它;
若公司愛用spreadsheet作presentation,你就用spreadsheet;
若公司愛用decision tree作分析,你也就用decision tree;
總之,用公司最常用的terms, tools 來和大家交流,使得大家能很快在same page.
