“大內總管”求生記（上篇）：董事會裏的雙語隱形人

"兩位公司秘書在茶餐廳相遇，你猜誰買單？"

香港祥興茶餐廳，油膩的桌麵，叮當的茶杯聲，油煙味與金融精英的香水味奇妙地混合，這裏是故事的起點。

我正埋頭苦幹一碗黯然銷魂飯，對麵突然坐下一位同行——上市公司的陳太。

"哎呀Michelle，你又來吃快餐？我們剛開完董事會，董事要討論ESG，我被碳排放數據披露搞瘋了…！"陳太優雅地攪拌著她的絲襪奶茶。"昨天又被股東連環call，問我對抗沽空機構..."

而我，來自非上市公司，捧著凍檸茶加多冰，苦笑如何統一認知監管部門的"適當人選"準則："我說這就像找女婿，既要門當戶對（實力匹配），又要情投意合（理念一致），最後還要身體健康（無不良記錄）。說完我自己都懵了，這都什麽跟什麽啊！"

看，同是公司秘書，職責的廣度和深度，可以像海港城和街市棚屋一樣差別巨大。這就是香港職場的現實，也是我的“點心車”所在的位置。

“大內總管”？

在監管機構眼裏，公司秘書不是“小秘書”，而是公司的“Chief Administration Officer”（這是《香港公司條例》精神賦予的角色，頗有點“大打雜”的味道）。

很多人好奇為什麽公司秘書會被比做"大內總管"。這麽說吧——我們就像古裝劇裏的那個大內總管：

• 伺候“皇上”（董事會）：安排“起居”（會議日程）、準備“禦膳”（會議材料）、記錄“聖旨”（會議決議）

• 打理“後宮”（各部門）：協調“嬪妃”（各部門）參加董事會會議

• 應對“禦史”（監管機構）：接“聖旨”（新規）、寫“奏折”（報告）

• 掌管“玉璽”（公司印章）：蓋印用章都要經過我們

不同的是，我們不用跪著回話，但得候命。

想象與現實的差距

想象中公司秘書的董事會破冰：舌戰群儒，獻計獻策，用一份驚天動地的報告贏得滿堂彩。

現實中的我：在會議室的角落裏，安靜地記下誰說了什麽，然後確保大家在日曆上把明年的會都先約上。

是的，文件是管理層準備的，我隻是那個最終的“打包員”。

決策是董事做的，我隻是那個“人類記錄儀”。

監管如暴雨，我就像沒帶傘的路人

香港監管規定有些是原則性規定。具體詳盡、列舉式的監管要求，不但冗長易掛一漏萬，並且不利於行業創新。這些原則性規定就需要用大白話解釋一下，例如：

"多維度的適當人選評估框架" = "查祖宗三代+工作經驗+人品口碑"

"企業管治守則" = "公司運營的交通規則"

"合規風險管理" = "先係好安全帶再開車"

那些年我們背過的鍋

"Michelle！為什麽我沒收到董事會材料？"

"Michelle，我的會議鏈接點不進去啊！"

"這個到底什麽意思？你能不能澄清？"

後來我發現，保持幽默感很重要，畢竟鍋不會少背，不如笑著背。哪天背不動了，躺躺也不丟人。

“隱形英雄”

這些年來，我總結公司秘書的三大技能：背鍋、翻譯、打圓場。最好的公司秘書也許就像“萬能膠”，哪裏需要就往哪裏粘。

在很長的時間裏，我懷疑公司秘書的價值：一個不發出自己聲音的人，如何體現價值？

後來我發現，溫暖的能量往往來自於克製的溫度。董事會的主角永遠是董事和管理層。我的角色，是讓聚光燈能更清晰地打在他們身上。

公司秘書就像茶餐廳裏推點心車的大姐，低調卻不可或缺。

今天的“茶餐廳故事會”就到這裏啦。希望我的分享能讓你看到身邊那些公司秘書的價值。我的下篇文章，會更像一份“點心攻略”，給你“蝦餃”般精準記錄、“燒賣”般穩妥蓋章、“叉燒包”般隨機應變的秘訣。

期待在下篇與你相遇，我們繼續邊“飲茶”邊聊聊職場那些事兒。