潑賴博爺

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日本職場風雨雪雹(2)

(2010-02-16 18:20:52) 下一個
要談日本職場風雲就要從日本職場是一個什麽樣的“怪物”談起。
說是“怪物”其實也並不怪,那是有著日本傳統的,極具日本特色
的群體而已。
日本人辦事認真、仔細、有條不紊,在世界上都是少見的拘謹。
日本的公司和中國的公司不一樣,管理係統分得很細,絲絲入扣。
某些公司的對外廣告或網址上也可能登載該公司的組織機構圖,
但那是簡單得不能再簡單得東西。真正得組織機構圖是不會透
露給外部的。因為競爭對手可以根據其組織機構圖了解對方的
一些新動向。
過去在中國大鍋飯的企事業的很多單位裏,人們日日夜夜忙碌在
“文山會海”裏,嚴重束縛了生產力的發展。在改革開放後,那些
與產值,與銷售額,與成本計算或與利潤沒有關係的會議越來越少。
而日本一個公司裏的所謂管理部門的文件卻是堆積入山。
幸好由於管理程序的電子化,許多以前必須用書麵文件加蓋私章的
文書完全在電腦裏可以查閱,實施。然而其條條款款之多,顧及一
般的小公司還是少有的。

當你進入某公司的時候,除了發給你公司徽章,公司規程(規定),
公司手冊,公司“社歌”之外,還要人手一冊《企業倫理小手冊》。
多數大公司在每年的年度交替的4月1日早上,所有職工都要聚集
在公司“社旗”旗幟下,聽社長的訓話,然後大合唱“社歌”。
日本國家有“國歌”、許多大學有自己的“校歌”、公司則有自己
的“社歌”。

最多條例是公司的《人事關係諸規程集》。
公司的各種福利待遇、規章製度都網絡其中。這是一本很厚的裝
訂成冊的公司內部使用書。現在都已經電子化了,可以在公司的電
腦上隨時查找檢索。在電子板上具體有多少條款細目真是成百上千
。我相信任何職員都無法全部瀏覽。在這裏可以作為參考,了解一
下日本公司裏的規定的繁文縟節。
公司從組織機構上分工很細,社長就像“總統”或“皇帝”一樣。
所有的機構都在社長的下麵延伸展開。所以在日本的“社長”比
中國的“老板”更“作威作福”。
在中國“老板”有可能是頂頭上司,如一個機關的處長,局長,司長
什麽的。而社長就是一個公司唯一的“老板”。
就像一個區的區長,一個縣的縣長一樣,一個人才有的最高地位和
權力。在日本的公司裏沒有“黨委書記”,但“組合(工會)”有
書記,總書記等等,這些也是投票選舉產生的。

大公司的社長下麵有很多機構,
如社長直接管轄的部門∶
経営監理委員會(Corporate Governance Committee)
収益改善委員會(Value Renovation Committee)
経営企畫室(Corporate Planning Office)
審査室(Affiliate Administration Office)
品質・環境本部(QA & Environment Division)
然後通過直接管理的總務管理部門間接管理的部門∶
管理本部(Administration Division)下麵有:
法務部(Legal Dept.)
総務部(General Affairs Dept.)
人事部(Personnel Dept.)
財経部(Finance & Accounting Dept.)
東京事務所(Tokyo Office)
東京事業所(Tokyo Technical & Business Office)
北九州事業所(Kita-Kyusyu Technical &Business Office)
主營事業部(OOO Business) 下麵有:
製商品企畫室(Product Planning and Marketing Division)
営業企畫管理本部(Business Planning & Administration Division)
自動車本部(Automotive Division)
工業本部(Industrial Division)
汎用本部(Automotive Re-OOOOOOO Division)
國際本部(International Division)
技術企畫管理本部(Technical Planning & Administration Division) 下麵有:
技術企畫管理部(Technical Planning & Administration Dept.)
OOO研究所(OOO Laboratory)
分析中心(Analysis Center)
研究開發本部(R&D Division) 下麵有:
知識產權室(知的財産室=Intellectual Property Office)
OOO研究所(OOO Laboratory)許多個

生産本部(Production Division) 下麵有:
大阪事業所(Osaka Plant)
小野事業所(Ono Plant)
名古屋事業所(Nagoya Plant)
北海道事業所(Hokkaido Plant)
衝繩事業所(Okinawa Plant)
海外生産中心(Global Production Management Center)
業務中心(Supply Chain Management Center)
生産企畫管理部(Production Planning & .Administration Dept.)
安全環境推進部(Safety & Environment Dept.)
生産技術研究部(Production Engineering Research Dept.)
工程設計部(Engineering Dept.)
調劑(調達)本部(Procurement Division)……

相信很多人看了日本企業的複雜細致管理文書都會頭大。
不信列舉一些讓你試試:

(刪除:不然看了會氣死你,氣不死你會累死你,累不死你,會煩死你!)
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