我的土辦法來BOOK KEEPING.自創。很土。歡迎牛人們指點。。

我的宗旨是IRS來查的時候，我可以一筆一筆的清清楚楚的找出出處，收據。

Digital:

我用軟件，記錄所有income和expense。除了金額，日期，default的項目，我還記下

receipt number （這個，我等下細講）

b)付款方式（網上支付就記錄下日期，支票。如果是支票，我就寫下支票號碼）

紙麵上：

1）我會把所有收據編號。然後用一個大信封裝起來。每個PROPERTY有一個信封。信封的外麵記錄下每個receipt的時間，VENDOR，數額，付款方式，（同DIGITAL）

2）每個收據，我都會複印一下，用訂書機和原件定在一起。在RECEIPT上也標上標號。這個標號和信封上，軟件裏的相同。

3）即便所有的賬單，可以online付費的，我也是網上自動付費的，我也request print statement。這樣，就可以有賬單，放到信封裏。

所以，這樣。如果被AUDIT，我的所有收據可以立馬拿出來。

再說一下，我沒有scan。我覺得太煩。

報稅的時候。我用軟件自動生成1099表，給我老公報稅。對，我們家他負責。他自己報稅已經三十年了。每年都在學習新的東西。

如果被AUDIT,,我隻要把我每年的大信封的箱子拿出來就妥了。

 

 

所有跟帖： 

• 保存三年就可銷毀嗎？ -日月茗- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 08:43:00

• 我咋記得是7年呀。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 08:50:00

• 更正一下。depends. -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:39:00

• 複印不是scan嗎？ -slow_quick- ♂ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:28:40

• 當然不是咯！複印是複印到紙上的。scan是弄到PDF上存電腦的。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:45:38

• 那是不是每個收據都得弄兩份，一份digital，一份紙質文本保存 -wait..- ♀ (91 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:40:32

• 沒有scan。隻是複印。scan找的時候很麻煩。隻要有金額的record，我覺得沒有必要scan。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:41:37

• 不scan的話 有些收據會變顏色 看不到了 -繡球花開- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:55:41

• 所以複印呀。把原件和複印件放一起。複印件不會掉色。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:42:13

• 我用最差的那檔scan到電腦，150x150，每張發票占幾十個 KB。。。 -slow_quick- ♂ (72 bytes) () 03/13/2023 postreply 12:45:58

• 對呀。我覺得scan很費事。查找也不方便。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 13:48:00

• 都到電腦裏了，查找怎麽會不方便？我老頭子都會你們年輕的玩電腦長大的怎麽不會？ -slow_quick- ♂ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 15:32:42

• 感覺找起來麻煩呀。 -DD2020- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 16:07:57

• IRS審計最早到幾年前？多久之後文件可以銷毀？ -dfwoneth_wxc- ♂ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:56:44

• Depends. IRS 網站上有各種情況z -DD2020- ♀ (67 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:38:07

• 你用一些property management app, 掃描一張收據，同時輸入信息。收據和你的記錄一一對應的，不存在不好找的問 -笨媽學做菜- ♀ (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 20:57:00