由於LD不能在7月回國了, 我們的第一反應是由LD委托我來辦理全部相關的手續,我們的計劃是用海牙認證的方式來辦理委托書,然後由公證處辦理譯本公證, 然而中介的反饋是房屋買賣相關的委托書必須是中國公證處出具,海牙認證的譯本公證不會被不動產事務登記中心接受。 我可以回國辦理房屋買賣的委托公證書,但是需要LD的護照的海牙認證及LD的中國戶口銷戶證明, LD沒法親自回國去辦理戶口銷戶證明,而辦理護照的海牙認證所需的時間是至少6個星期; 另一個壞消息是銀行開戶必須本人到場。 自此我們隻能跟中介和買家協商要不推遲完成交易要不就隻能撤銷合同了。同時我們也把7月的回國機票改簽到11 月底。
感謝A家中介們的從中協調努力,也感謝當時那個買家的通情達理, 在7月初雙方簽了解約合同。房子也隻能暫時下架了。
時間到了11月底, 我們利用感恩節假期回到了北京。 到北京的第二天就先到公證處辦理了如下公證文件:
公證文件一般需要5個工作日,可以付費加急- 有隔天和3天兩種選擇,越急越貴, 我們用的是 隔天取件的選項因為我們回國時間有限,需要馬上去不動產事務登記中心用現在的護照號換掉以前的護照號,中介的說法是換掉了以前的護照號碼,我們會拿到新的房本, 然後才可以進行房屋買賣的正常交易。24小時取證公證費240元/份,增加副本每本10元。 翻譯中文費用根據內容多少現場計算。
公證處的事交代完, 我們就去匯豐辦開戶手續了。 根據匯豐之前提供的信息, 我們夫妻要各自開一個銀行賬戶,因為我們是雙戶主,而國內是沒有聯合賬戶的, 賣房款必須平均分成兩份到每位戶主的帳戶裏, 到換匯及轉匯的時候,錢也必須在我們各自的賬戶中分別處理。專門與我們對接的匯豐銀行的小美女好半天才把需要的申請信息填完輸入係統,然後就是等後台審批了。匯豐開戶所需的材料是我們谘詢過的幾家銀行裏要求最多的,同時他們的職員的訓練及專業素養是我們打過交道的幾家裏最好的。匯豐開戶可以用外國手機號,隻要是實名認證過的號碼 – 需要提供手機的話費的賬單。
隔天返回公證處領取了公證文件, 在A家中介的陪同下趕到不動產事務登記中心去申請換護照號碼。 不動產事務登記中心裏人山人海,每個人都要根據需求去一樓幾個不同的窗口取號,然後上二樓坐等。二樓上有十幾二十個小窗口,每個窗口裏麵是一個工作人員,輪到號的就去窗口前跟工作人員對接辦理。 當我們把此行的原因解釋清楚後,A家的中介問如果換護照號就要給新房本的話,“滿五”怎麽體現?工作人員的解決辦法是不換房本,隻在係統裏把舊護照號去掉,填上新護照號, 她的說法是反正就是用來房屋交易的,不用換新房本了。這個過程中我們提供了各自的護照, 護照譯本公證,同一人聲明的譯本公證,工作人員審核以後退還原件,留下了複印件。
房本的事處理完成後,我們又返回公證處去辦理賣房委托代理公證。 有了委托代理公證,很多在賣房過程中可能出現的繁雜的事務就不用我們自己跑回國了。 辦理房屋買賣委托代理公證的時候,房本的號碼是一定要在公證書裏體現的, 這也是為什麽我們一開始沒有把委托代理公證和其他公證材料一起辦理的原因, 我們以為換了護照號碼就會有新房本,而有新房本就會有新房本號。委托代理公證我們用的是公證處提供的樣本,被委托人是A公司的熟人,主要職責是幫我們處理麵簽網簽以及萬一買家需要貸款時的必要手續。委托代理公證列出了無數被委托人可以為我們所做的有關房屋買賣 的各種手續,按中介的說法是被委托人可以做任何事隻要是跟售房款無關的就可以。
我們的房子在12月初我們飛回美國的時候又掛牌上市了, 這次我們隻讓A 家代理。