我的宗旨是IRS來查的時候,我可以一筆一筆的清清楚楚的找出出處,收據。
Digital:
我用軟件,記錄所有income和expense。除了金額,日期,default的項目,我還記下
receipt number (這個,我等下細講)
b)付款方式(網上支付就記錄下日期,支票。如果是支票,我就寫下支票號碼)
紙麵上:
1)我會把所有收據編號。然後用一個大信封裝起來。每個PROPERTY有一個信封。信封的外麵記錄下每個receipt的時間,VENDOR,數額,付款方式,(同DIGITAL)
2)每個收據,我都會複印一下,用訂書機和原件定在一起。在RECEIPT上也標上標號。這個標號和信封上,軟件裏的相同。
3)即便所有的賬單,可以online付費的,我也是網上自動付費的,我也request print statement。這樣,就可以有賬單,放到信封裏。
所以,這樣。如果被AUDIT,我的所有收據可以立馬拿出來。
再說一下,我沒有scan。我覺得太煩。
報稅的時候。我用軟件自動生成1099表,給我老公報稅。對,我們家他負責。他自己報稅已經三十年了。每年都在學習新的東西。
如果被AUDIT,,我隻要把我每年的大信封的箱子拿出來就妥了。