麵對職場上的矛盾與衝突

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職場上碰到煩心的人或事不必太介意,早早晚晚會碰到,碰不到才是奇怪。把它當作兵,鬥智鬥勇,荊斬就一身功夫才可獨步江湖。


首先心的人很快地打入人行列。同等重量並以搞己任的人才稱之為敵人。我碰到的大多數是個性不和,點不同,或利益之爭,稱不上為敵人,屬於人民內部矛盾,在可爭取行列。其次,職場上的爭鬥,耗耗力,搞得自己心情不好,在老板麵前看,能化敵為。至於策略,以下是我個人點。


察到問題不能逃避,也妄自揣,主問題在哪,求同存異。你會發現有很多人心裏有疙瘩不出來,所的疙瘩很多情況下是會,是perception, 不及隻會讓積怨越來越深,有時到最後你都不知道到底什麽地方得罪了人。有一次我一位同事打電話,她度粗暴,口氣很衝,不象平的她。放下電話後我百思不得其解,於是我決定又打回去個究竟。我問她出了什麽事,是不是我有什麽想法。如果我有什麽作得不合適的地方,希望她明確地告我。原來是她所負責的工管理出了一點漏洞,但不在她,是一個plant supervisor了。因我有督工管理,我在和我老板工作提到了件事情,沒有細,沒想到我的老板告了她的老板,她的老板以是她把事情搞了,批了她一她推斷是我在她老板麵前告了黑狀。我向她解了整個事情的經過,同她我會向她的老板明情況,不能無無故她背黑,我也的確按我承的做了。果是皆大喜。如果我當不去她到底生了什麽事,她恐怕會認為我是一個喜backstabbing的小人,怕是要恨我一子了。


矛盾產生時,要學會位思考,地從人的角度考慮問題我們通常首先顧及自己的感受,隻想對方怎麽這麽不可理喻,卻沒有思考一下對方為什麽會不可理喻。明白矛盾的根源才有助於化解它。作為公司確認的high potential員工之一,我的VP要求我學習並接管人事部年度財務預算,作為我的一項 development action plan。結果原先負責作這個的同事非常抵觸,處處設卡,不但不肯教我,還想看我的笑話。盡管惱怒,我強迫自己閉上嘴,靜下心,考慮一下她這樣作的原因,並側麵了解了一下情況。第一她擔心我搶了她的飯碗,第二她的確花了很多時間和精力作這項工作,她覺得不但沒有得到認可反倒被剝奪了權力,第三老板沒有很好地向她解釋我接管這項工作的原因。看清了事情的本質,我心中的憤懣緩解了很多,而且反倒覺得她的確也有憤懣的理由,隻不過不應該采取這種不成熟的方式。這種心態的轉變使我避免了感情用事,能夠以冷靜而專業的態度來看待並處理與同事之間的關係。


作人要有良心,作事要有原則。不要因為害怕矛盾或者害怕權利而作違心的事。你會發現,人們會因為你的正直,而非你的順從而尊重你。我剛從Regional HR轉到總部的第一個月,一個高級部門經理和另外一個總監一起找到我,要裁掉一個員工,而且很強硬。我當然要了解到底是怎麽回事。這個員工原先作Accounts Payable,但一直想求發展。兩年前有一個會計休產假,公司問她願不願意臨時作一年會計,因為她沒有經驗,她的老板和我的前任書麵協議如果她作不好,可以回Accounts Payable。她作滿了一年,之後又有別的各種各樣臨時assignments, projects,所以她一直是哪裏有需要就去哪裏,直到最後一個職位時,部門總監對她的工作不滿意,想把她打回Accounts Payable,而她原來在AP的老板也換了人,新任經理說沒有空缺,這下兩邊都不肯要這個人,兩人商量了一下決定裁掉這個員工。我的第一反應就是這種處理方法很不妥,但她們兩個人都堅持此員工performance不好,沒有所需的skill。言下之意少廢話你就快辦吧。我說我需要三天的時間去作一下情況調查,她們不樂意,但我堅持,我說裁人是不能隨便的,不然是我的失職,其實也是你們的失職,我心裏說。我利用這三天的時間interview了她以前所有的supervisors,調出了她所有的的績效評估記錄,根據我的調查,她雖然不能算是star performer,但她工作幹得還不錯,工作態度勤懇,同事關係也融洽。拿著厚厚的記錄,我找到部門經理和總監開會,present了我的調查結果,她們顯然很吃驚,第一沒有想到我會花這麽大的氣力,第二事情和她們想的不一樣,說話的口氣在事實麵前立時軟了半截。我對她們說這名員工最近的職位對她來講有些困難,但並不能說明她不能作好別的工作,我們應該給她一個證明自己的機會,讓她回到 Accounts Payable。部門經理很鬱悶,說她現在沒有有空缺,沒有budget,卻要deal with前任的mess。她問我你說這公平嗎?我說我理解,我如果處在你的位置上也會很frustrated,但我也要從員工的角度考慮。如果我是那個員工,我會覺得公司在需要的時候利用了我,在不需要的時候不顧道義地踢開了我,你覺得這公平嗎?她沉默了半晌,說她從沒這樣考慮過。她說她要和她的老板SVP商量一下。我說需要的話我可以親自去找SVP談,她說暫時不用。會議結束的時候盡管沒有最後定論,但我知道我已經說服了她。後來那名員工回到了Accounts Payable。沒想到的是那位部門經理還有那位總監居然成了我的new best friends,遇到難事經常找我bounce off ideas.  我沒有為了避免矛盾而違備原則,卻因此贏得了她們的信任和尊重。


