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轉:關於時間管理

(2015-03-01 15:55:05) 下一個

綜合了李開複老師和戰隼老師寫的關於時間管理的建議。
李開複:如何管理時間: http://kaifulee.diandian.com/post/2011-03-13/14702
戰隼:http://www.icaijing.com/knowledge/article3360856/

1. 知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期,每天記錄下每30分鍾做的事情,然後做一個分類(例如:讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等)和統 計,看看自己什麽方麵花了太多的時間。凡事想要進步,必須先理解現狀。每天結束後,把一整天做的事記下來,每15分鍾為一個單位(例如:1:00— 1:15等車,1:15—1:45搭車,1:45—2:45與朋友喝茶……)。在一周結束後,分析一下,這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動 占太大的比例?有沒有方法可以增加效率? 


2)使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上麵的時間統計,你一定發現每天有很多時間流失掉了,例如等車、排隊、走路、搭車等,可以用來背單字、打電話、 溫習功課等。現在隨時隨地都能上網,所以沒有任何借口再發呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什麽我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可 以及時回答?後來,他們發現,當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜誌和發呆的時候,我就把電子郵件全回了。重點是,無論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用 時間碎片做的事先準備好,到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。 


3)要事為先 - 每天一大早挑出最重要的三件事,當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有幹不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等於重要的事情。每 天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學會放掉,要能對人說 no! 而且每天這三件事裏最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

4)。 運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間,隻要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入隻能產生 20%效率。一天頭腦最清楚的時候,應該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那麽清楚。所以,我們要把握一天中 20%的最高效時間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時間之外,還要看你的心態,血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專門用於最困難的科目 和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜,但是晚睡會傷身,所以還是盡量早睡早起。
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1. 控製好上班後的第一個小時

一個人每天最重要的時間段就是上班後的第一個小時。事實上,根據現在的情況來看,這一個小時可能是你最好的時間,可以利用它來完成一些重要的工作。

最壞的情況就是完全忽略掉第一個小時,比如上班的第一件事就是和同事聊上幾句的習慣、看看新聞、收郵件,在QQ和微信上聊上一小會。

2.隨時應用兩分鍾法則

檢查任務清單,每次遇到兩分鍾內可以做完的事,請馬上去做。

3. 將類似的任務或活動批量處理

為了完成更多的工作,我每天都將類似的任務合並處理,使工作更加有序。這是提高工作效率的有效方法。
4、盡管減少幹擾,一次隻完成一件要事。

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要給自己設置提醒,當天重要的事最好頭天檢查,需要準備的文件和材料提前準備。

 

 

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