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五、書信抵萬金

  我敢打賭,我能猜出你現在在想些什麽,也許你正在跟自己這樣說:

  “那則“創造奇跡的信件”太可笑了,簡直是賣狗皮膏藥的藥品廣告!”假如你有如此的想法,我並不怪你。若換成15年前的我,發現這樣的一本書,我也會作此想法。是不是會對我這樣子的說法,感到奇怪?好!我喜歡“會懷疑”的人在我20歲以前,我都一直住在密蘇裏。那時,我就欣賞這樣的人。因為人類思想之所以會有進步,都是由懷疑、發問和挑戰而來的。所以,我們應該承認,像這樣“創下奇跡效果的信劄”的題名是不準確的。

  不過這題名可是經過細心斟酌的。由於尚未把事實全部說出來,所以殊不知這裏所發表的信函,其所得到的收獲,被評為有奇跡的加倍效果——到底是誰這麽說的?

  哦!那是美國一位最有名的推銷專家——“坦克”這麽評議的。他曾任“米維爾公司”的推銷主任,現任“皮特公司”的廣告主任,同時也是全國廣告聯合會的主席。

  坦克先生表示,他以前寄給商人的詢問信件,所得到的回信,往往沒有寄出的信的8%;假如複函有15%的話,那他就覺得欣慰了。如果再有20%的話,那簡直是奇跡了。

  可是在此有一封坦克的信(即在本篇披露),信裏麵的內容說,它的比例數達到42.5%,那不就是比奇跡還要加倍的好嗎?

  你千萬不要覺得可笑,這封信不屬戲謔,也並非意外,因為其他許多信件,也表示獲得同樣的效果。那麽坦克是如何創下這成績的?

  坦克自己表示說:

  “自從我參加卡耐基先生的講習班之後,我就立即發現,那些信函的效果,竟然驟異地增加。後來我才恍然領悟到,原來我過去所使用的方法都是錯誤的。尤其是我實行這部書上的每一個例則之後,我所得到的效果,或是希望得到的那些商場詢問的複函,竟然增加到百分之五至八百。”

  這裏是坦克原來的那封信,信裏麵的語氣、含意,使人很想給發信人一些思想的建議,那樣會使對方有一種被尊重而自我肯定的感覺。以下是信裏麵的內容(括弧內是我的評語)——

  “親愛的伯蘭克先生:我不知道你是否願意,幫我解決這個小難題?”(讓我們先把情形分析一下……試問一個遠在阿裏桑那州的木材商人,驀然收到一位紐約米維爾公司的高級職員的來信。信上的開頭,那位紐約的高級職員,即要請對方幫忙他解決一項小難題。我們可以想像到阿裏桑那州的那位木材商人,會如此對自己說:“好吧!假如紐約的那位先生,真碰到了什麽難題,那他算是找對人了,因為我向來都喜歡幫助別人的。我趕快看看,他到底遇到了什麽樣的難題?”)

  “去年,我好不容易使我們公司,相信各家木材代理商銷售增加的原因,那是由於我們“米維爾公司”,舉辦了直接通訊的緣故。近日,我又寄出1600封詢問函給各商家,使我感到欣慰的是,已經收到他們數百封的複函。這表示他們讚同這項的合作,會有顯著的成效。因此,我們可以說又完成了一樣直接通訊的新計劃,相信你對此也會表示讚同。不過今天早上,我們公司總經理和我談論到關於去年所實行的計劃報告,對於營業額方麵的情況,及究竟有多少生意成交,不知巨細。因此,我想請你幫助我獲得這項資料。”

  (“請你幫助我獲得這項資料”,這是一句非常好的措辭。這位紐約大商人說了實話,給了那位遠在阿裏桑那州的代理商,一種懇切而誠懇的重視。

  不過需要注意的是,坦克並沒有說出半句他公司如何重視的話。不過,他讓對方馬上就領會到,他是多麽需要對方的提供和幫忙。向總經理作個完整的報告。阿裏桑那州的那位商人,相信他有他特有的人性,因而對那些話感到蠻中聽。)

  “我請你幫忘的事:一、請在來函附上的明信片上,告訴我你去年所成交的買賣,及有那些是由直接通訊獲得成功的?

