笑門來福!

別總是忙、然後累;別總以為自己渺小、未來很大;其實外麵的世界觸手可及;其實世外桃源就在心上。
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用好時間做對事

(2010-02-21 15:53:34) 下一個
“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”
“人生有涯”將時間管理與人的生命相提並論。
孔老夫:“逝者如斯夫,不舍晝夜!”
彼得德魯克說:“時間是最高貴而有限的資源。”

時間是最奢侈的商品,沒人有足夠的時間;但時間又是最廉價的,每個人都擁有自己的全部時間。

美國某公司董事長賴福林在科學管理時間資源上,稱得上是一位成功的榜樣。他每天清晨6點之前準時來到辦公室,先是默讀15分鍾經營管理哲學的書籍,然後便全神貫注地開始思考本月內不同階段必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的製度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鍾左右,他在餐廳與秘書共進咖啡時,就把這些考慮好的事情,小至職工孩子的入托問題,大到公司的大政方針,都拿出來共同商量一番,然後做出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法,極大地提高了公司工作效率,引起了美國各公司的高度重視和讚揚。

一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在一個方麵是完全一樣的:他們一天都隻有24小時,1440分鍾。但是大部分人卻總是在抱怨他們的時間不夠多,事情做不完……

學會駕駛汽車是一兩個月的事情,學會駕馭自己的時間卻是一生的事情。

正確地做事必須善於利用自己的工作時間。工作很多,時間卻有限。會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否填滿了各種工作,關鍵在於會不會製定完善的、合理的工作計劃。所謂工作計劃,就是填寫自己的工作時間表。

一個真正有效利用時間的人,會首先周密地考慮工作計劃――確定工作目標的手段和方法,預定出目標的進程及步驟。一旦做出完整的計劃,執行起來就會相對更順利。在製訂有效的計劃時花費1小時,在執行時也許就會節省3―4小時,而且基本都能確保取得更好的效果。

由於把汗水混同於效果,“辛苦的工作者”通常還是用最辛苦而又最無效的方式去完成他的工作。

善於製定日程表的人也是善於區分事務輕重緩急的人。製定日程表之時,先要將各種事羅列出來,然後將其排序,按照先重後輕,先急後緩,統籌兼顧的原則進行。

管理專家李艾米去拜訪伯利恒鋼鐵公司的總裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示,讓他與公司每位經理談15分鍾,他即可改善公司的效率,增加公司的銷售額。施瓦伯問:“我要花多少錢?”?

李艾米說:“你不用馬上給我錢,等你認為有效果了,你覺得該值多少錢,寄張支票給我就行了。”?

施瓦伯同意了,於是李艾米與每位經理都談了15分鍾。談話的內容很簡單,專家隻要求他們在每日終了時,將次日需完成的6件最重要的工作寫下來,並依重要性順序編號。次日早晨從表上的第一件工作開始,每完成一項便將它從表上劃去;若有當日未完成的工作,則必須列入次日的表中。每位經理需切實執行三個月。三個月後,查理·施瓦伯送了一張3.5萬美元的支票給李艾米,這是他認為值得為此付出的代價。

每日要完成的工作是我們的執行目標,工作的重要程度是我們執行的順序。作為一個職業經理人,要想更有效地完成執行任務,首先要有一個明確的執行目標,其次要對實現目標有一個明確的計劃和順序。

許多人在處理日常事務時,以為每個任務都是一樣的,隻要時間被工作填得滿滿的,他們就會覺得很充實。或者,他們願意做表麵看來有趣的事情,而不理會不那麽有趣的事情。他們完全不知道怎樣把事情按重要性排隊,確定主次。

12種時間管理方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情隻需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控製好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麽時候?將優先辦的事情放在最佳時間裏。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,隻做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

來源商業周刊

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