節約時間是基本的運籌原則。從時間中節約學習時間,用盡可能少的時間,辦盡可能多的事情,學習到更多的知識,從而極大地提高學習效率。恩格斯指出,利用時間是一個把難以利用的時間利用起來,並創造了許多從時間中去找時間的切實可行的方法。
1.拒絕接納請托法
拒絕請托是為了保障自己的工作、學習時間的有效手段。倘若勉強接納他人的請托是會幹擾自己的步伐的。當一個人能夠克服“不好意思拒絕他人的請托”的心理,並且具備“拒絕他人的請托”的技巧,則能節省很多時間和精力。
在諸多的請托中,有一些是責無旁貸的;另一類是請托本身是不合理的、無法辦到的。
這裏指的是拒絕後一類的請托。
為什麽有的人不好意思拒絕他人的請托,而去幹那浪費時間的事呢?其原因可能有:
接納請托比拒絕更為容易;
擔心拒絕之後導致請托者的報複;
想做一個廣受喜歡的人;
不了解拒絕他人請托的重要性;
不知如何拒絕他人的請托。
消除前4種原因,必須從自我觀念轉變,至於不知如何拒絕他人的請托,有下麵幾種方法可供參考。
耐心傾聽請托者所提出的要求,以示對請托者的尊重。即使在他述說的半途中即已知道非加以拒絕不可,也必須凝神聽完他的話語。
拒絕接納請托時,應顯示本人充分理解這種請托對請托者的重要性。
拒絕接納請托時,在表情上應和顏悅色,並略為表達歉意。
拒絕接納請托時,最好能說明理由,假若請托者試圖推翻本人的理由,則可反複說清理由,而不能發生爭執。
要使請托者了解,本人的拒絕是對事而不是對人的。若有可能,應為請托者提供處理此事的其他途徑,但不要通過第三者拒絕請托者的請托。
不要被請托者說服而打消或修正本人拒絕的初衷,否則會顯得自己不誠懇,也沒有達到節約時間的目的。
2.防止“不速之客”幹擾法
不速之客,是指未經預約的來訪者。不速之客的幹擾,既浪費時間,又打亂思路,使自己難以專心學習。如對付不速之客,下列途徑可以試一試。
(1)不要采取無條件的“門戶開放政策”。最好“授權”給自己的家人甄別並阻攔來客;最好將學習室安排在一個“隱蔽”的地方。
(2)在學習室外接見不速之客。有的來訪者不願向家裏的人透露來意,則可在學習室外見客,這樣有助於縮短會客時間。
(3)站立會客。來訪者不顧家裏的人的阻攔而登堂入室,則可馬上起立並給予友善的招呼,這樣可避免對方坐下,縮短麵談的時間,主人在心理上居於上風。
(4)限時麵談。和來訪者麵談之初,可向來客言明能麵談的時間究竟有多少。采用此法可由父母代言,如由自己述說這類話,則需講究技巧,以免被來訪者視為傲慢無禮。
(5)推遲回家。為了增加學習時間,有工作的自學者可推遲下班,在校學習的學生可延遲回家,這是因為下班放學後的不速之客通常以閑聊者居多。
法國著名作家維克多?雨果,有一回為了按時完成一部新作品,便緊張地投入寫作中去。可是,外麵不斷有人來邀他去赴宴,出於禮節,他不得不去,為此浪費了很多時間。最後,他想出了一個絕妙的辦法,把自己的頭發剪去一半,又把胡子剪掉,再把剪子扔到窗外。這樣,他就不好出去會客,不得不留在家裏按時完成他的寫作任務。
3.充分利用交通時間法
這裏指的是上下班、上學放學的交通時間。盡管交通愈來愈發達,但目前在城市裏每天花1個~2個鍾頭的交通時間是司空見慣的事。小數目怕長計,每年的交通時間就可觀了。如何運用這段時間呢?
有意避開交通擠迫的高峰時間。辦法是提早或推遲上下班以及上學、回家的時間,這樣,既可獲得學習的時間,又可在車上找到座位,得到休息。
如有可能,有些單位可以實行彈性工作製度,晚上班、提前上班,則可避開交通擠迫的高峰時間,獲得類似上一項的好處。
利用上下班、上學放學的交通時間,構思當天或計劃第二天的工作和學習的細節。還可隨身攜帶袖珍卡式錄音機,也可以製作學習卡片,在等車或乘車時進行學習。