與同事發生衝突一定要保持要保持頭腦冷靜,不卑不亢,不要因為對度不好而失控。衝動是魔鬼,切記。有句話說"當仇恨都不能影響理性判斷時,一個人成大器的機會就將大大增加",更何況哪裏有那麽大的仇恨呢。如果真的是自己作錯了事,不要想盡辦法找借口,心胸坦蕩地承認遠遠好於抵賴推托。


你按以上的策略盡了力,仍然沒有解決矛盾怎麽辦?  事實上,在你周圍的人當中總是有幾個同盟,幾個中間派,還有一小部分怎麽努力也難看對眼的這也正常,沒有必要也沒有可能取悅每個人。我們對不同的意見或個性要持寬容心態,但對於惡意的中傷一定要有防範意識。首先於不accusation或者out of line的言行要向方明確指出。公司有一名年的女工得到了提升,果兩個月後自要求回到原來的位置,又了半年,她辭了,走前才告我所有些都是因她無法忍受一個同事她言行粗暴,指氣使,她的同事居然在公室裏公然說她Stupid。可悲的是她自己沒有勇氣麵對這個同事,也因怕事沒有向任何人投弱妨礙了她的個人展,也助人的氣焰。其次,如果你知道方在老板或者大老板麵前詆你,要找適當機向老板tell your side of story,否老板聽一麵之,容易形成偏。這種解釋要含蓄,不要讓老板覺得你在惡意中傷你的同事。最高的境界是看似不經意地講一些具體的事情,然後讓老板自己得出結論。我並不是鼓動大家耍陰謀詭計,但我很欣賞周立波說的一句話:不要養成主動進攻他人的陋習,但一定要具備後發製人的能力!


職場上的矛盾與衝突是在所難免的,這是我們職業生涯的一個組成部分。太怕的人會節節潰敗,太愛的人會四麵樹敵,隻有頭腦冷靜,心胸開闊且具備智慧和勇氣的人才能在職場上遊刃有餘。


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所有跟帖: 

頂! -橘子口味- 給 橘子口味 發送悄悄話 (0 bytes) () 10/01/2011 postreply 13:49:36

頂! 交流交流再交流. 不卑不亢, be professional, 爭取 win-win 結果. -橄欖樹1- 給 橄欖樹1 發送悄悄話 橄欖樹1 的博客首頁 (0 bytes) () 10/01/2011 postreply 14:01:36

thanks for sharing your wisdom. -julie116- 給 julie116 發送悄悄話 julie116 的博客首頁 (0 bytes) () 10/01/2011 postreply 14:58:32

寫的太好了。 有寬以待人的心,大度能容的量,善良而堅持原則,這就是戰無不勝的法寶 -袖底香- 給 袖底香 發送悄悄話 (0 bytes) () 10/01/2011 postreply 14:59:49

不主動,不拒絕,不負責 -俗世癡- 給 俗世癡 發送悄悄話 俗世癡 的博客首頁 (39 bytes) () 10/01/2011 postreply 17:23:50

Good writing, I read it twice -ckloveajjj- 給 ckloveajjj 發送悄悄話 (0 bytes) () 10/01/2011 postreply 19:36:59

你這樣的公正的HR真不錯,我知道的都是做部門經理的幫凶 -LilyBD- 給 LilyBD 發送悄悄話 LilyBD 的博客首頁 (0 bytes) () 10/01/2011 postreply 20:41:48

這樣的professionals讓人真心讚賞。 -林卡- 給 林卡 發送悄悄話 (75 bytes) () 10/01/2011 postreply 21:42:18

大多數經理都是搞定HR,然後借機去掉不同意見之人 -bluevale- 給 bluevale 發送悄悄話 bluevale 的博客首頁 (0 bytes) () 10/02/2011 postreply 12:50:31

vow. you earned my respect -curiousGeorge2- 給 curiousGeorge2 發送悄悄話 (53 bytes) () 10/02/2011 postreply 16:29:46

說起來容易做起來難! 尤其是當有一個活稀泥的老板. -東北大妞黑社會- 給 東北大妞黑社會 發送悄悄話 (0 bytes) () 10/03/2011 postreply 11:31:10

HR's true value -monalisacanada- 給 monalisacanada 發送悄悄話 monalisacanada 的博客首頁 (463 bytes) () 10/20/2011 postreply 19:30:31

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