“大內總管”求生記（下篇）：三籠點心的體會

上期聊了金融圈公司秘書的幕後角色，這期打開三籠“點心”，分享故事。

第一籠：“蝦餃”—— 董事會裏的“雙語隱形人”

很多金融公司的董事會是100%英文的。會議紀要（Minutes）是公司秘書的責任，並且是公司官方記憶，是應對未來質詢的“聖經”。

這件事的挑戰在於：要用精準的第二語言，捕捉第一語言者們細膩的意圖。公司秘書的任務是聽懂討論的本質，然後用精準、中立、專業的商業語言記錄下來。將辯論轉化為“董事會經過充分討論……”，將個人的情緒轉化為“有董事提出關切……”。

寫好紀要後，還要請同事複核，這是對大家的尊重，也是專業精神的體現。

這活兒就像包蝦餃：皮要薄（語言精準），餡要滿（信息完整），還不能破（保持專業）。

第二籠：“燒賣”—— 公司與監管機構之間的“蓋章俠”

公司秘書是香港各監管機構接受的公司有權簽字人之一。這意味著，公司秘書是 “守門員”之一。

在監管機構眼裏，公司秘書不是“小秘書”，而是公司的“Chief Administration Officer”（這是《公司條例》精神賦予的角色，頗有點“大打雜”的味道）。因而，這個角色需要熟悉監管機構的公司治理指引，並且能把拗口的監管要求，轉化成能聽懂的“人話”。有次解釋“適當人選”準則，我直接說：“就是要找背景清白、經驗夠格、沒不良記錄的人”，這就接地氣了。

第三籠：“叉燒包”—— 每間公司都不同的“籠中點心”

每間公司的“公司秘書”這籠點心，餡料都不同。

上市公司的公司秘書，更像是“戰略官”，麵對的是聯交所的《上市規則》和成千上萬的股東。

而非上市公司的公司秘書，則更聚焦於《公司條例》和監管機構的監管合規，角色更“實務”，是治理的維護者（Governance Guardian） 和行政的樞紐（Administration Hub）。

但無論在哪，這個角色都需要用專業、細心和對規則的敬畏，成為那個讓大家放心的人。

一盅兩件，皆是修行

破冰之道就是盡最大努力做好那份“叉燒包”——外表樸實，內裏紮實管飽，成為“環球點心”裏的踏實風味。