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福音機構不是抱怨的收集站,也不是績效低落的代名詞,我們應該如何精進服務,在顧客開口前就滿足他們的需求呢?
亞瑪遜的經營倒是可以為師。
「我們希望把每件事都做得很完美,以致顧客根本不需要和我們連絡。」亞馬遜全球客服部門副總裁普萊斯(Bill Price),最近接受「快速企業」雜誌(Fast Company)專訪時表示。
亞馬遜把客服部門當作研發部門來經營,目標是幫助公司,可不是為了顧客。
他們有一個小組,專門研究分析各類顧客的疑問及抱怨,並且提出解決方法。每一次他們都記錄了顧客與公司連絡的原因,包含電話以及電子郵件,並且每天統計出十大原因。之後,就必須針對這些原因,找出減少顧客連絡亞馬遜的方法。過去很多年來,躍居首位的,都是顧客在詢問訂購產品運送的情形。為了消除這個常常在答的疑問,亞馬遜在每個網頁上都加上了「我訂購的東西呢?」這個按鍵,方便消費者查詢。另外,從訂購到送貨的過程,亞馬遜也會寄出確時收到、正在作業的電子郵件,減少顧客的疑慮。
到了一九九九年底,亞馬遜開始販售玩具。當時就有人反應,小孩在耶誕節前就知道耶誕禮物是什麼,收到禮物時沒有驚喜,少了很多樂趣,因為亞馬遜以玩具原裝盒子寄送。
對於這樣的反應,亞馬遜原來可以很單純地請顧客購物時,先告知他們玩具會以原盒運送,希望父母自己多加注意;就像到玩具店一樣,家長必須自己設法不讓小孩看見禮物。
但是,亞馬遜做得更多!在接獲抱怨後,亞馬遜便購買了大批成本不高、堅固耐用的塑膠袋材質,主動替顧客包裝後,才寄送出門,當季便迅速解決了部份顧客所提出的問題,並且降低其他顧客重複抱怨相同的情形。
身為福音機構的我們,在社會救助的幫補和動員上、在宣教的行動上、舉辦聚會、發行宗教出版品,可得到什麼啟示?「對不起,我們一定會好好改進。」還是心裡暗想:「真貼心,我都還沒想到有這麼好的服務。」