按照國電公司《關於開展農村供電所管理年活動的決定》,2003年以來,臨洮縣電力局把提高供電所規範化管理水平和服務質量視為繼“兩改”以來又一項“政府放心、農民受益”的造福工程,結合實際,因地製宜,積極探索,大膽創新,逐漸形成了以“人員管理軍事化、器具管理定置化、資料管理檔案化、綜合管理微機化、文明服務公示化、工作考核指標化、安全局麵穩定化”為內容的工作管理“七化”製。主要表現為:
一、人員管理軍事化
在積極引入競爭機製,實現動態用工考核基礎上,對供電所人員實行準軍事化管理。通過對儀容儀表、日常行為等方麵的規範訓練和高強度、大運動量的拉練,增強了供電所人員的組織紀律觀念、團隊意識和堅韌不拔的精神。同時供電所建立電工技能培訓基地,定期進行專業技術培訓和崗位技術練兵,造就了一支訓練有素、作風過硬、能打硬仗的專職電工隊伍,徹底改變了以往農村電工作風散漫、業務素質參差不齊的不良局麵。人員管理軍事化使供電所做到了日常行為規範化、操作技能標準化、故障報修快速化、勞動紀律製度化。
二、器具管理定置化
“細微之處見規範”,整齊劃一,賬、卡、物配套的各類工器具;自行製作的設計精美、簡明實用的圖板圖表;統一編號、查找便捷的台賬資料,無一不在細微之處體現著定置化管理給工作帶來的方便與快捷,使供電所做到了器具管理定置化。
三、資料管理檔案化
按照國電公司《供電所規範化管理考核辦法》和檔案化管理的要求,將用戶檔案、農村用電綜合資料、農網改造資料、表卡資料、設備台賬、綜合記錄等基礎資料全部錄入微機管理係統。統一標準、統一管理、統一內容、統一考核、強化基礎管理、規範質量標準,做到了管理有序、標示清晰、查閱方便、存取便利,真正達到資料管理檔案化。
四、綜合管理微機化
先後開發購置了供電所微機綜合管理信息係統、低壓理論線損計算係統和營銷管理、電費核算係統以及電費查詢觸摸屏、電價公示顯示等應用軟件,建立了高、低壓線路,供電營業台區、用戶資料等運行技術資料。微機檔案係統匯集各配電線路主幹線、分支線的運行情況,隻要點擊鼠標,即可了解到各杆塔的型號、位置、運行狀態等,為線路的檢修、故障處理提供了準確依據。實現了用微機核算、開票、打印電費公布表和各種報表工作,真正實現了供電所綜合管理微機化。
五、文明服務公示化
為了樹立供電企業良好的外部形象,給電力客戶提供最大程度的便利,供電所內均設立了文明服務崗,公示工作人員崗位、職責,公示管理人員、專職電工的崗位工號、服務範圍、姓名、照片、聯係方式和監督電話;在農村各個台區設立公告欄,公開電價、電量、電費以及“三公開”、“四到戶”、“五統一”的具體內容,設置報修意見箱,及時解決群眾用電問題,自覺接受用戶監督。同時,供電所向社會聘請83名服務質量監督員,每年至少召開兩次座談會來征求意見,花錢買批評,且必須有當地政府部門參加,真正做到了供電所文明服務公示化。
六、工作考核指標化
完成定崗建製後,為促進企業經濟效益,實現“閉環管理”,把各項經濟、技術指標量化分解到各個台區每個責任人。製定各種可行的考核辦法,與供電所管理人員、專職電工崗位工資直接掛鉤,實現動態考核。確保了各項經濟技術指標的圓滿完成,真正做到了工作考核指標化。
七、安全局麵穩定化
農電企業安全生產是永恒的主題,是生命線。建立了局、供電所、職工三級安全網絡,落實安全責任製,做到了設備“零缺陷”、管理“零失誤”、行為“零違章”、確保安全生產“零事故”。形成了一級抓一級,層層抓到底的責任機製。
總之“七化”管理極大地推動了供電所管理的規範化進程,促進了優質服務、“民心工程”的深入開展,並在供電所建立和完善了客戶服務係統,公開承諾電力故障報修“三快速”、業務報裝“三保證”、查詢谘詢“三做到”和投訴舉報“三及時”,真正為廣大農民群眾提供一流的服務。2002年6月,被國家電力公司授予全國“為人民服務,樹行業新風”農電示範窗口稱號。我們將繼續努力,勇於攀登,牢記“工作永遠有不足、服務永遠無止境、客戶永遠是上帝”,把供電所規範化管理工作做得更好。
注:
撰寫於2003年6月,係國家電力公司農電工作部在上海電力學院舉辦的“農電經濟活動分析暨市場營銷培訓班”的交流材料。