20世紀60年代,工業心理學家大衛博士發現,有兩種行為模式能夠極為有效地預測人們的行為傾向,即果敢型和反應型。果敢型指對別人具有說服力或指導力。反應型則指更善於在別人麵前表露內心情感或體會他人情感。
果敢型的人往往雷厲風行、決策迅速、處事果斷、聲音洪亮、愛高談闊論、好冒險、敢於對抗、發表意見或給指令時直截了當。反應型的人則傾向於直訴情懷、重視問題中人的因素、願意與人共事、時間觀念不強。
總體來看,果敢型和反應型兩種行為模式決定了一個人的行為風格。這種風格的建立則取決於他人對你行為的認識。能夠看透他人是一種挑戰,能夠客觀地把握別人對自己的看法更是難上加難。
人的行為風格可分為以下4類:分析型、溫和型、表現型及推動型。
1.分析型是完美主義者。他們事事力求正確,精於建立長期表現卓越的高效流程。但他們的完美傾向會導致大量繁文縟節,做事喜歡固守陳規。
因此,不要指望這些謹小慎微的人會果斷決策。這類人總是搜集盡可能多的信息,權衡各種選擇,甚至一些不可能的選擇。他們常常苦於決策。
分析型的人喜歡獨立行事,不願意與人合作。盡管他們性情孤傲,但令人驚喜的是,患難之中卻最見其忠誠。
2.溫和型的人適合團隊工作。他們常喜歡與人共事,尤其是人數不多的團隊工作或兩人合作。這類人淡漠權勢,精於鼓勵別人拓展思路,善於看到別人的貢獻。由於對別人的意見能坦誠相待,他們能從被其他團隊成員隨手否決的意見中發現價值。
溫和型的人常常願為團隊默默耕耘。由於他們的幕後貢獻,往往使他們成為團隊中的無名英雄。這種無私的奉獻固然偉大,但他們可能會走極端,隻顧別人卻忘了及時完成自己的工作。
溫和型的人一般在一個穩定的、企業組織架構清晰的公司中表現出色。一旦他們的角色界定、方向明確,他們會堅定不移地履行自己的職責。
3.表現型的人好炫耀。他們敢於誇口,好出風頭。這類人喜歡惹人注目,是天生的焦點人物。
表現型的人活力十足,偶爾也會顯露疲態。這往往是因為失去別人刺激的結果。也許由於他們精力充沛,所以總喜歡忙個不停。
但表現型的人好衝動,常常在工作場所給自己或別人惹麻煩。他們喜歡隨機做事,不愛計劃,不善於管理時間。他們能抓大局,放棄細節,喜歡把細節留給別人去做。
4.推動型的人注重結果,在4類人中最務實,並常常以此為自豪。他們喜歡訂立高卻很實際的目標,然後付諸實施。但他們極其獨立,喜歡自己定目標,不願別人插手。善於決斷是其顯著特點。
推動型的人看重眼前實際,很少理會理論、原則或情感。他們懂得隨機應變。但這類人有時太好動且行動迅速,往往因倉促而走彎路,從而帶來一些新問題。
推動型的人無論表達意見還是提出要求都很直率。他們實幹但不囿於瑣事,理智但不迂腐。
每一類人都有其潛在的優勢和不足,但優勢也隻不過是潛在資產,隻有善加開發才能成為實際優勢。同樣,不足也隻是一種潛在的負債,每一類型的成功人士都會設法揚長避短,提高效率。
雖然每個人都會表現出一種主導風格,但多少都會兼有一些其他風格的特征。無論我們的主導風格多麽明顯,我們的行為中總可以看到其他風格的痕跡,甚至在許多方麵都有所表露。
有效的企業組織需要同時具備這4種類型的人才。美國著名管理學家杜拉克在《管理:任務、職責與實踐》一書中寫道:“企業的高層管理中需要至少4種不同類型的人:‘思想者’(分析型)、‘行動者’(推動型)、‘交際者’(溫和型)和‘衝鋒陷陣者’(表現型)。”
跟不同風格的人共事不一定是壞事。隻要各自的工作風格能夠珠聯璧合,配合得天衣無縫,他們的合作就會強而有力。
每個人在工作中都要學會“風格調適”,就是調整個人行為以更好地與其他人配合,即對個人的一些行為進行調整,以使雙方更好地互動。