  二、那些買賣的總額是多少?請據實相告。如果你肯賜下複函,我會非常感激。對你所提供的資料,亦會甚為珍惜。

  在此,先謝謝你的好意。

  推銷部主任 坦克敬啟”這不是一封很簡單的信嗎?但由於懇切地請對方幫個小忙,讓對方有一種被尊重而自我肯定的感覺,因而產生了奇跡。這種心理學是很管用的,無論你是做海棉屋頂材料生意的,或是乘坐福特汽車到歐洲旅行的,都一樣有效。這兒有這樣的一個例證:我到凱魯時,有一次去法國內地作汽車旅行,不料迷了路,於是我們就把那部“老爺車”停下,詢問當地鄉民,如何開往一個大鎮。這樣一問,就像傳電般的有效……。

  那些腳穿木鞋的鄉民,以為所有的美國人都是有錢人。而由於汽車在他們那一帶,更為少見,因而更根深蒂固的認為,駕駛著汽車旅遊法國的美國人,必定是百萬富翁,說不定就是汽車大王“福特”的堂兄弟呢!

  不過,我們雖是比他們有錢,但有些他們知道的事情,我們不一定就知道。所以,我們還是把帽子脫下,恭敬有禮地向他們問路。就這麽謙敬的一問,給了他們一種自重感。

  因而,他們全都開口了。其中有一個,甚至於認為這是一個千載難逢的好機會,所以叫旁邊的人都靜下來,他想一個人享受這種指點我們迷路的殊榮。

  你不妨也可以如法泡製一試:當你下次到一個陌生的地方,必須找人問路的時候,不妨把一個外表舉止看來經濟、社會階層都比你低的人攔住,然後就如此問他:

  “你是否願意幫我解決一項困難?請告訴我那一條路,及那一條巷怎麽走?”

  美國初期文學的代表作家富蘭克林,就曾經用這種方法,把一個仇敵,變成了終身朋友。事情的發生經過是這樣子的:

  富蘭克林年輕的時候,把所有的積蓄,都投資在一項小型的印刷業中。為了做公家的印刷生意,他致力爭取費城議會書記的位置。這個職位對他很有幫助,他急切希望達到這個目的。

  不過,他眼前卻有一個很大的障礙,那就是議會中有個人很不喜歡他。偏偏那個人又是議會中,最富有、最有能力的人。他曾在演講中公開訾議富蘭克林。這件事對富蘭克林來說,是個極大的困擾,因為那個人妨礙了他前途的發展。

  所以,富蘭克林決心要使那個人喜歡他!不過,他又該怎麽做呢?是該做些對那個人有好處的事嗎?不……,那樣會引起對方的懷疑,甚至於會讓他更鄙視富蘭克林。

  以富蘭克林的聰明才幹,他是決不會這樣做的。他相反地請那個人幫他一次忙。

  那麽是富蘭克林向他借10塊錢?哦,也不是。富蘭克林請求那個人幫忙的,是一件能夠觸發對方虛榮,使他覺得很高興的事。那件事還很巧妙地表示富蘭克林對他的學識和成就的讚賞。

  下麵是富蘭克林對那件事的描述:

  “我聽說他的書齋裏,藏有一些罕見的書籍。因此,我就寫了一封信給他,表示非常希望能看到那一類的藏書。我請他借我閱覽幾天,他馬上差遣人把我所想看的書送到。一星期之後,我如期把書送還給他,並且還附上一封信,表示我對他的感激。”

  “幾天之後,”富蘭克林接著說:“當我們再碰麵時,他竟然開口跟我說話,而且還談得很投機,這是向來都沒有過的事。從那次後,他表示非常樂意幫我解決任何一樣難題。往後我們成了很要好的朋友,直到他去世的時候。”

  富蘭克林不在人世雖已有100多年了,不過他應用的這種請人幫助的心理學,卻仍為大家所稱道與重視。

  在我講習班裏,有個學員名叫“艾魯塞爾”的,他對這種心理學的運用,就很有成就。

  他從事推銷鉛管和腹氣用品已經有很多年了。他想:如果能多費點心思,也許能跟那位生意做得很大,並且信用也極佳的伯洛克林鉛管匠技師,做上買賣。

  不過,這個鉛管匠技師,是個粗枝大葉,蠻橫、粗獷的人。因此使得艾魯塞爾一開頭就受到一個打擊。

  這個鉛管匠技師,常常坐在辦公桌的椅子上,嘴裏刁根渾粗的雪茄,每次一看到艾魯塞爾就這樣說:

  “你走吧!我今天什麽也不要,別在這兒浪費我的時間!”以後,有這麽一天,艾魯塞爾就嚐試著運用另外一種新的辦法——請人幫忙的心理學技術。他運用了這項技術之後,使他獲得了一個朋友及許多的訂貨合同。

