關於打進大連鎖店的實戰--
那是98年,我公司意外地接待全美最大速食店的棉花訂單,運往墨西哥,訂單時間為一年分期交貨。半年後,一切順利,故想拜訪客人,當然,人家也樂意。本來我並不想去,但太太有個同學在Chicago多年未見故就假公為私了。
在約訂的時間和公司的運輸部門主管一起去見客人,除了聊一些業務事外,也直接了當地問客人是否有今後的訂單,客人講沒有,這次是因為有個工廠斷貨而造成這樣 的局麵。我問他做什麽產品,擦桌布,我樂了,這有什麽難的。要不要我們試試?他講讓我們來也有此目的。然後打電話叫采購部門的人,一會兒一個“青麵獠牙”的 女人--Susan帶著一群助手進來,大家寒暄一番,再坐下來。Susan開門見山便問我們做過沒做過連鎖店的生意,當然啦,給Dixie供工作服,給 Walmart供小馬甲。。當然沒有空口無憑的事,拿證據來。然後問了一些操作過程,如Distributor Center在那裏,幸虧公司小,事事親力 親為,答的不賴,也講到點子上(後麵我會一一講述)。然後,她拿出樣品,擦桌子布,紅條白底。要求報價,打樣。看來有戲。。。
當然,我問她,其公司要求是什麽?如技術上,操作要求,價格問題,包裝,運輸。。。。。等等
1)--技術上,如毛巾的克重要求,撕拉度,頂推度,白度等等。。。。答:看書,NND. 我看她還不如我知道的多哪。
2)--報價涵蓋的時間?。。。答:簽約時間為三年,第一年價格不變,二,三年上下調整可達10%。
3)--能否提供過去3年的訂單數量。。。答:可以。
4)--怎樣交貨?。。。。提前一周發單,3--7個工作日卡車來拉貨。。媽媽啊
5)--那數量怎麽訂?。。。。一次三年的量,同時給出第一年訂每月大體的量,可以每年25%的量不完成,推至下年度,但這25%量價格不得有變。。。我得罵人。
5)--Distribution Center要求?。。。。。全國有4個點要設立倉庫,如chicago, LA, Atlantic, GA。和New York。這還好。。。畢竟係統建立好了。。隻是擴大,回頭看看管運輸的,他點點頭。。。鬆口氣。
6)--還有。。有點想不起來了,大體是包裝啊等等。。。反正有說明書,用不著我看,有問題下次會上再提吧。當時腦子裏淨想著找工廠,打樣報價等等。。。。
看看表到中午了,也沒有更多的問題,問什麽時間必須報價?一周。樣品? 價OK,二周。
問要不要一起吃個便當。謝謝,不客氣。痛快,打道回府。。。。
當夜便和上海辦事處的頭聯係,找工廠。。。多虧以前工作做的細,很快在安徽,江蘇,和河南找到毛巾工廠,同時通知巴基斯坦的代理找廠子,也很快找到,綜合各 廠價格,按平均價,加上直接費用(關稅,運輸和倉儲等),和3%overhead,然後加上利潤再加上一點等客人砍價,準時一周內給客人報價。同時,大筆一 揮同意工廠打樣費,在四個工廠同時打樣,每個樣品3打,送給客人確認樣一打,上海留樣一打,美公司拿一打。由於要在各個Distribution Center存貨這大大加大了費用,公司決定在Charleston SC在已有的倉庫建立總庫,利用那七個工作日 ,先將container Dispatch,然後按規定放到pallet上,wrap好,放上電腦打印的list。這樣統一在一個地方做好,按規格有秩序 碼放好,不容易錯。 最後在接到訂單立刻發到各個Distribution Center,這個時間大體在3--4個天,(不是工作日)。當然,每個 Distribution Center都要有一定量的貨防萬一,貨還是要從Charleston總的倉庫發出,防止有錯。一切就緒,客人也同意價格,(別是報低了?心裏打鼓,但也不想那麽多了),樣品來了,一看,巴基斯坦的貨什麽破蘭東西,江蘇的又太好了,這時間長不了價格一 定會有變,當個備用的吧。安徽和河南的還可以,送給客人,確認。出奇地順,試訂單下,25000打。(客人有問最低起訂量),訂單分給兩個廠做安徽,河南。 (江蘇的廠在接正式訂單時,分出量又讓其做貨)