我是這樣管理我的收入支出記賬的, 分享一下, 也請高手指教一下.
1. 所有沒處理的 statement, recipts, 支票, 都放在一個大塑料盒裏.
2. 每周(Sunday evening)做下列事情:
2.1 拍照,壓縮文件(45K)上傳到Google Drive (之所以用它, 是因為這樣就有2個備份, 一個在Local )
2.2 付帳 (包括寫支票,或網上電子支付), 這裏包括對帳, 因為隻有一個Excel file, 所有receipts 都有images, 就很方便,不需要到不同地方找receipt. Receipt 也不用粘貼到一張紙上.
2.3 記帳 (用Excel,記下 date, amount, payee/payer, property, item, image name)
2.4 歸檔: statement 歸入一個大信封 (一季一個信封), receipts 歸入一個大信封 (一月一個信封), 這些檔案大概隻有在IRS要原件才用得著了.
3. 每周一存支票.
