職場上碰到煩心的人或事不必太介意,早早晚晚會碰到,碰不到才是奇怪。權把它當作練兵,鬥智鬥勇,披荊斬棘,練就一身功夫才可獨步江湖。
首先別把讓你煩心的人很快地打入敵人行列。同等重量級並以搞垮你為己任的人才稱之為敵人。我們碰到的大多數是個性不和,觀點不同,或利益之爭,稱不上為敵人,屬於人民內部矛盾,在可爭取行列。其次,職場上的爭鬥,耗時耗力,還搞得自己心情不好,在老板麵前難看,能化敵為友為上選。至於策略,以下是我個人觀點。
覺察到問題不能逃避,也別妄自揣測,主動找對方談一談看問題在哪,求同存異。你會發現有很多人心裏有疙瘩不說出來,所謂的疙瘩很多情況下是誤會,是perception, 不及時麵對隻會讓積怨越來越深,有時到最後你都不知道到底什麽地方得罪了別人。有一次我給一位同事打電話,她態度粗暴,口氣很衝,不象平時的她。放下電話後我百思不得其解,於是我決定又打回去問個究竟。我問她出了什麽事,是不是對我有什麽想法。如果我有什麽作得不合適的地方,希望她明確地告訴我。原來是她所負責的工傷管理出了一點漏洞,但錯不在她,是一個plant supervisor給搞砸了。因為我有責任監督工傷管理,我在和我老板談工作時提到了這件事情,沒有細談,沒想到我的老板告訴了她的老板,她的老板以為是她把事情搞砸了,批了她一頓,她推斷是我在她老板麵前告了黑狀。我向她解釋了整個事情的經過,同時告訴她我會向她的老板說明情況,不能無緣無故讓她背黑鍋,我也的確按我承諾的做了。結果是皆大歡喜。如果我當時不去問她到底發生了什麽事,她恐怕會認為我是一個喜歡backstabbing的小人,怕是要恨我一輩子了。
當矛盾產生時,要學會換位思考,設身處地從別人的角度考慮問題。我們通常首先顧及自己的感受,隻想對方怎麽這麽不可理喻,卻沒有思考一下對方為什麽會不可理喻。明白矛盾的根源才有助於化解它。作為公司確認的”high potential”員工之一,我的VP要求我學習並接管人事部年度財務預算,作為我的一項 development action plan。結果原先負責作這個的同事非常抵觸,處處設卡,不但不肯教我,還想看我的笑話。盡管惱怒,我強迫自己閉上嘴,靜下心,考慮一下她這樣作的原因,並側麵了解了一下情況。第一她擔心我搶了她的飯碗,第二她的確花了很多時間和精力作這項工作,她覺得不但沒有得到認可反倒被剝奪了權力,第三老板沒有很好地向她解釋我接管這項工作的原因。看清了事情的本質,我心中的憤懣緩解了很多,而且反倒覺得她的確也有憤懣的理由,隻不過不應該采取這種不成熟的方式。這種心態的轉變使我避免了感情用事,能夠以冷靜而專業的態度來看待並處理與同事之間的關係。
作人要有良心,作事要有原則。不要因為害怕矛盾或者害怕權利而作違心的事。你會發現,人們會因為你的正直,而非你的順從而尊重你。我剛從Regional HR轉到總部的第一個月,一個高級部門經理和另外一個總監一起找到我,要裁掉一個員工,而且很強硬。我當然要了解到底是怎麽回事。這個員工原先作Accounts Payable,但一直想求發展。兩年前有一個會計休產假,公司問她願不願意臨時作一年會計,因為她沒有經驗,她的老板和我的前任書麵協議如果她作不好,可以回Accounts Payable。她作滿了一年,之後又有別的各種各樣臨時assignments, projects,所以她一直是哪裏有需要就去哪裏,直到最後一個職位時,部門總監對她的工作不滿意,想把她打回Accounts Payable,而她原來在AP的老板也換了人,新任經理說沒有空缺,這下兩邊都不肯要這個人,兩人商量了一下決定裁掉這個員工。我的第一反應就是這種處理方法很不妥,但她們兩個人都堅持此員工performance不好,沒有所需的skill。言下之意少廢話你就快辦吧。我說我需要三天的時間去作一下情況調查,她們不樂意,但我堅持,我說裁人是不能隨便的,不然是我的失職,其實也是你們的失職,我心裏說。我利用這三天的時間interview了她以前所有的supervisors,調出了她所有的的績效評估記錄,根據我的調查,她雖然不能算是star performer,但她工作幹得還不錯,工作態度勤懇,同事關係也融洽。拿著厚厚的記錄,我找到部門經理和總監開會,present了我的調查結果,她們顯然很吃驚,第一沒有想到我會花這麽大的氣力,第二事情和她們想的不一樣,說話的口氣在事實麵前立時軟了半截。我對她們說這名員工最近的職位對她來講有些困難,但並不能說明她不能作好別的工作,我們應該給她一個證明自己的機會,讓她回到 Accounts Payable。部門經理很鬱悶,說她現在沒有有空缺,沒有budget,卻要deal with前任的mess。她問我你說這公平嗎?我說我理解,我如果處在你的位置上也會很frustrated,但我也要從員工的角度考慮。如果我是那個員工,我會覺得公司在需要的時候利用了我,在不需要的時候不顧道義地踢開了我,你覺得這公平嗎?她沉默了半晌,說她從沒這樣考慮過。她說她要和她的老板SVP商量一下。我說需要的話我可以親自去找SVP談,她說暫時不用。會議結束的時候盡管沒有最後定論,但我知道我已經說服了她。後來那名員工回到了Accounts Payable。沒想到的是那位部門經理還有那位總監居然成了我的new best friends,遇到難事經常找我bounce off ideas.
與同事發生衝突一定要保持要保持頭腦冷靜,不卑不亢,不要因為對方態度不好而失控。衝動是魔鬼,切記。有句話說"當仇恨都不能影響理性判斷時,一個人成大器的機會就將大大增加",更何況哪裏有那麽大的仇恨呢。如果真的是自己作錯了事,不要想盡辦法找借口,心胸坦蕩地承認遠遠好於抵賴推托。
你按以上的策略盡了力,仍然沒有解決矛盾怎麽辦?
職場上的矛盾與衝突是在所難免的,這是我們職業生涯的一個組成部分。太怕的人會節節潰敗,太愛的人會四麵樹敵,隻有頭腦冷靜,心胸開闊且具備智慧和勇氣的人才能在職場上遊刃有餘。
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