我的土辦法來BOOK KEEPING.自創。很土。歡迎牛人們指點。。

我的宗旨是IRS來查的時候,我可以一筆一筆的清清楚楚的找出出處,收據。

Digital:

我用軟件,記錄所有income和expense。除了金額,日期,default的項目,我還記下

receipt number (這個,我等下細講)

b)付款方式(網上支付就記錄下日期,支票。如果是支票,我就寫下支票號碼)

紙麵上:

1)我會把所有收據編號。然後用一個大信封裝起來。每個PROPERTY有一個信封。信封的外麵記錄下每個receipt的時間,VENDOR,數額,付款方式,(同DIGITAL)

2)每個收據,我都會複印一下,用訂書機和原件定在一起。在RECEIPT上也標上標號。這個標號和信封上,軟件裏的相同。

3)即便所有的賬單,可以online付費的,我也是網上自動付費的,我也request print statement。這樣,就可以有賬單,放到信封裏。

所以,這樣。如果被AUDIT,我的所有收據可以立馬拿出來。

再說一下,我沒有scan。我覺得太煩。

報稅的時候。我用軟件自動生成1099表,給我老公報稅。對,我們家他負責。他自己報稅已經三十年了。每年都在學習新的東西。

如果被AUDIT,,我隻要把我每年的大信封的箱子拿出來就妥了。

 

 

所有跟帖: 

保存三年就可銷毀嗎? -日月茗- 給 日月茗 發送悄悄話 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 08:43:00

我咋記得是7年呀。 -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 08:50:00

更正一下。depends. -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:39:00

複印不是scan嗎? -slow_quick- 給 slow_quick 發送悄悄話 slow_quick 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:28:40

當然不是咯!複印是複印到紙上的。scan是弄到PDF上存電腦的。 -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:45:38

那是不是每個收據都得弄兩份,一份digital,一份紙質文本保存 -wait..- 給 wait.. 發送悄悄話 wait.. 的博客首頁 (91 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:40:32

沒有scan。隻是複印。scan找的時候很麻煩。隻要有金額的record,我覺得沒有必要scan。 -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:41:37

不scan的話 有些收據會變顏色 看不到了 -繡球花開- 給 繡球花開 發送悄悄話 繡球花開 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:55:41

所以複印呀。把原件和複印件放一起。複印件不會掉色。 -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:42:13

我用最差的那檔scan到電腦,150x150,每張發票占幾十個 KB。。。 -slow_quick- 給 slow_quick 發送悄悄話 slow_quick 的博客首頁 (72 bytes) () 03/13/2023 postreply 12:45:58

對呀。我覺得scan很費事。查找也不方便。 -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 13:48:00

都到電腦裏了,查找怎麽會不方便?我老頭子都會你們年輕的玩電腦長大的怎麽不會? -slow_quick- 給 slow_quick 發送悄悄話 slow_quick 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 15:32:42

感覺找起來麻煩呀。 -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 16:07:57

IRS審計最早到幾年前?多久之後文件可以銷毀? -dfwoneth_wxc- 給 dfwoneth_wxc 發送悄悄話 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 09:56:44

Depends. IRS 網站上有各種情況z -DD2020- 給 DD2020 發送悄悄話 DD2020 的博客首頁 (67 bytes) () 03/13/2023 postreply 10:38:07

你用一些property management app, 掃描一張收據,同時輸入信息。收據和你的記錄一一對應的,不存在不好找的問 -笨媽學做菜- 給 笨媽學做菜 發送悄悄話 (0 bytes) () 03/13/2023 postreply 20:57:00

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