  由於艾魯塞爾的公司,準備在長島皇後村購置一棟房子,以開設分公司。而那房子正巧在那位鉛管匠技師的隔鄰,那他對房子周圍環境的概況,一定很熟悉。所以,他決定要去見那技師,並且準備這麽說:

  “X 先生,我今天不是要來跟你談生意的,是想請你幫個小忙。如果你方便的話,那隻需要花費一分鍾的時間而已。”“嗯,好吧!你肚子裏有什麽主意,快說出來!”那技師嘴刁著雪茄,一副財大氣粗模樣的這麽回答說:

  “我計劃在這皇後村開一家分店,你對這兒的情形,相信比誰都清楚,所以特地來向你請教點意見。你認為這個計劃,是不是很好?”咦!這是一個前所未有的情況!這些年來,這個技師對推銷員,一向都是咆哮怒叱,可是今天竟然異如往常。哦,原來是那位大公司的推銷員來請教他,征求他的意見,使他有一種高貴感。他拉過一張椅子,指了指說:

  “你坐下。”

  這次,這位技師花了一個鍾頭的時間,詳細地把皇後村鉛業方麵的情形,告訴了艾魯塞爾。他不但讚成艾魯塞爾在皇後村開設分店,並且替他規劃出購置地產的程序,及購物、開業方麵的鋪羅。同時又指出一家具有規模的鉛業公司的營業方針,讓他做參考——他從這些得到了高貴感。

  從公事談到私事方麵,他自然地表現出一副友好的態度。他告訴艾魯塞爾一些關於他家庭,及使他感到困擾的事。

  “那天晚上,我要離開的時候,不但口袋裏塞滿大批定貨合同,並且還建立起商業上的堅摯友誼。”艾魯塞爾說:“現在跟我一起打高爾夫球的人,之所以會一改往昔對我那種叱喝、咆哮的態度,是因為我請他幫忙一事,使他感到很重要的事情。”

  現在再讓我們翻閱坦克的另一封信,看他如何巧妙地運用這種“幫我一個忙”的心理學技術。

  幾年以前,坦克先生由於得不到商人、包工、和建築師答複他詢問的複函,感到非常懊惱。那時,他寄給建築師、工程師的詢問函,很少得到1% 的回信;若有2%,就已經很不錯了;如果再有3%的話,那就更好了。

  那10%呢?哇!那該是一項奇跡了。

  可是下麵的複函,幾乎已占了50%的比例數,那不就是說,已超過他認為奇跡的5倍。這些複函都寫上兩三頁信紙,信裏字裏行間充滿著友善的建議,及誠懇的合作。

  這裏是坦克原來的那封信,內容大致跟上次那封相同。你要注意他所用的心理學,及某些地方措辭的技巧,同時盡量分析、體會收信人心理上的感受,找出為何會有高出奇跡5倍的效果。

  “親愛的杜先生:不知你是否願意,幫我解決一點困難?

  一年前,我曾向我們公司建議,在商品目錄上詳列本公司所有的建築材料,且加以說明。因為建築師們最需要是本商品目錄。(現在附函寄上一本!

  這是本公司第一次提供的服務)

  隻是現在存書不多,公司雖對我提出再版的建議,並不表示反對。但是必須要有足夠的資料,能證明再版的書可以完成一次圓滿的任務,方可再版。

  因此,這件事情希望你能幫忙,我請你及全國其他49位建築師讚許。

  為了不敢太麻煩你,我在信後附上幾個簡短的問題,並附帶回郵,敬請不吝示下。若蒙賜答複函,感激不盡。

  不過這件事情,也不敢太勉強你,隻是在我來說,是否將這項目錄停止再版,那完全是以你的經驗、見解為圭臬。

  不管怎樣,我相信我還是感激你的,由於你給我的這份合作。謝謝你。坦克敬啟”在此,必須提出一句重要的警告——不要機械式的運用這種心理學。因為據我所得的經驗,有些人看過這封信後,都會犯了這種錯誤。其實應用這種心理學的技巧,應盡量地鼓起對方的自尊心,而不該一味地虛偽諂媚,或作信上吮癰舐痔的恭維。如果這個出發點錯了,那是絕對不會有效的。

  我們必須牢牢記住:雖然每一個人都希望如何被人欣賞、被人重視,甚至於會不顧一切地去達到這個目的,不過沒有人會喜歡接受虛偽的奉承。我願意再鄭重的說一遍:這書信所告訴你的原則,一定要出自於由衷,才會有顯著的效果,而我所指的,即是一種生活的規範和方式。我不希望人們狡詐的騙術,去蒙騙他人。

  
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